建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件

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　　隨著我國建筑領(lǐng)域市場機(jī)制的逐步完善，施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調(diào)整承發(fā)包雙方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要憑證，也是維護(hù)雙方合法權(quán)益的基本保證。施工合同的管理是為了維護(hù)施工項(xiàng)目各方的利益。而且施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設(shè)項(xiàng)目過程中的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力，使合同各方都自覺履行相應(yīng)的義務(wù)，行使相應(yīng)的權(quán)利。合同的存在也為建設(shè)項(xiàng)目的合同參與方提供了解決糾紛的依據(jù)，使項(xiàng)目參與單位的利益得到有效保障。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目合同進(jìn)度管理中存在的問題分析

　　1、合同管理意識(shí)薄弱。大多數(shù)建設(shè)工程單位的相關(guān)管理者對合同管理重視不夠，導(dǎo)致合同管理被忽視。一些項(xiàng)目參與單位的合同管理人員對合同管理內(nèi)容和相關(guān)法律知識(shí)缺乏足夠的了解，因此在履行合同時(shí)未能充分界定雙方的責(zé)任，甚至違約。這些違約現(xiàn)象的發(fā)生，不僅會(huì)增加合同雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性，還會(huì)影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。

　　2、合同監(jiān)管不到位。施工合同相關(guān)問題的出現(xiàn)，與合同監(jiān)管不到位有一定關(guān)系。中國建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)督管理建筑活動(dòng)。在合同的實(shí)際執(zhí)行中，由于監(jiān)管不到位，職責(zé)范圍不明確，建筑行業(yè)監(jiān)管人員眾多，缺乏規(guī)范的監(jiān)管隊(duì)伍，執(zhí)法不統(tǒng)一，導(dǎo)致監(jiān)管效果不理想，對合同執(zhí)行過程監(jiān)管不到位。

　　3、合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。施工合同管理需要有專業(yè)工作背景和過硬法律知識(shí)的專業(yè)人員，涉及合同管理、施工專業(yè)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)等方面。但在現(xiàn)實(shí)的建筑行業(yè)管理過程中，合同的起草往往交給公司的行政單位，他們的工作人員往往沒有相關(guān)的知識(shí)背景，有的法律知識(shí)薄弱，只能對合同進(jìn)行合理的歸檔。但是對于合同的內(nèi)容沒有理性的判斷，也沒有辦法制定出具有較強(qiáng)法律效力的合同。

　　二、提高建設(shè)工程合同進(jìn)度管理的對策

　　1、實(shí)施工程擔(dān)保制度，控制違約行為

　　在合同管理中，要積極推行工程擔(dān)保制度，并落實(shí)到實(shí)際工作中。在信貸手段支持下實(shí)施工程擔(dān)保，可以明確各方責(zé)任關(guān)系，有效轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)，為工程建設(shè)提供優(yōu)良條件。為了保證建筑市場秩序的健康運(yùn)行，必須加強(qiáng)工程建設(shè)擔(dān)保制度的建設(shè)和實(shí)施，充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理制度和行政手段的協(xié)調(diào)作用，相互補(bǔ)充，為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，質(zhì)量保證金可以用保函代替，工程竣工后可以用履約保證金代替，以保證質(zhì)量管理的有效性，承包商履行維修義務(wù)后可以拿回保修保證金。

　　2、建立健全合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)

　　合同內(nèi)容的公平性直接關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益。在提高施工合同管理效率的過程中，應(yīng)注意建立和完善合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。構(gòu)建第三方建設(shè)工程合同監(jiān)理機(jī)構(gòu)，可以最大程度地加強(qiáng)整個(gè)合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性，同時(shí)有助于為合同雙方提供有效的法律保障。在具體工作中，合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)時(shí)記錄合同的使用情況，同時(shí)對其變化進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，以保護(hù)建設(shè)項(xiàng)目雙方的利益，有助于減少建設(shè)項(xiàng)目施工過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性。

　　3、提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

　　合同管理是建設(shè)項(xiàng)目施工管理過程中最重要的問題，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量和工程進(jìn)度。有必要提高合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)。在實(shí)際工作過程中，施工企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、有一定工作背景的合同管理人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。高素質(zhì)的管理者需要詳細(xì)查閱合同，解讀其中包含的條款，一般涉及財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)、建筑工程知識(shí)等領(lǐng)域。

　　三、泛普軟件建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件的作用

　　1、合同數(shù)據(jù)的歸檔

　　企業(yè)會(huì)進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)特點(diǎn)對獲取的合同資源進(jìn)行分層，然后在建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續(xù)維護(hù)過程中，可以結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充這些資料，加深對客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理，客戶動(dòng)態(tài)信息咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。這些信息可以根據(jù)情況進(jìn)行更改和補(bǔ)充，隨時(shí)隨地更新合同的信息，保證客戶的全面了解，從而更好地促進(jìn)交易。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件建立了統(tǒng)一的處理合同和企業(yè)的平臺(tái)，集銷售、客服、售后于一體，企業(yè)一聯(lián)系就能完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此工作效率大大提高。另一方面，隨著軟件自動(dòng)化程度的提高，很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)來完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　3、提高合同效率

　　顧客是上帝。只有做好客戶服務(wù)，及時(shí)處理客戶意見和建議，才能達(dá)到客戶滿意。建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件作為合同與企業(yè)之間的橋梁，使合同節(jié)點(diǎn)能夠快速傳遞給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)把客戶的需求和企業(yè)提供的服務(wù)歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出客戶最關(guān)注的是什么，然后得出結(jié)論，進(jìn)行針對性的改進(jìn)。

　　4、專業(yè)數(shù)據(jù)分析

　　借助建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件，企業(yè)可以精簡和簡化合同管理的工作流程，節(jié)省時(shí)間和精力，并為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)交易和提振業(yè)績。我記得前幾年用過幾次的匯智新科的建設(shè)工程合同進(jìn)度管理軟件還不錯(cuò)。既能滿足每個(gè)客戶的特殊需求，又能與每個(gè)客戶建立聯(lián)系，通過客戶的接觸了解客戶的不同需求，并在此基礎(chǔ)上提供“一對一”的個(gè)性化服務(wù)。

　　綜上所述，在建設(shè)項(xiàng)目中，合同管理非常重要，也是保證合同雙方都能行使權(quán)利、明確義務(wù)的主要依據(jù)。因此，施工企業(yè)必須重視合同管理，采取一系列有效措施提高合同管理的有效性，從而降低項(xiàng)目開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。