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工程erp合同管理

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　　所謂合同管理，是一個(gè)針對(duì)合同從無(wú)到有、開(kāi)始履行到履行完畢全過(guò)程管理、監(jiān)控的過(guò)程，具體包括洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及后合同義務(wù)的履行等各個(gè)環(huán)節(jié)全過(guò)程的管理。合同從開(kāi)始簽訂到履行完畢全過(guò)程，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)把控不到位，都可能導(dǎo)致糾紛、損失的產(chǎn)生。因此，合同管理又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，而非一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程

　　泛普軟件的建筑工程合同管理ERP以合同為主線，實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程無(wú)縫銜接的合同業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)。建筑工程合同ERP管理系統(tǒng)以信息化管理為基礎(chǔ)，將企業(yè)、單位/公司之間合同的管理、審批、統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，覆蓋了從合同訂立、審查審批、打印簽署、合同履行、合同關(guān)閉到合同歸檔的合同全生命周期在線動(dòng)態(tài)監(jiān)管的業(yè)務(wù)功能。提高合同管理效率、節(jié)省管理成本，突破時(shí)間、地域的限制。實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、痕跡化管理。

　　那么建筑工程合同ERP系統(tǒng)可以帶來(lái)哪些特點(diǎn)呢?

　　1、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

　　針對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的全生命周期進(jìn)行設(shè)計(jì)，清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。

　　同時(shí)系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地的掌握項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。

　　2、詳細(xì)的工程合同全生命周期管理。

　　詳細(xì)的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶(hù)可以直接在計(jì)算機(jī)中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的信息。系統(tǒng)支持單價(jià)合同以及總價(jià)合同兩種形式。

　　3、合同執(zhí)行與工程進(jìn)度一體化設(shè)計(jì)，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行

　　由于財(cái)務(wù)付款部門(mén)與工程進(jìn)度管理部門(mén)的不協(xié)同，導(dǎo)致工程項(xiàng)目工程合同在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，財(cái)務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時(shí)很多的工程項(xiàng)目工程合同需要根據(jù)工程量確定實(shí)際的合同以及支付金額。RIS合同管理系統(tǒng)采用財(cái)務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計(jì)模型，工程進(jìn)度人員在反饋執(zhí)行的工程進(jìn)度和工程量之后，工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)。同時(shí)在申請(qǐng)合同付款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查對(duì)應(yīng)的工程進(jìn)度是否滿(mǎn)足付款要求。

　　4、支持企業(yè)的動(dòng)態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

　　眾多周知，工程項(xiàng)目企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快，同時(shí)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會(huì)帶來(lái)企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會(huì)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整。泛普合同管理ERP軟件在無(wú)需軟件調(diào)整的情況下，自動(dòng)適應(yīng)企業(yè)的流程改變。

發(fā)布：2020-07-16 15:51    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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