工程項目管理軟件合同管理主要內(nèi)容有哪些

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　　合同管理的發(fā)起來源于客戶與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的簽約，這部分可能對接協(xié)同的客戶關(guān)系管理模塊，也可以通過接口對接ERP的CRM系統(tǒng)，合同的發(fā)起可以是對上游的供應(yīng)商的采購合同、也可以是下游經(jīng)銷商或終端的銷售合同，一旦客戶轉(zhuǎn)入簽約階段，客戶的信息就會從其它系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)入合同當(dāng)中，正式進(jìn)入合同訂立過程。

　　一、工程項目管理軟件合同管理的內(nèi)容包括哪些

　　1、合同簽訂管理

　　(1)簽訂合同的前期調(diào)查

　　每一項合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項工作：

　?、賾?yīng)當(dāng)做好市場調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場供需情況和市場價格等。

　?、趹?yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對方的真實(shí)意圖，正確評判競爭的激烈程度。

　?、哿私庀嚓P(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。

　　(2)合同談判和合同簽署

　　談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。

　　2、合同履行管理

　　(1)合同執(zhí)行

　　我國《民法典》(2021.1.1生效)第119條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)。”有效的合同是當(dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

　　(2)合同糾紛處理

　　由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評價，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對于合同詐騙，盡早報案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對于能補(bǔ)救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

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　　3、合同變更管理

　　在大量的實(shí)踐中，由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼Ｈ绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會發(fā)生額外的代價以完成額外的工作任務(wù)。

　　4、合同檔案管理

　　合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

　　二、泛普軟件-如何做好合同管理

　　1、合同關(guān)于客戶關(guān)系、項目管理、費(fèi)用管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供良好基礎(chǔ)。

　　2、通過項目管理、合同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進(jìn)度過程可控。

　　3、實(shí)現(xiàn)了合同從簽訂、執(zhí)行到首位整個生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。

　　4、靈活設(shè)置合同系統(tǒng)編號規(guī)則，保證企業(yè)合同管理規(guī)范

　　5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡，提高效率

　　6、與金和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，合同履行過程盡在掌握

　　7、通過企業(yè)合同整體簽訂與執(zhí)行情況分析，精確把控企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況

　　加強(qiáng)合同管理對于提高合同水平、減少合同糾紛、進(jìn)而加強(qiáng)和改善建設(shè)單位和承建單位的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的意義。

發(fā)布：2022-07-04 09:30 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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