erp工程合同管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　城市的現(xiàn)代化越來越快，大大提高了人們的生活質(zhì)量。建筑業(yè)作為現(xiàn)代城市發(fā)展的重要基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)，全面加強(qiáng)和提高現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目各方面的管理質(zhì)量是推動(dòng)這一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。信息、監(jiān)理、安全等問題仍然是當(dāng)前國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域普遍存在的現(xiàn)象。新時(shí)期，要進(jìn)一步提高建設(shè)工程管理效率，加強(qiáng)工程合同制度化管理和信息化建設(shè)，嚴(yán)把管理質(zhì)量關(guān)，確保合同安全有效，為促進(jìn)現(xiàn)代建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、工程合同管理中存在的問題

　　1、對(duì)合同管理不夠重視。業(yè)主和承包商的意識(shí)不到位。對(duì)雙方的關(guān)系和地位以及施工合同管理的重要性沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，業(yè)主和承包商應(yīng)以項(xiàng)目的順利完成為首要目標(biāo)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，業(yè)主總是在合同上提出一些苛刻的條件，如縮短工期、降低合同價(jià)格等。并在利潤等方面將承包商視為敵人。導(dǎo)致承包商在施工過程中不斷變更和索賠，以維護(hù)自身利益。合同管理的制度不健全，使工程變更、索賠等事項(xiàng)得不到及時(shí)補(bǔ)償。

　　2、合同文件存在漏洞。由于建筑工程人員流動(dòng)性大，合同部門人員一般都是畢業(yè)幾年的大學(xué)生，工作經(jīng)驗(yàn)不足，合同起草不嚴(yán)謹(jǐn)，錯(cuò)誤明顯，給后期合同的執(zhí)行帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。在工程項(xiàng)目的預(yù)測評(píng)估和各種技術(shù)方案的選擇中會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，導(dǎo)致工程項(xiàng)目存在一定的不確定風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、合同管理手段落后，信息管理不及時(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設(shè)安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效，才能保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。然而，工程建設(shè)過程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。項(xiàng)目在選擇分包商的過程中，未能充分利用網(wǎng)絡(luò)資源共享功能，導(dǎo)致信息了解不夠及時(shí)全面，工作效率低下。

　　二、工程合同管理的措施

　　1、重視合同管理及其規(guī)范化

　　雙方應(yīng)將項(xiàng)目的順利建設(shè)作為首要目標(biāo)，不得有任意壓縮工期、降低合同價(jià)格等不合理要求。同時(shí)，應(yīng)不斷完善合同管理體系。FIDIC合同條款之所以能得到業(yè)界的認(rèn)可，主要是條款本身的完善和嚴(yán)謹(jǐn)?；谠摋l款，可以大大提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，有效減少合同帶來的各種問題。示范合同的實(shí)施可以有效改變合同管理的現(xiàn)狀，避免合同中潛在的矛盾和錯(cuò)誤，加強(qiáng)對(duì)合同雙方的約束，提高合同履行的質(zhì)量和效率，最終提高整個(gè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

　　2、加強(qiáng)合同人員的培訓(xùn)

　　針對(duì)目前項(xiàng)目管理過程中合同管理人員專業(yè)知識(shí)的缺乏，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有合同管理人員的培訓(xùn)教育，提高合同管理人員的專業(yè)知識(shí)水平，減少合同起草過程中的較大漏洞或不一致。同時(shí)，針對(duì)建筑行業(yè)人員流動(dòng)性大的現(xiàn)狀，項(xiàng)目應(yīng)立足長遠(yuǎn)，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。同時(shí)，項(xiàng)目老員工要做好傳幫帶工作，為項(xiàng)目培養(yǎng)更多優(yōu)秀青年人才。

　　3、加強(qiáng)合同管理過程中的信息化建設(shè)

　　基于目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢所趨。在施工合同管理中，應(yīng)積極加強(qiáng)信息化建設(shè)。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項(xiàng)目建設(shè)過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)過程中的合同管理，減少合同管理中存在的問題。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的管理，有利于相關(guān)單位科學(xué)分析公司整體經(jīng)營狀況，制定切實(shí)可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　三、泛普軟件erp工程合同管理軟件的作用有哪些

　　1、響應(yīng)速度

　　erp工程合同管理軟件改變了企業(yè)的運(yùn)作流程，企業(yè)應(yīng)用與客戶多種方式直接進(jìn)行交流，大大縮短了企業(yè)對(duì)客戶的響應(yīng)時(shí)間，企業(yè)也可以更敏銳的捕捉到客戶的需求，從而為改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)提供了可靠的依據(jù)。

　　2、提供科學(xué)支持

　　erp工程合同管理軟件是建立在“海量”的數(shù)據(jù)庫之上的，erp工程合同管理軟件的統(tǒng)計(jì)分析工具可以幫助企業(yè)了解信息和數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的規(guī)律和邏輯關(guān)系。掌握了這些，企業(yè)的管理者就可以做出科學(xué)、準(zhǔn)確的決策，使得企業(yè)在競爭中占盡先機(jī)。erp工程合同管理軟件售管理軟件，幫助企業(yè)更高效簡單管理銷售，提升業(yè)績。

　　3、提高工作效率

　　由于erp工程合同管理軟件建立了客戶與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺(tái)，客戶與企業(yè)一接觸就可以完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此辦事效率大大提高。

　　4、降低公司成本

　　erp工程合同管理軟件的運(yùn)用使得團(tuán)隊(duì)銷售的效率和準(zhǔn)確率大大提高，服務(wù)質(zhì)量的提高也使得服務(wù)時(shí)間和工作量大大降低，這些都無形中降低了企業(yè)的運(yùn)作成本。

　　5、規(guī)范企業(yè)管理

　　erp工程合同管理軟件提供了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)，并且通過自動(dòng)化的工作流程將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，這樣就將個(gè)人的工作納入到企業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程中去，與此同時(shí)將發(fā)生的各種業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，從而避免了重復(fù)工作，以及人員流動(dòng)造成的損失。

　　合同管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的前、中、后期，扮演了極其重要的作用，當(dāng)合同管理上的風(fēng)險(xiǎn)能夠有效進(jìn)行防范和控制時(shí)，企業(yè)的效益也會(huì)得到很大的提升，能夠最大限度地降低項(xiàng)目運(yùn)營過程中的糾紛與風(fēng)險(xiǎn)，為工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行保駕護(hù)航，所以在項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)該重視合同管理工作，最大限度地降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目順利運(yùn)行。