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工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的特色和亮點(diǎn)

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　　建筑工程中，合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。隨著建設(shè)市場風(fēng)險(xiǎn)加大、市場監(jiān)管力度增強(qiáng)、建設(shè)市場管理體制的進(jìn)一步完善，合同管理對承包發(fā)包雙方變得越來越重要。合同管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過程，既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)

　　1、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性

　　多元性主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系，建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理，而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位，因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。

　　2、 內(nèi)容龐雜、條款多

　　由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí)，必須全面考慮各種因素，以免產(chǎn)生不良后果。

　　3、合同生命期長

　　這是由建設(shè)工程的特殊性決定的。工程合同不僅包括施工期，而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期，所以一般至少兩年，長的可達(dá)5年或更長的時(shí)間。合同管理必須在這么長時(shí)間內(nèi)連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，從領(lǐng)取標(biāo)書直到合同完成并失效。

　　4、合同的多變性

　　由于工程過程中內(nèi)外的干擾事件多，合同變更頻繁。項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改，有些大型工程合同實(shí)施中的變更能有幾百項(xiàng)，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，所以這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的，項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

圖像 054.png

　　二、工程合同管理的亮點(diǎn)

　　1、價(jià)格和服務(wù)談判的空間

　　項(xiàng)目管理通常關(guān)注于成本管理，以盡可能地減少費(fèi)用。成本降低得越多，收益的影響就越大，項(xiàng)目看起來也就越成功。降低價(jià)格的最好方法之一是與承包商以特定合同進(jìn)行價(jià)格談判。經(jīng)理們交換不同類型的價(jià)值，以找到可能最低的成本，但對雙方都有效益的安排。

　　2、將結(jié)果與價(jià)格聯(lián)系起來

　　合同也讓管理者有機(jī)會(huì)指定具體的結(jié)果。例如，經(jīng)理可能會(huì)要求一個(gè)項(xiàng)目必須用特定的材料或遵循特定的政府標(biāo)準(zhǔn)來完成，這樣承包商才能獲得報(bào)酬。另一個(gè)常見的例子是顧問合同，顧問通過合同承諾改變一定數(shù)量的業(yè)務(wù)銷售數(shù)字或類似數(shù)字。這有助于鞏固與現(xiàn)實(shí)世界數(shù)字的關(guān)系。

　　3、時(shí)間框架的重要性

　　在項(xiàng)目管理中，時(shí)間框架是最重要的考慮因素之一。項(xiàng)目通常必須在特定的日期前完成，經(jīng)理們不斷地試圖在最后期限前完成并加快進(jìn)程，以便結(jié)果能夠顯示出來。合同對于這項(xiàng)工作是非常有用的，因?yàn)榻?jīng)理可以規(guī)定承包商必須完成任務(wù)的具體日期以獲得報(bào)酬。這種強(qiáng)烈的激勵(lì)保證了工作能按時(shí)完成。

　　4、責(zé)任和委托

　　合同使項(xiàng)目經(jīng)理有機(jī)會(huì)將某些項(xiàng)目方面的責(zé)任推卸給承包商，從而確保企業(yè)不會(huì)對它沒有執(zhí)行的活動(dòng)直接負(fù)責(zé)。同樣，合同可以規(guī)定承包商必須如何雇傭和支付分包商，從而限制額外工人對公司的索賠。

　　三、工程項(xiàng)目合同管理平臺(tái)的價(jià)值

　　1、建立起了統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)：一套管理軟件平臺(tái)集成了合同管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理等八大子系統(tǒng)，上百個(gè)功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施、以及進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的全過程管理，并且可以快速整合全公司各部門的信息。

　　2、性價(jià)比高：集成這么多功能應(yīng)用的一個(gè)管理平臺(tái)，但價(jià)格卻非常實(shí)惠，可以講是目前中國同類型軟件中性價(jià)比最高的，而且將會(huì)一直為打造“中國性價(jià)比最高的項(xiàng)目型企業(yè)一體化信息管理平臺(tái)”為目標(biāo)。

　　3、個(gè)性化服務(wù)：除提供通用的功能應(yīng)用外，還可以針對客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行二次開發(fā)，讓客戶用的更舒心。

　　4、架構(gòu)強(qiáng)壯：泛普軟件采用的技術(shù)架構(gòu)是是成熟可靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能，并可實(shí)現(xiàn)與第三方產(chǎn)品的接口應(yīng)用，充分保護(hù)客戶的投資。

　　成功的合同管理是對項(xiàng)目合同在項(xiàng)目起初的建立階段到完成整個(gè)過程的監(jiān)督。而有效的合同管理工具可確保采用專業(yè)的合同管理方法，對項(xiàng)目的成本預(yù)算和承包商資源與其整個(gè)過程的目標(biāo)保持一致，從而更好地提高效益能力，并在合同管理活動(dòng)的成本與收益之間提供明確的投資回報(bào)。

發(fā)布：2022-07-08 09:31    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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