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工程管理軟件合同管理的主要特點(diǎn)包括哪些

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 　　工程是現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)必不可少的一項(xiàng)，通過一個(gè)一個(gè)的工程建設(shè)，把我們的社會(huì)建設(shè)的更加和諧美麗。一般建設(shè)合同設(shè)立后，其合同的管理是后期相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，合同的有效的管理是一項(xiàng)工程能夠圓滿竣工的保障。

　　一、工程建設(shè)合同管理的特點(diǎn)：

　　1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。

　　合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過程，合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過程，因此，合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，它不僅包括施工期，而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期，所以一般至少1-2年，長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。

　　2、合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。

　　由于工程項(xiàng)目規(guī)模大，合同價(jià)格高，合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程，合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。

　　3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過程，特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

　　4、合同管理影響因素多，風(fēng)險(xiǎn)大。

　　由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同條件越來(lái)越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過程愈加復(fù)雜，要完整地履行一個(gè)合同，必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。

圖像 013.png

　　二、泛普軟件工程合同管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)包括：

　　1、科學(xué)系統(tǒng)地對(duì)工程合同的執(zhí)行及付款進(jìn)行全程跟進(jìn)和管理。從合同登記、合同變更到合同款項(xiàng)的計(jì)劃、審核與支付、合同的最終結(jié)算、廠商評(píng)估等進(jìn)行全程周密的跟蹤、控制和管理。

　　2、完善的廠商管理功能,使對(duì)合作商家的選擇有據(jù)可依。系統(tǒng)可對(duì)工程承包商和建材商等各類合作商家的整體情況做全面管理，包括基本資料、考察記錄、資質(zhì)審查、歷史往來(lái)等，用戶還可以隨時(shí)從數(shù)量眾多的合同中立即查詢到與之有關(guān)的所有合同的詳細(xì)情況。

　　3、強(qiáng)大的合同臺(tái)帳功能,可以讓用戶隨時(shí)輕松實(shí)現(xiàn)在龐大的合同庫(kù)中調(diào)出任一合同進(jìn)行查詢并執(zhí)行相關(guān)操作。通過項(xiàng)目、合同分類、廠商可以方便地查詢到合同的全信息，包括合同信息、合同變更、合同結(jié)算、付款計(jì)劃、付款審核、付款信息、合同執(zhí)行評(píng)估、合同分析等，實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的充分共享。另外通過“相關(guān)業(yè)務(wù)”功能，還能隨時(shí)的切換到各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的處理功能模塊，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的易用性、實(shí)用性。

　　4、密切跟蹤和嚴(yán)格控制合同的執(zhí)行過程,杜絕因合同變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等造成的工程成本失控。通過變更管理、合同結(jié)算管理、合同評(píng)估等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程合同執(zhí)行過程所發(fā)生的有關(guān)成本變化和資金運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正做到及時(shí)登記、及時(shí)跟蹤、有效控制和追蹤評(píng)估。

　　5、嚴(yán)密的合同變更和款項(xiàng)超付報(bào)警機(jī)制,加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)控力度。當(dāng)合同變更總額超出變更預(yù)警線，合同付款總額超出付款預(yù)警線時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示報(bào)警，從而有效控制“變更黑洞”并杜絕“合同款項(xiàng)超付”現(xiàn)象。

　　6、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的合同付款體系，一方面可快速制定付款計(jì)劃,另一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)合同款支付的嚴(yán)密控制。系統(tǒng)緊扣房地產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，從付款計(jì)劃到付款審核，再到實(shí)際款項(xiàng)的支付，都進(jìn)行了嚴(yán)密的控制。幫助用戶快速、準(zhǔn)確地制訂付款計(jì)劃，記錄審核過程，并根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)形成應(yīng)付款項(xiàng)，作為付款依據(jù)，從而避免日常工作中大量繁雜的手工操作，提高工作效率，減少差錯(cuò)率。

　　7、自動(dòng)生成資金計(jì)劃。系統(tǒng)將根據(jù)合同付款計(jì)劃以及實(shí)際款項(xiàng)支付情況自動(dòng)生成月/季度資金計(jì)劃，徹底將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的計(jì)劃工作中解放出來(lái)，使工作更加高效同時(shí)也更加準(zhǔn)確。

　　工程合同一經(jīng)簽訂，確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后，影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證，以及工程實(shí)施過程中的不確定因素，理解合同的每一個(gè)條款，作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備，特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常重要的。

發(fā)布：2022-06-29 10:48    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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