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工程單位合同管理好用的企業(yè)軟件

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　　合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，本合同管理軟件以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo)，按照收支兩條線對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風險提供支持。

　　一、合同管理軟件帶來了哪些影響?

　　1、有利于企業(yè)歸檔管理：有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔，而不是說一旦該經(jīng)濟活動結(jié)束就沒有用了。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛并不在該活動的進行時，而是發(fā)生于經(jīng)濟活動后的某個時間點，可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。

　　2、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容：由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟活動，那么在企業(yè)進行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當前的狀況，可以及時進行更正，補充或者重新簽訂合同。

　　3、合同分類管理，省時省力：有效的合同管理系統(tǒng)，需要對不同的合同分門別類。有時候，企業(yè)的經(jīng)濟活動涉及到不同的領(lǐng)域，這就需要制定不同的內(nèi)容條款，需要不同的審批人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。

　　合同管理系統(tǒng)可以將合同進行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同;還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。

　　4、使用合同管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)回款進度：許多工程合同是按進度還款的，這就需要企業(yè)先將這些按進度還款的合同區(qū)別開，實時監(jiān)控還款進度及明細，便于企業(yè)追蹤每一筆款項是否按期歸還而避免一些不必要的糾紛。合同管理系統(tǒng)有利于保證企業(yè)資金鏈不斷，保證企業(yè)能正常經(jīng)營等。

合同管理軟件的特點

　　二、泛普軟件合同管理軟件的特點：

　　1、全生命周期的合同管理

　　軟件不僅實現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預(yù)結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺帳、資金臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細節(jié)，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能;同時,協(xié)助用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。

　　2、以收定支，資金動態(tài)監(jiān)控

　　收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。

　　3、合同模板自定義

　　軟件不僅提供多種科學、規(guī)范的合同模板，而且通過自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。

　　4、審批流程自定義

　　合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對于這些標準業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務(wù)中選擇相應(yīng)的流程模版，系統(tǒng)會按照流程模版自動流轉(zhuǎn);具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預(yù)設(shè)，自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。

　　5、手機短信預(yù)警

　　軟件對系統(tǒng)中合同覆約基準(DMB)實時監(jiān)控，它通過對合同各類控制點等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預(yù)警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機上。如某項工程實際付款金額已經(jīng)達到合同結(jié)算金額的90%(警戒線由用戶設(shè)置)，系統(tǒng)就會啟動手機短信預(yù)警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示。

　　6、基于WEB2.0的B/S結(jié)構(gòu)

　　軟件基于先進的WEB2.0技術(shù)，純粹的B/S結(jié)構(gòu)，易用實用，點擊搞定。

　　通過對合同進行有效的管理實現(xiàn)檢索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，壽命長等模塊，這些優(yōu)點能夠極大的提高合同管理的效率，為企業(yè)快速發(fā)展提供助力。

發(fā)布：2022-07-18 15:37    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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