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工程管理軟件合同管理的主要特點包括哪些

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 　　工程是現(xiàn)代社會建設必不可少的一項，通過一個一個的工程建設，把我們的社會建設的更加和諧美麗。一般建設合同設立后，其合同的管理是后期相當重要的一個環(huán)節(jié)，合同的有效的管理是一項工程能夠圓滿竣工的保障。

　　一、工程建設合同管理的特點：

　　1、工程建設合同管理持續(xù)時間長。

　　合同的形成是一個漸進的過程，合同的履行是一個持續(xù)的過程，因此，合同管理必然在項目生命周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不間斷地進行，它不僅包括施工期，而且包括招標投標和合同談判以及保修期，所以一般至少1-2年，長的可達5年或更長的時間。

　　2、合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。

　　由于工程項目規(guī)模大，合同價格高，合同管理對經(jīng)濟效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計，對于正常的工程，合同管理成功和失誤對經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響之差能達工程造價的20%。

　　3、合同管理必須實行動態(tài)管理。

　　由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程，特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

　　4、合同管理影響因素多，風險大。

　　由于現(xiàn)代工程項目的復雜性，使合同關(guān)系越來越復雜、合同條件越來越復雜、合同的權(quán)利和義務的定義異常復雜、合同實施過程愈加復雜，要完整地履行一個合同，必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件。

圖像 013.png

　　二、泛普軟件工程合同管理系統(tǒng)主要特點包括：

　　1、科學系統(tǒng)地對工程合同的執(zhí)行及付款進行全程跟進和管理。從合同登記、合同變更到合同款項的計劃、審核與支付、合同的最終結(jié)算、廠商評估等進行全程周密的跟蹤、控制和管理。

　　2、完善的廠商管理功能,使對合作商家的選擇有據(jù)可依。系統(tǒng)可對工程承包商和建材商等各類合作商家的整體情況做全面管理，包括基本資料、考察記錄、資質(zhì)審查、歷史往來等，用戶還可以隨時從數(shù)量眾多的合同中立即查詢到與之有關(guān)的所有合同的詳細情況。

　　3、強大的合同臺帳功能,可以讓用戶隨時輕松實現(xiàn)在龐大的合同庫中調(diào)出任一合同進行查詢并執(zhí)行相關(guān)操作。通過項目、合同分類、廠商可以方便地查詢到合同的全信息，包括合同信息、合同變更、合同結(jié)算、付款計劃、付款審核、付款信息、合同執(zhí)行評估、合同分析等，實現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務部門間的充分共享。另外通過“相關(guān)業(yè)務”功能，還能隨時的切換到各項具體業(yè)務的處理功能模塊，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的易用性、實用性。

　　4、密切跟蹤和嚴格控制合同的執(zhí)行過程,杜絕因合同變更和現(xiàn)場簽證等造成的工程成本失控。通過變更管理、合同結(jié)算管理、合同評估等功能實現(xiàn)對工程合同執(zhí)行過程所發(fā)生的有關(guān)成本變化和資金運作的每一個環(huán)節(jié),真正做到及時登記、及時跟蹤、有效控制和追蹤評估。

　　5、嚴密的合同變更和款項超付報警機制,加強合同執(zhí)行的監(jiān)控力度。當合同變更總額超出變更預警線，合同付款總額超出付款預警線時，系統(tǒng)將自動提示報警，從而有效控制“變更黑洞”并杜絕“合同款項超付”現(xiàn)象。

　　6、嚴謹、科學的合同付款體系，一方面可快速制定付款計劃,另一方面實現(xiàn)對合同款支付的嚴密控制。系統(tǒng)緊扣房地產(chǎn)實際業(yè)務流程，從付款計劃到付款審核，再到實際款項的支付，都進行了嚴密的控制。幫助用戶快速、準確地制訂付款計劃，記錄審核過程，并根據(jù)審核結(jié)果自動形成應付款項，作為付款依據(jù)，從而避免日常工作中大量繁雜的手工操作，提高工作效率，減少差錯率。

　　7、自動生成資金計劃。系統(tǒng)將根據(jù)合同付款計劃以及實際款項支付情況自動生成月/季度資金計劃，徹底將財務人員從繁瑣的計劃工作中解放出來，使工作更加高效同時也更加準確。

　　工程合同一經(jīng)簽訂，確定了合同價款和結(jié)算方式之后，影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證，以及工程實施過程中的不確定因素，理解合同的每一個條款，作好處理合同糾紛的各種準備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常重要的。

發(fā)布：2022-06-29 10:48    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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