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建筑工程項目與合同管理軟件免費版

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　　合同的經濟往來，主要是通過合約形式進行的，一個企業(yè)的經營成敗和合約及合約管理有著密切關系。那么如何做好工程項目合約管理呢?現(xiàn)在，小編就整理出項目管理的相關信息。

　　一、做好工程項目合約管理的前提

　　1、提高全員的合約管理意識

　　合同管理作為工程項目管理的重要組成部分，它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。在工程建設中，沒有合同意識，則工程項目整體目標不明;沒有合同管理，則項目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，并使效益喪失殆盡。

　　2、強化合同交底工作

　　在以往的工程項目管理中，只是注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場經濟中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出偏差。項目在開工前必須首先進作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。

　　3、最大限度的實現(xiàn)合同范本化

　　采用范本合同是為了對參投單位體現(xiàn)公開、公平的原則。是為了避免在招標過程中的“暗箱操作”。使招標投標活動具有透明度，給予所有投標人平等的機會，使其享有同等的權利并履行相應的義務，不歧視任何一方。采用范本合同也是為了讓甲方管理人員盡早熟悉管理體系，使各項目的現(xiàn)場管理動作都是標準動作，是集團標準化建設的重要一環(huán)。

　　4、規(guī)范及完善現(xiàn)有的現(xiàn)場溝通機制

　　業(yè)主和總承包商、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表;在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據(jù)。

圖像 014.png

　　二、泛普軟件合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、更快

　　根據(jù)模板修改比從頭開始編寫文檔要快。數(shù)字化而不是每次手動完成，則整理多個個文檔的速度要快得多。無需物理合同涉及的手動流程，協(xié)作，協(xié)商和簽名都可以更快地進行。

　　2、協(xié)作

　　您的新雇主向您發(fā)送了一份合同。您想接受，但是開始日期錯誤。您必須給他們打電話;他們在Word doc中進行更改，將其導出為PDF，進行打印，將其發(fā)送到帖子中，幾天后到達。但是他們誤記了您的地址。我們又去了。使用合同管理軟件，各方可以立即對實時文檔進行更改。

　　3、可共享

　　文檔準備就緒后，無論是需要審核的同事還是需要簽名的交易對手，都可通過電子郵件將其鏈接發(fā)送給相關各方。

　　4、可搜索

　　在數(shù)字系統(tǒng)中存儲和管理合同意味著可搜索性的水平，與手動處理相比可節(jié)省大量時間。在幾毫秒內通過數(shù)字方式找到具體結果顯然比在文件柜中尋找線索更可取。

　　5、安全

　　以往，一份敏感的合同的安全程度往往取決于它被鎖在里面的文件柜。合同管理系統(tǒng)通常使用加密和復雜的網絡安全技術將所有合同安全地鎖定在多層密碼后。最好的解決方案具有極其強大的防御機制，可確保數(shù)據(jù)安全。

　　6、備份

　　由于不可預見的事件(例如火災和洪水)，實物合同也容易遭受損失或破壞，這可能會使當事方不確定其權利和義務。合同管理系統(tǒng)解決方案可以無限期地存儲文檔，并定期對其進行備份，以消除丟失的風險。

　　7、可擴展性

　　如果您每月需要10個銷售協(xié)議突然變成500個，那么您需要做的最后一件事就是法律上的瓶頸。用戶依賴合同管理軟件，因為他們可以快速增加自己創(chuàng)建的合同的數(shù)量，而無需額外的人員或預算。解決方案需要易于采用才能成功擴展。

　　合同管理是指某人負責管理員工或供應商或其他方的合同。管理合同是一種被忽視的管理形式。合同管理是管理合同創(chuàng)建，執(zhí)行和分析的過程，以最大限度地提高組織的運營和財務績效，同時降低財務風險。組織在降低成本和改善公司績效方面面臨越來越大的壓力。合同管理被證明是業(yè)務中非常耗時的元素，這促進了對有效，自動化的合同管理系統(tǒng)的需求。

發(fā)布：2022-07-09 14:06    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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