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市政建設(shè)工程項目合同管理信息化系統(tǒng)
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在市政建設(shè)工程項目管理中,合同管理是保證工程進度、控制工程造價、控制工程質(zhì)量的有效途徑之一。通過合同管理,可以督促市政施工單位在各個階段按照合同保證設(shè)備、人員的配備和投入,保證各階段目標按合同實施。
泛普軟件專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為市政工程企業(yè)提供全方位的市政建設(shè)工程項目合同管理信息化系統(tǒng),系統(tǒng)功能包括合同起草、合同審批、合同文件、履約監(jiān)督、結(jié)算申請、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
1、合同起草
提供合同示范文本庫,起草人選擇對應(yīng)的合同范本,填寫合同要素;合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
2、合同審批
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見;幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。
3、合同文件
管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
4、結(jié)算管理
解決企業(yè)的資金管理,為合同細化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款;無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調(diào)度及收回款項;既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風險。
5、進度跟蹤
明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比;方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度,安排下一步的工作。
6、合同變更
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責明晰。
7、預(yù)警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警;幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。
8、合同報表
多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件,并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形;從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助經(jīng)營決策。
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