小團(tuán)隊(duì)需要使用企業(yè)管理軟件嗎

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 　　毫無疑問，優(yōu)秀的管理者也必須是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。有人說領(lǐng)導(dǎo)力如美很難定義，但當(dāng)你看到它時(shí)你就知道了。管理團(tuán)隊(duì)有時(shí)會(huì)很棘手，團(tuán)隊(duì)績效、整體成功和生產(chǎn)力通常取決于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者管理團(tuán)隊(duì)的成功程度。

　　一、如何做好項(xiàng)目管理

　　1、對(duì)需求，架構(gòu)等核心的關(guān)鍵點(diǎn)個(gè)人的把控能力

　　作為一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理， 你必須具備這個(gè)能力，即對(duì)業(yè)務(wù)和需求的能力，對(duì)技術(shù)架構(gòu)的把控，不要說這些是由需求或開發(fā)人員完成的與自己沒有關(guān)系。小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理最核心的能力還是在技術(shù)把控上，你很多時(shí)候的關(guān)鍵把控和里程碑評(píng)審將直接減少項(xiàng)目變更和后續(xù)返工。

　　2、對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和預(yù)判能力

　　任何一個(gè)項(xiàng)目，如果沒有風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)該是成功的項(xiàng)目。那么在項(xiàng)目執(zhí)行過程中你自己意識(shí)到了有哪些風(fēng)險(xiǎn)，又如何提前有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)就至關(guān)重要了。

　　3、對(duì)團(tuán)隊(duì)人員本身能力的了解和激勵(lì)能力

　　你需要清晰的了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的技能水平和工作效率，否則你分配出去的任務(wù)將沒有任何保障。同時(shí)需要激發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度，保持團(tuán)隊(duì)有 足夠的向心力完成目標(biāo)。這個(gè)看起來感覺比較虛，但是很多項(xiàng)目失敗原因往往就在此。

　　二、如何為小團(tuán)隊(duì)使用項(xiàng)目管理

　　1、明確團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和期望

　　很多時(shí)候，管理者認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員只知道需要做什么以及如何實(shí)現(xiàn)，其實(shí)不然。所有成功的團(tuán)隊(duì)管理都從回答兩個(gè)非?；镜膯栴}開始——團(tuán)隊(duì)為什么存在，以及需要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)(在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)層面)。

　　從為什么開始：提供團(tuán)隊(duì)存在的明確情感目的;寫下團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)：確保每個(gè)人都知道團(tuán)隊(duì)接下來必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);編寫關(guān)鍵動(dòng)作腳本：提供如何在可管理的小任務(wù)中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。

　　以聰明的方式委派任務(wù)：確保合適的人處理正確的任務(wù)集(根據(jù)他們的能力和潛力)完成的定義：明確定義您對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的期望標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、建立團(tuán)隊(duì)成員之間的信任

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)的五個(gè)大的功能障礙，需要按正確的順序單獨(dú)解決。五個(gè)主要功能障礙是：缺乏信任、害怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任和不注意結(jié)果。如何在團(tuán)隊(duì)成員之間建立信任?建立信任的最有效方法：領(lǐng)導(dǎo)者要勇于承認(rèn)自己的劣勢;溝通行動(dòng)背后的意圖;履行承諾。

　　3、定期召開計(jì)劃和審查會(huì)議

　　會(huì)議可能會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。但如果他們以非常明確和具體的意圖得到妥善管理，則不會(huì)。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者，請(qǐng)確保您為任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、委派和監(jiān)督設(shè)置了清晰的框架。您可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件輕松規(guī)劃和管理您的團(tuán)隊(duì)。

　　4、跟蹤團(tuán)隊(duì)成員處理任務(wù)所需的時(shí)間

　　所有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都知道，沒有衡量的東西是不可能管理的。由于時(shí)間是每個(gè)人和團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源，因此跟蹤并妥善管理時(shí)間(時(shí)間重新分配)對(duì)于保持團(tuán)隊(duì)的高生產(chǎn)力水平至關(guān)重要。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者向他們的團(tuán)隊(duì)引入項(xiàng)目時(shí)間管理時(shí)，他們會(huì)自動(dòng)提高生產(chǎn)力、注意力和績效。

　　5、成為團(tuán)隊(duì)的好管理員

　　優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者與眾不同的地方在于指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員。他們花時(shí)間讓每個(gè)人向他們展示如何將事情做得更好，他們提供鼓勵(lì)、支持和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)步所需的其他資源。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者作為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)積極傾聽、建立融洽的關(guān)系、提出問題并提供建設(shè)性的反饋。

　　項(xiàng)目管理的核心可以概括為隨時(shí)明確誰應(yīng)該在什么時(shí)候做當(dāng)下最該做的事情以及為什么要做，并且最大化的減少未知的模糊性。