工程合同管理軟件推薦

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程合同管理是指具有法人資格的發(fā)包單位和承包企業(yè)以及建設(shè)監(jiān)理單位等當(dāng)事方為了明確各自的權(quán)利和義務(wù)，最終及時(shí)、順利地完成指定的建筑安裝工程，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，采用法律及行政等手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)合同關(guān)系，處理合同糾紛，防止及制裁合同違法行為，保證合同能夠順利實(shí)施，保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。

　　一、企業(yè)合同管理中存在的問題

　　1、合同執(zhí)行力不夠。作為合同當(dāng)事人之間的重要紐帶，任何一方當(dāng)事人都必須嚴(yán)格履行。然而，目前許多施工單位無視已簽訂的合同。對于合同中沒有約定的內(nèi)容，業(yè)主現(xiàn)場技術(shù)人員認(rèn)為施工方可以按照施工方案進(jìn)行，但沒有及時(shí)簽證。對于需要變更的內(nèi)容，承包人按照發(fā)包人的意愿變更了施工內(nèi)容，但設(shè)計(jì)變更延期。施工內(nèi)容增加了，但原工期不變，發(fā)包人不順延工期，承包人不索賠工期，使合同雙方違約;工程竣工不及時(shí)，工程款撥付不及時(shí)，補(bǔ)充合同條款確認(rèn)不及時(shí)，使合同管理流于形式。

　　2、招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審查招標(biāo)文件時(shí)，明知合同中存在不平等甚至違法的條款，但在實(shí)際操作中仍按建設(shè)單位的意愿操作。在招投標(biāo)過程中，對于合同中要求施工單位縮短工期、提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、給予優(yōu)惠承諾、承擔(dān)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)等不合理甚至違法的條款，招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)仍然會(huì)堅(jiān)持施工單位的意見。

　　3、施工合同披露的法律風(fēng)險(xiǎn)。熟悉合同內(nèi)容，進(jìn)行施工交底。與其他合同不同的是，施工合同涉及的人很多，每個(gè)施工人員都是工程合同的主體，直接影響到施工作業(yè)的合同性質(zhì)，關(guān)系到施工企業(yè)的利益。合同的公開需要各方的參與，以確保項(xiàng)目能夠按照施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同預(yù)期完成。就實(shí)際情況而言，如果施工合同交底不全，存在不規(guī)范之處，施工企業(yè)沒有明確合同內(nèi)容，施工人員根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)作業(yè)，忽視合同內(nèi)容，導(dǎo)致違約，從而引發(fā)工程款糾紛或工程索賠。

　　二、優(yōu)化施工企業(yè)合同管理的對策

　　1、建立合同管理機(jī)制

　　合同管理是施工企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的工作。與以往不同，需要對合同制定和執(zhí)行的過程進(jìn)行管理。所以需要一個(gè)成型的管理機(jī)制來幫助施工企業(yè)管理，這就需要法人代表、法律顧問、項(xiàng)目經(jīng)理的參與。法定代表人可以代替施工企業(yè)法人行使相關(guān)職權(quán)。對合同管理的相關(guān)法律法規(guī)有深刻的理解，能夠運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)維護(hù)企業(yè)利益。關(guān)注合同中的各項(xiàng)條約是否得到了真正的履行，幫助企業(yè)解決糾紛，減少損失。

　　2、建立統(tǒng)一的合同信息化建設(shè)

　　建立統(tǒng)一的企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)。信息化建設(shè)缺乏覆蓋企業(yè)項(xiàng)目、人員、設(shè)備、材料等的頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一的系統(tǒng)接口和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)。并由各業(yè)務(wù)部門自行實(shí)施，最容易造成技術(shù)壁壘和信息孤島。是一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，不同于物資管理、設(shè)備管理、成本管理、人力資源等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行的各種經(jīng)濟(jì)合同都是通過合同進(jìn)行的。合同管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是滿足所有專業(yè)對外合同的需求，合同管理系統(tǒng)應(yīng)與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效集成。

　　3、監(jiān)督合同管理過程

　　各企業(yè)在簽訂合同前必須加強(qiáng)對各自合同管理的監(jiān)督。詳細(xì)調(diào)查合同的關(guān)鍵方面，包括資質(zhì)、資金、履約能力、信譽(yù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。施工合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)、全面、真實(shí)地回應(yīng)對方的行為缺陷;合同終止后，企業(yè)必須根據(jù)合同內(nèi)容對有關(guān)信息保密。當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，深化合同法律糾紛管理可以有效地做出正確的應(yīng)對和應(yīng)急措施。

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的價(jià)值

　　1、促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)

　　完善的信息化合同管理軟件能準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地為管理部門提供反饋信息，順暢業(yè)務(wù)流程。

　　2、降低運(yùn)營成本

　　合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生，結(jié)合年度預(yù)算，有效控制成本的發(fā)生。

　　3、提升審批透明度

　　各級領(lǐng)導(dǎo)按照其職責(zé)權(quán)限在合同管理軟件中執(zhí)行審批流，申請部門可清晰地看到單據(jù)狀態(tài)。

　　4、提高工作效率

　　單據(jù)的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同管理軟件中實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)申請單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)憑證可自動(dòng)生成

　　項(xiàng)目合同管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重中之重。項(xiàng)目從開工到竣工驗(yàn)收，各方面的工作都是圍繞合同履行這個(gè)重點(diǎn)來進(jìn)行的。項(xiàng)目的合同管理要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理過程，管理過程中要強(qiáng)調(diào)方式、方法和技巧。提高合同意識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，在實(shí)踐中探索和總結(jié)項(xiàng)目合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使各方在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境中積極維權(quán)，自覺履行合同。