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合同管理在建設(shè)項目中起著重要的作用。通過加強項目各利益相關(guān)方對質(zhì)量合同重要性的認(rèn)識,可以有效解決質(zhì)量合同管理過程中存在的實際問題,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量合同中明確規(guī)定的條款。業(yè)主為了保證自己的合法權(quán)益,提高自己的合同管理水平,保證建設(shè)項目的順利開展,需要加強施工合同的管理,使合同簽訂公平合理,科學(xué)劃分雙方的風(fēng)險,提高自己的法律意識和合同管理隊伍的綜合素質(zhì)。
一、項目工程合同管理的主要風(fēng)險有哪些
1、主觀風(fēng)險和客觀風(fēng)險,施工合同管理過程中的主觀風(fēng)險主要是人為因素造成的,但這些問題會通過人為干預(yù)得到控制。在施工合同中,主觀風(fēng)險主要來自于發(fā)包人或雇主。發(fā)包人或發(fā)包人能否嚴(yán)格按照合同履行義務(wù),工程款能否按照合同及時支付,工程的建設(shè)程序是否合法等不確定性都會給施工合同的管理帶來很大的風(fēng)險。而且很多施工單位會憑借自己在市場上的優(yōu)勢地位,在合同中擬定苛刻的條款,合同簽訂隨意性和盲目性很大。在這種情況下,施工合同的風(fēng)險將會加倍。
2、外部環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險防范的范圍,建設(shè)項目合同管理過程中的風(fēng)險可分為外部環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險。一般來說,外部環(huán)境風(fēng)險主要包括非法競爭、信用等級低、財務(wù)狀況不佳等。,而內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險主要是由于企業(yè)內(nèi)部合同管理過程中合同執(zhí)行所帶來的風(fēng)險。引發(fā)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險的問題主要有項目合同管理制度不完善,相應(yīng)管理工作監(jiān)管力度不夠,缺乏科學(xué)規(guī)范的管理方法,管理人員能力不足,素質(zhì)不高。
3、不可控風(fēng)險和可控風(fēng)險。根據(jù)風(fēng)險防范的程度,建設(shè)項目合同管理過程中的風(fēng)險可分為不可控風(fēng)險和可控風(fēng)險。不可控風(fēng)險是建設(shè)項目合同管理中由不可控因素引起的風(fēng)險。這些風(fēng)險具有一定的突發(fā)性,無法及時預(yù)測和規(guī)避,如自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境等的變化。會導(dǎo)致企業(yè)無法正常履行合同,不再處于可控范圍??煽仫L(fēng)險是指建設(shè)項目合同管理中因事故引發(fā)的風(fēng)險問題。
二、項目工程合同管理風(fēng)險防控措施
1、構(gòu)建具有企業(yè)特色的合同管理體系
施工合同管理涉及的內(nèi)容很多,管理比較復(fù)雜。建設(shè)單位需要建立具有自身特色的合同管理體系。在這個管理體系中,要分解責(zé)任,嚴(yán)格審批相關(guān)進度,規(guī)范合同交底工作和相關(guān)提交工作。責(zé)任分解可以明確各部分人員和機構(gòu)的具體責(zé)任范圍;規(guī)范合同披露,可以使員工充分理解合同內(nèi)容,保證其對合同的理解;工作提交可以促使員工及時向上級提交自己的工作狀態(tài)和未來的工作計劃,保證合同管理人員和機構(gòu)能夠及時了解項目相關(guān)的信息和問題。
2、重視項目合同文本的起草和分析
由于多變的施工合同格式容易引起不必要的糾紛,施工單位在起草合同的過程中應(yīng)始終盡量使用合同示范文本,并注意現(xiàn)場施工情況,包括現(xiàn)場條件和存在的環(huán)境問題,以免發(fā)生糾紛。初稿起草后,相關(guān)人員必須認(rèn)真分析,確保合同起草的合法性和合理性。
3、建立健全相應(yīng)的合同管理風(fēng)險防范
建設(shè)項目合同風(fēng)險的合理防范可以有效降低合同管理帶來的風(fēng)險。施工企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的合同管理風(fēng)險防范體系,在施工合同執(zhí)行過程中進行科學(xué)的風(fēng)險評估,找出容易導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的問題,對那些效益不理想或虧損的項目進行認(rèn)真評估,找出風(fēng)險產(chǎn)生的根源,并采取積極有效的措施跟蹤和反饋合同管理過程中的各類風(fēng)險,確保企業(yè)最大限度地規(guī)避施工項目合同管理的過程。
三、泛普軟件-合同管理軟件的價值有哪些
1、自動化提高了合同管理的效率
合同管理軟件正式運行后,我們紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn)的過程可以電子化,提高審核過程的效率,可以將合同標(biāo)準(zhǔn)文本與合同起草過程關(guān)聯(lián)起來,保留修改痕跡,便于查找重點審核的地方。
2、清晰的管理思路
規(guī)范了合同文本的起草和審批流程,有效控制了合同風(fēng)險。經(jīng)營者可以嘗試監(jiān)督每一筆資金的流向,及時匯總報表一目了然,隨時提醒其結(jié)合實際定制業(yè)績計劃,快速反饋合同執(zhí)行情況。公司主要產(chǎn)品價格管控嚴(yán)格,產(chǎn)品發(fā)貨可實時跟蹤,查詢統(tǒng)計更方便。
3、加強監(jiān)測,控制風(fēng)險
通過引入全生命周期管理的理念,加強事中和事后的監(jiān)控,引入控制矩陣,強大的引擎將審核要素固定在過程中,從而降低合同管理的風(fēng)險。
對影響建筑工程合同管理的風(fēng)險因素進行有效掌控,可大大提升企業(yè)防范與控制合同管理風(fēng)險的能力,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,形成具有企業(yè)自身特色的合同管理風(fēng)險防范與控制體系,充分降低合同管理風(fēng)險,確保企業(yè)發(fā)展的同時推動我國經(jīng)濟發(fā)展。
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