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工程合同在線管理軟件

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  隨著經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高,建筑工程的施工質(zhì)量作為人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活的一部分,已經(jīng)引起了人們的普遍關(guān)注。由于建設(shè)項目具有規(guī)模大、工期長、難度大的特點,外部環(huán)境因素影響著建設(shè)質(zhì)量。對于建設(shè)項目來說,當受到外部環(huán)境因素的影響時,合同的執(zhí)行時間會被迫延長,甚至無法在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成工程,這在一定程度上會給承包方和發(fā)包方帶來嚴重的經(jīng)濟損失。必須采取措施加強合同管理,準確評估合同管理風(fēng)險,嚴格控制合同管理風(fēng)險,制定完善的風(fēng)險防范方案,最大限度地降低建設(shè)項目合同管理風(fēng)險。

  一、工程合同管理的現(xiàn)狀

  1、合同管理人員管理技能有限,合同經(jīng)理是工程合同管理的執(zhí)行者。由于專業(yè)性強,管理者必須掌握經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、建設(shè)等專業(yè)知識和技能,才能做好管理工作,發(fā)揮管理效能。然而,目前工程實施合同管理的人員大多是施工技術(shù)人員。他們雖然能熟悉工程的建設(shè)流程和標準,但對經(jīng)濟和管理了解不多,導(dǎo)致合同內(nèi)容與建設(shè)情況脫節(jié)。

  2、合同履行率低,合同中規(guī)定的工程建設(shè)工期和工程量是建設(shè)活動的基礎(chǔ)。但在施工階段,雙方或一方?jīng)]有嚴格按照合同規(guī)定辦事,導(dǎo)致合同履約程度低,造成工程質(zhì)量問題或工期延誤,對事業(yè)的發(fā)展建設(shè)極為不利。

  3、合同文本不規(guī)范,合同具有法律約束力,但前提是合同文本符合規(guī)范,條款全面,表述清楚,這樣才能保證合同的約束力。然而,在當前的工程建設(shè)中,由于合同主體的不重視和合同文本的不規(guī)范,雙方在施工階段往往產(chǎn)生分歧,經(jīng)協(xié)商不能達成統(tǒng)一意見,導(dǎo)致工程進度受阻,工期延誤,給建設(shè)單位和施工單位雙方都造成了很大的經(jīng)濟損失。

工程合同管理的策略

  二、工程合同管理的策略

  1、正確理解合同管理要求

  合同管理屬于經(jīng)濟管理的范疇。如果合同管理完善,企業(yè)可能會獲得更多的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)來說,合同管理非常重要,涉及到各個部門,所以要保證企業(yè)的每一個員工都對合同管理有正確的認識。為了實現(xiàn)合同的完美管理,企業(yè)應(yīng)將合同管理納入項目績效管理考核的范疇,并將該指標的考核體現(xiàn)在員工的薪酬中,使員工充分重視合同管理。

  2、規(guī)范合同管理流程,提高合同管理水平。

  合同價格的管理也很關(guān)鍵,工程價格必須按照合同規(guī)定確定,不能隨意調(diào)整。一般來說,合同中規(guī)定的工程價格是不變的。整個工程完工后,需要按照合同規(guī)定的合同價款進行結(jié)算。有可能是施工項目中承包商的材料費用比合同規(guī)定的多,或者是工程量與合同規(guī)定的有出入,但只要沒有在合同中體現(xiàn)出來,就必須按合同執(zhí)行。在涉稅管理中,重點是要注意與業(yè)主的溝通。為了管理方便,可以將合同拆分,將項目的設(shè)計和采購分開,單獨設(shè)立合同,這樣管理會更加規(guī)范。

  3、加強工程建設(shè)監(jiān)管

  工程建設(shè)中存在諸多不規(guī)范問題,如隨意調(diào)整工程量趕工期、使用不合格建筑材料降低成本等,這對建設(shè)監(jiān)理提出了要求。必須有一個專職監(jiān)督部門隨時檢查施工質(zhì)量和工期,以確保材料選擇、質(zhì)量、施工技術(shù)、工藝、進度等。滿足合同要求。如有違反合同的情況,應(yīng)立即采取相關(guān)措施;建設(shè)全過程都要監(jiān)管,每個環(huán)節(jié)都要符合要求,從源頭上避免變更索賠的問題。

工程合同在線管理軟件實現(xiàn)哪些變化

  三、泛普軟件-工程合同在線管理軟件實現(xiàn)哪些變化

  1、管理不再混亂無序

  在傳統(tǒng)的合同管理中,不管是合同的備份還是存儲,不會按照簽訂時間、項目、類型來進行分類,管理變得混亂無序。在進行后續(xù)的查看使用中效率也是極低的。在線合同管理軟件之后,將所有的文件進行全面的重新分類管理,依照時間線來進行管理,一目了然。不再花費大量時間來查找,進行數(shù)據(jù)化的記錄,輸入即得。

  2、管理效率不再拖沓

  在進行系統(tǒng)執(zhí)行的過程中,數(shù)據(jù)化的整理使得工作人員在添加和更改的時候,效率變得更高,并且能夠?qū)Σ僮魅藛T提供一種有效的監(jiān)督,管理者能夠很清楚的了解到管理進度。員工的積極性也進一步的調(diào)動起來,使得整體流程不再拖沓,節(jié)約了很多的企業(yè)操作時間,既是成本的控制。

  3、提供更為科學(xué)的理念

  合同管理軟件中最為重要的是在實施過程中對企業(yè)理念的影響。它一改傳統(tǒng)的人工管理方向,而是從信息數(shù)據(jù)化的方向來執(zhí)行和管理。整體上來說更加的科學(xué)。即便是企業(yè)之后想要進行軟件的更改,這種潛移默化的改變已經(jīng)被企業(yè)所接受。之后的管理也更加的得心應(yīng)手。

  近年來,逐步規(guī)范了工程建設(shè)市場,大力推行法人責(zé)任制、建設(shè)監(jiān)理制和招投標制,以合同管理啟動工程管理,要求工程參與方按照合同啟動運行。施工合同是工程建設(shè)行為的基礎(chǔ)。加強合同管理,對規(guī)范建設(shè)參與方行為,維護各方權(quán)益具有積極意義。

發(fā)布:2022-11-02 15:34    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]