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工程企業(yè)管理軟件有哪些好用的功能
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項目管理方法有哪些?對于各位項目經(jīng)理來說,做項目不僅僅是將計劃、進度、人員管理好,其中還有很多學問和方法,尤其是想把項目做好的方法,需要我們關(guān)注。
一、項目管理的方法
有效的項目管理方法可以簡化項目管理的復雜性,降低成本并和風險,使用項目管理軟件也能起到這樣的作用,擴展閱讀企業(yè)為什么要使用項目管理軟件。 雖然有許多完善的項目管理方法,但這三種方法比較常見:
1、分階段管理法
分階段管理,也就是項目的實行的全過程(即項目生命周期)分成幾個階段,根據(jù)各個階段的不同特征進行正確的管理。在分階段管理方法中,可以將各個大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié),因為對子環(huán)節(jié)管理的方式方法更實際、更具備目的性。
2、量化分析管理法
量化分析管理方法,要求對于會影響項目取得成功的要素制定指標值,然后按時搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù),進而加強對項目的量化管理。
量化分析管理方法是盡量通過數(shù)據(jù)說明問題、解釋問題,找出問題產(chǎn)生的根本原因,然后解決問題。根據(jù)量化分析管理方法,能夠更精準地預計勞動量、需要的各種資源等數(shù)據(jù)信息,可以更好地把控項目的成本和進度。
3、優(yōu)化管理法
優(yōu)化管理是對項目的各個部分進行分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,更好地將知識與實踐相結(jié)合,從而優(yōu)化項目計劃和實施方法,并獲得項目的最佳效益的管理方法。
優(yōu)化管理需要不斷積累知識和經(jīng)驗,并且綜合運用階段管理和量化分析管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)對項目的綜合有效管理。它是一個持續(xù)分析和總結(jié)的過程,也是一個自然進步過程。
最后,選擇一款合適的項目管理軟件,也是讓項目做好、更加高效的必要條件之一,讓每一個項目都更高效。
二、泛普管理軟件的應(yīng)用價值
1、通過項目管理系統(tǒng),能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的??梢哉f,項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系,合理組織企業(yè)資源,優(yōu)化項目協(xié)作管理,提高項目管理和實施能力,提高企業(yè)盈利能力
2、加強工作監(jiān)測,提高項目執(zhí)行力。
幫助規(guī)范項目管理體系,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
3、矩陣式項目結(jié)構(gòu),營造協(xié)同工作環(huán)境
通過矩陣式項目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以異地化的組建項目團隊,合理拆解項目任務(wù),調(diào)整并優(yōu)化、協(xié)調(diào)企業(yè)資源,形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。
4、養(yǎng)成積極的工作習慣,提高工作執(zhí)行力
該系統(tǒng)通過項目管理與個人工作管理的高效集成,通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制,并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關(guān)注,養(yǎng)成積極的工作習慣,提高工作執(zhí)行力;
5、將被動化為主動,提升企業(yè)項目管理的領(lǐng)導能力
該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目管理與項目經(jīng)理工作管理的銜接,實現(xiàn)了對項目關(guān)鍵任務(wù)的控制,將項目成員的任務(wù)和進度的最新信息發(fā)送給經(jīng)理電子郵件,并立即進行任務(wù)提醒。使項目經(jīng)理跟上項目進度,為項目提供充分的決策支持,將被動應(yīng)對后處理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髑翱刂频闹鲃庸芾砟J?,通過項目管理系統(tǒng)提高公司的決策能力。
6、簡便定制項目功能,降低企業(yè)項目管理系統(tǒng)成本
通過偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項目管理內(nèi)容,以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理,提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度,滿足了企業(yè)管理升級的要求。
不僅可以實現(xiàn)企業(yè)目標,提高投資者和員工的滿意度,而且可以通過系統(tǒng)管理來規(guī)范企業(yè)的管理制度,擺脫傳統(tǒng)項目管理中的“消防員”角色。不僅可以實現(xiàn)項目目標,按時、優(yōu)質(zhì)地交付項目,而且可以降低項目成本,提高客戶滿意度,同時也不再是項目管理中的“最可憐的人”, 項目管理系統(tǒng)的項目成員不僅可以有效地實現(xiàn)個人工作目標,而且可以學習和掌握科學的工作方法和技能,提高工作效率,提高管理者的滿意度。
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