工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件

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　　合同管理作為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要角色，貫穿于企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。做好合同管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為企業(yè)贏得更多的利潤。反而會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，造成不可挽回的局面。因此，合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的一個(gè)重要管理過程。

　　一、工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理的特點(diǎn)

　　1、周期長，連續(xù)性強(qiáng)。一般來說，建筑工程的施工項(xiàng)目量大、工期長，在一定時(shí)期內(nèi)具有施工的連續(xù)性。因此，合同管理必須連續(xù)不斷地進(jìn)行，不僅包括施工期，還包括投標(biāo)、合同談判和保修期。合同期長，企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本高。結(jié)合這種情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人有必要對合同的要求，以及整個(gè)工程的施工狀態(tài)和質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督，使具體的施工狀態(tài)符合合同的要求，從而促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。

　　2、合同管理對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有很大影響。由于工程規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)成本高，合同中的條款紛繁復(fù)雜，合同的管理對經(jīng)濟(jì)效益影響很大。因此，在建設(shè)項(xiàng)目中，雙方的合作伙伴應(yīng)根據(jù)合同履行和約束各自的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)，施工項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)，要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，綜合各種能夠影響的因素。此外，一些特殊條款，如保險(xiǎn)、專利等。需要在合同中明確標(biāo)注。所以整個(gè)合同的內(nèi)容涉及的比較多，比較亂。負(fù)責(zé)制定文件的相關(guān)人員一定要做好充分的準(zhǔn)備，確保文件沒有錯(cuò)漏，避免后期出現(xiàn)一些不必要的問題。

　　3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。這份合同變化很大。在實(shí)際施工過程中，建筑工程的施工進(jìn)度和狀態(tài)很容易受到一些外界因素的影響，比如自然天氣的變化，有時(shí)可能需要變更合同中的規(guī)定。因此，在具體的合同實(shí)施過程中，合同管理必須是動(dòng)態(tài)的，根據(jù)情況不斷調(diào)整。

　　4、合同管理影響因素多，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)高。由于建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性，合同管理變得越來越復(fù)雜。另外，施工周期長，涉及面廣，很多外部因素難以控制，會(huì)影響合同的執(zhí)行，造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理的對策

　　1、建立和完善項(xiàng)目合同公開制度

　　在建設(shè)項(xiàng)目的初期，相關(guān)管理人員和負(fù)責(zé)人應(yīng)對項(xiàng)目各方面的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的了解和掌握，對合同簽訂時(shí)和后期的施工狀態(tài)和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，對及時(shí)出現(xiàn)的問題迅速提出解決方案，避免影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量。

　　2、提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

　　由于我國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致企業(yè)中的合同管理沒有引起足夠的重視，因此企業(yè)首先就是要提高法律意識(shí)，必須要具備使合同在法律下執(zhí)行的意識(shí)，并且在利益受到損失時(shí)能夠利用法律手段維護(hù)自身利益。其次要具備基本的合同常識(shí)，如合同的格式、行文要求、簽訂方法、有效時(shí)間、權(quán)利義務(wù)等，并且要在合同簽訂生效前，交與相關(guān)法律顧問做最終審核，有效保障企業(yè)權(quán)益。

　　3、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)

　　建設(shè)單位要更加重視合同管理，做好合同簽訂、授權(quán)和履行的監(jiān)督工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和合同管理制度，加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)，提高合同管理整體水平，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件帶來的好處

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)數(shù)據(jù)管理

　　與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件采用集中數(shù)據(jù)管理，有效改變了企業(yè)信息分散、信息收集困難的現(xiàn)狀。同時(shí)，工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件可以提供用戶自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺(tái)支持。

　　2、提高合同管理的效率

　　工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽約、歸檔與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計(jì)等。都可以通過工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進(jìn)度提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　工程項(xiàng)目合同進(jìn)度管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同和單據(jù)模板、審批流制定等。，確保信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)和文件報(bào)警、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

　　總的來說，工程合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。加強(qiáng)合同管理體系建設(shè)，做好企業(yè)合同管理，提高管理者的綜合素質(zhì)，既能保證企業(yè)有良好的形象，又能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，迫切需要發(fā)揮合同管理應(yīng)有的效用。