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如何規(guī)范合同管理

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　　建立合同實(shí)施的保證體系建立合同實(shí)施的保證體系，是為了保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　一、合同管理難題

合同管理.png

　　1、成本管理不精細(xì)，盈虧都是糊涂賬

　　工程盈利了，盈在何處?工程虧損了，因何虧損?是材料買多了，機(jī)械設(shè)備用得太多了，還是工程返工量太大了……樣樣都是糊涂賬!

　　2、材料管理混亂，你卻束手無(wú)策

　　工程材料哪些是成本預(yù)算里就有的，哪些是施工過(guò)程中增加的?為什么會(huì)增加這些材料?哪些是超價(jià)采購(gòu)，哪些是超量采購(gòu)?這些材料是否都送到了工地上?有沒(méi)有人能隨時(shí)給你提供這些數(shù)據(jù)，并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便采取改進(jìn)措施?

　　3、墊資工程有多少，誰(shuí)也不清楚

　　從成本角度看，工程有贏利。可從頭到尾，甲方付款都滯后于工程進(jìn)度。假如墊資工程多了，墊資金額大了，你還有錢賺嗎?問(wèn)題是，有多少墊資工程，有多少墊資金額，你是否心中有數(shù)?

　　二、規(guī)范合同管理

規(guī)范.png

　　1、分解合同責(zé)任

　　在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。

　　2、建立合同管理工作程序

　　在工程實(shí)施過(guò)程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。

　　3、要建立文檔系統(tǒng)

　　項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過(guò)程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文檔與對(duì)這些文檔進(jìn)行管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

　　明確的合同管理，可以在一方受到利益侵害時(shí)，進(jìn)行及時(shí)協(xié)商與調(diào)節(jié)。在協(xié)商不成后，能根據(jù)合同條款維護(hù)切身權(quán)益。可見(jiàn)，合同管理能有效防范與控制風(fēng)險(xiǎn)，確保工程順利實(shí)施，促進(jìn)建筑行業(yè)持久發(fā)展，為社會(huì)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

發(fā)布：2022-08-01 10:50    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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