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建筑合同管理信息工具
隨著我國建筑領(lǐng)域市場機制的逐步完善,施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調(diào)整承發(fā)包雙方經(jīng)濟利益關(guān)系的重要憑證,也是維護雙方合法權(quán)益的基本保證。施工合同的管理是為了維護施工項目各方的利益。而且施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設(shè)項目過程中的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力,使合同各方都自覺履行相應(yīng)的義務(wù),行使相應(yīng)的權(quán)利。由于建設(shè)項目存在許多不可預(yù)測的因素,一份完善的施工合同可以有效地維護合同各方各自的利益,保證建設(shè)項目的有序進行。
一、建設(shè)工程項目合同管理的特點
1、為了提高建設(shè)項目合同管理的有效性,更高效地開展合同管理的相關(guān)工作。結(jié)合實際情況,分析了項目合同管理的特點建設(shè)工程合同具有明顯的復(fù)雜性,特別是在建筑業(yè)飛速發(fā)展的今天,對建設(shè)工程的要求越來越高,使得建設(shè)工程的結(jié)構(gòu)形式更加多樣化,從而使得建設(shè)工程的合同條件、合同關(guān)系、合同履行過程、合同規(guī)定的義務(wù)和權(quán)力等內(nèi)容更加復(fù)雜。在合同履行過程中,需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成大量的工作,從而增加了合同管理的復(fù)雜性和難度。
2、建設(shè)工程合同具有全方位、多層次的協(xié)作性,因為建設(shè)工程合同管理涉及許多管理機構(gòu)、管理部門和各個崗位的工作人員。在實際管理過程中,需要做好很多方面的工作。溝通工作,而且施工項目自始至終都有變化,這不僅體現(xiàn)了合同管理多層次、全方位的特點,也體現(xiàn)了合同管理的動態(tài)性和風(fēng)險性。
二、建設(shè)工程項目合同管理的作用
1、保證建筑工程的順利實施
建筑工程合同是市場發(fā)展的必然結(jié)果,同時也是推動建筑工程發(fā)展的重要前提。在建筑工程實施過程中牽涉大量資金投入,除了正規(guī)的合同方式外都很難保證建筑工程項目的效益,若出現(xiàn)糾紛,受損方的損失會較為嚴重。因此,建筑工程合同帶來的效益是巨大的,而有效的合同管理工作是保障雙方利益的重要基礎(chǔ),同時還能避免給建筑工程帶來不良影響。同時,建筑工程合同管理是工程質(zhì)量的重要保障,合同從法律層面對工程質(zhì)量、工序、技術(shù)等多個方面做出了細致規(guī)定,因此只有確保建筑工程合同管理工作的有效性才能使建筑工程項目順利實施,進而提升建筑工程進度、質(zhì)量、安全管理工作水平。
2、糾紛處理的重要依據(jù)
建筑工程合同將簽訂雙方明確權(quán)利義務(wù)條款分列出來,可以對工程建設(shè)過程中的出現(xiàn)的各類問題進行有效處理。在相應(yīng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工過程中的實際情況,確保建筑工程合同順利實施,對維護雙方利益是非常有用的,并且還能為建筑工程施工提供較大便利。若不重視合同管理工作,容易出現(xiàn)合同訂立問題,在施工過程中出現(xiàn)任何類型的風(fēng)險問題,缺少相應(yīng)的法律依據(jù)與其對應(yīng),就會造成索賠工作障礙,同時若合同約定不詳都會對受害方的權(quán)益造成損害。
三、泛普軟件-項目合同管理軟件的好處有哪些
1、智能審批,合同審核快捷合規(guī)
合同起草之后,企業(yè)相關(guān)部門需要對合同進行嚴格的審批,從而防范相應(yīng)的風(fēng)險。新平臺通過項目合同管理軟件智能審批,提升合同審核的效率,并保障合同有效、合法、合規(guī)。
2、履約管理,全程防范合同風(fēng)險
合同執(zhí)行跟蹤不便,履約信息滯后、脫節(jié),履約風(fēng)險無預(yù)警等,在合同執(zhí)行過程中,各種痛點頻生。合同助手,通過項目合同管理軟件電子化流程打通合同執(zhí)行全過程,并支持多類預(yù)警提醒方式,實時掌握合同執(zhí)行動態(tài),保障合同內(nèi)容的有效執(zhí)行,防范合同糾紛風(fēng)險。
3、統(tǒng)一臺賬,多數(shù)據(jù)助力管理
通過項目合同管理軟件建立統(tǒng)一的合同臺賬,實現(xiàn)對企業(yè)所有合同的類別、金額等各項信息的統(tǒng)一管理。同時,通過臺賬統(tǒng)計功能,以圖表形式展現(xiàn)合同數(shù)據(jù),清晰明了。
綜上,建筑業(yè)正處于快速發(fā)展階段,建筑合同管理已逐步向現(xiàn)代法律模式轉(zhuǎn)變,為了實現(xiàn)合同的進度、質(zhì)量和投資控制目標(biāo),通過合同履行過程中的風(fēng)險控制,排除干擾,化解矛盾,依據(jù)法律法規(guī)、合同條款、設(shè)計施工圖、管理和監(jiān)督指令,采取項目例會、專題會議、現(xiàn)場辦公會、約談等管理手段,構(gòu)建有效的合同管理體系,完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,使建筑業(yè)走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的道路。
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