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工程合同臺(tái)賬管理軟件
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作為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵一環(huán)之一,合同管理是降低工程成本與提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。工程施工合同管理應(yīng)該從施工開始,直到保修期結(jié)束這一時(shí)間范圍。在簽訂合同的時(shí)候,為了維護(hù)更公平的交易,無(wú)論哪一方賠錢,只要簽訂了合同,就有法可依,讓交易更順利,更完善。
一、工程合同所擁有的特點(diǎn)
合同是甲乙雙方就完成具體工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容,確定雙方權(quán)利與義務(wù),工程合同是雙務(wù)有償合同。
1、合同內(nèi)容復(fù)雜
工程合同在履行過(guò)程中涉及的主體有許多方,內(nèi)容的約定還需要與其他相關(guān)合同協(xié)調(diào)。
2、合同履行期限長(zhǎng)
工程的施工具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作量大、建筑材料多與工期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此,在較長(zhǎng)的合同期限內(nèi),工程合同往往會(huì)受到不可抗力等影響,導(dǎo)致合同的履行管理復(fù)雜。
3、合同標(biāo)的特殊
工程合同的標(biāo)是各類建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品是不動(dòng)產(chǎn),建筑過(guò)程中受到社會(huì)條件與自然條件等因素的影響,導(dǎo)致工程合同標(biāo)具有單件性的特點(diǎn)。
二、工程合同臺(tái)賬管理的重要性
工程臺(tái)賬是控制工程費(fèi)用的最好方法,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展,就必須要對(duì)工程的造價(jià)管理加強(qiáng)控制,工程臺(tái)賬能夠有效控制費(fèi)用,并為工程竣工提供依據(jù)。
1、準(zhǔn)確快捷的計(jì)量已完成的分項(xiàng)工程
對(duì)設(shè)計(jì)的合同工程數(shù)量、變更工程數(shù)量、新增工程數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和計(jì)量,做到不重不漏,有效控制費(fèi)用,加快計(jì)量支付的工作速度,縮短支付周期,為竣工決算提供基本數(shù)據(jù)。
2、完善合同簽訂程序,規(guī)范簽訂合同
及時(shí)記錄款項(xiàng)結(jié)算和合同履行結(jié)果等信息,避免了因合同簽訂或結(jié)算履行等造成不必要的損失,起到了事前監(jiān)督的作用。
3、有利于合同簽訂與管理的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化
工程合同臺(tái)賬管理有利于合同簽訂與管理達(dá)到簽訂程序化、監(jiān)督具體化、審批標(biāo)準(zhǔn)化與歸檔規(guī)范化的需求,達(dá)到信息共享。
三、泛普軟件提供專業(yè)的工程合同臺(tái)賬管理軟件服務(wù)
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可建立規(guī)范、系統(tǒng)、高效的管理機(jī)制,為企業(yè)提供專業(yè)科學(xué)的工程合同臺(tái)賬管理服務(wù)。
1、數(shù)據(jù)圖表一目了然
展示數(shù)據(jù)圖表,幫助企業(yè)用戶統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新,方便快捷的了解數(shù)據(jù)概括、處理各項(xiàng)事務(wù)。
2、表格列表顯示,整齊排版
大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用表格列表顯示,整齊排版,一目了然,可以快速查看排版所選數(shù)據(jù)詳細(xì)內(nèi)容。
3、頁(yè)面層級(jí)明確
新增詳細(xì),編輯等頁(yè)面層級(jí)明確,簡(jiǎn)潔明了,操作方便的同時(shí)讓各功能銜接更恰當(dāng)。
4、避免數(shù)據(jù)填報(bào)問(wèn)題
可避免數(shù)據(jù)填報(bào)的錯(cuò)誤和不及時(shí)問(wèn)題,大大提高施工數(shù)據(jù)填報(bào)的可查、可追溯、糾錯(cuò)及工作效率。
5、數(shù)據(jù)填報(bào)的統(tǒng)一性
讓項(xiàng)目實(shí)施中的各個(gè)部門之間項(xiàng)目數(shù)據(jù)填報(bào)的統(tǒng)一性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)工管中心全部施工數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總。
6、現(xiàn)代信息化管理
建立了電子化集中平臺(tái),統(tǒng)籌規(guī)劃各部門之間的數(shù)據(jù),利用數(shù)字化、信息化成為管理、經(jīng)營(yíng)的輔助決策依據(jù)。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視臺(tái)賬管理,如果該企業(yè)制度健全,臺(tái)賬管理井井有條,那么在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上也必定能夠順暢,企業(yè)自身也更有競(jìng)爭(zhēng)力。
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