小團隊需要使用企業(yè)管理軟件嗎

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 　　毫無疑問，優(yōu)秀的管理者也必須是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。有人說領(lǐng)導(dǎo)力如美很難定義，但當(dāng)你看到它時你就知道了。管理團隊有時會很棘手，團隊績效、整體成功和生產(chǎn)力通常取決于團隊領(lǐng)導(dǎo)者管理團隊的成功程度。

　　一、如何做好項目管理

　　1、對需求，架構(gòu)等核心的關(guān)鍵點個人的把控能力

　　作為一個小團隊的項目經(jīng)理， 你必須具備這個能力，即對業(yè)務(wù)和需求的能力，對技術(shù)架構(gòu)的把控，不要說這些是由需求或開發(fā)人員完成的與自己沒有關(guān)系。小團隊的項目經(jīng)理最核心的能力還是在技術(shù)把控上，你很多時候的關(guān)鍵把控和里程碑評審將直接減少項目變更和后續(xù)返工。

　　2、對各種風(fēng)險的預(yù)估和預(yù)判能力

　　任何一個項目，如果沒有風(fēng)險就應(yīng)該是成功的項目。那么在項目執(zhí)行過程中你自己意識到了有哪些風(fēng)險，又如何提前有針對性的應(yīng)對這些風(fēng)險就至關(guān)重要了。

　　3、對團隊人員本身能力的了解和激勵能力

　　你需要清晰的了解團隊中每個人的技能水平和工作效率，否則你分配出去的任務(wù)將沒有任何保障。同時需要激發(fā)團隊人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度，保持團隊有 足夠的向心力完成目標(biāo)。這個看起來感覺比較虛，但是很多項目失敗原因往往就在此。

　　二、如何為小團隊使用項目管理

　　1、明確團隊的目的、目標(biāo)和期望

　　很多時候，管理者認(rèn)為團隊成員只知道需要做什么以及如何實現(xiàn)，其實不然。所有成功的團隊管理都從回答兩個非常基本的問題開始——團隊為什么存在，以及需要實現(xiàn)哪些目標(biāo)(在個人和團隊層面)。

　　從為什么開始：提供團隊存在的明確情感目的;寫下團隊的目標(biāo)：確保每個人都知道團隊接下來必須實現(xiàn)的目標(biāo);編寫關(guān)鍵動作腳本：提供如何在可管理的小任務(wù)中實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。

　　以聰明的方式委派任務(wù)：確保合適的人處理正確的任務(wù)集(根據(jù)他們的能力和潛力)完成的定義：明確定義您對每項任務(wù)的期望標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、建立團隊成員之間的信任

　　一個團隊的五個大的功能障礙，需要按正確的順序單獨解決。五個主要功能障礙是：缺乏信任、害怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任和不注意結(jié)果。如何在團隊成員之間建立信任?建立信任的最有效方法：領(lǐng)導(dǎo)者要勇于承認(rèn)自己的劣勢;溝通行動背后的意圖;履行承諾。

　　3、定期召開計劃和審查會議

　　會議可能會浪費大量時間。但如果他們以非常明確和具體的意圖得到妥善管理，則不會。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者，請確保您為任務(wù)的優(yōu)先級、委派和監(jiān)督設(shè)置了清晰的框架。您可以使用泛普項目管理軟件輕松規(guī)劃和管理您的團隊。

　　4、跟蹤團隊成員處理任務(wù)所需的時間

　　所有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都知道，沒有衡量的東西是不可能管理的。由于時間是每個人和團隊最寶貴的資源，因此跟蹤并妥善管理時間(時間重新分配)對于保持團隊的高生產(chǎn)力水平至關(guān)重要。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者向他們的團隊引入項目時間管理時，他們會自動提高生產(chǎn)力、注意力和績效。

　　5、成為團隊的好管理員

　　優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者與眾不同的地方在于指導(dǎo)團隊成員。他們花時間讓每個人向他們展示如何將事情做得更好，他們提供鼓勵、支持和團隊成員進步所需的其他資源。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者作為領(lǐng)導(dǎo)會積極傾聽、建立融洽的關(guān)系、提出問題并提供建設(shè)性的反饋。

　　項目管理的核心可以概括為隨時明確誰應(yīng)該在什么時候做當(dāng)下最該做的事情以及為什么要做，并且最大化的減少未知的模糊性。