工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

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　　項(xiàng)目管理就是運(yùn)用科學(xué)的規(guī)劃和動(dòng)態(tài)的分析方法，在一定的條件和基礎(chǔ)下，達(dá)到一定的目標(biāo)，取得一定的成果，以盡可能少的投入獲得盡可能多的效益。目前，許多大型工程項(xiàng)目都缺少工期、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點(diǎn)，因此，如何在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中有效地配置原材料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程是項(xiàng)目管理中需要解決的問題。

　　一、淺談項(xiàng)目管理軟件及其應(yīng)用

　　1、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容和過程

　　一個(gè)完整的項(xiàng)目管理流程包括：預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。

　?、倥c成本相關(guān)的過程，包括成本估算、預(yù)算、成本控制等。

　?、谂c資源相關(guān)的過程，包括資源規(guī)劃、資源控制等。

　?、廴耸孪嚓P(guān)流程，包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊(duì)發(fā)展等。

　　2、工程項(xiàng)目管理軟件的功能分析

　　工程項(xiàng)目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存、信息查詢、圖形圖像處理、報(bào)表輸出模塊，主要完成日程安排、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等功能。

　　3、工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　國(guó)外很多工程項(xiàng)目已經(jīng)能夠成功地利用管理軟件解決各種工程問題，大大提高了工程項(xiàng)目管理的效率。目前，國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理軟件也在廣泛使用，尤其是在水電方面、建筑、橋梁、航空和其他工程方面。但仍有一些問題需要改進(jìn)。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

　　1、提高管理水平

　　要從新的角度來看，統(tǒng)籌各種信息資源的方式，分解合成任務(wù)、我們應(yīng)該對(duì)廣義的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有一個(gè)清楚的了解。

　　2、培養(yǎng)操作人員的綜合素質(zhì)

　　建立完整的人員培訓(xùn)和崗位考核機(jī)制。

　　3、保證信息的暢通

　　加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的跟蹤控制，建立高效的反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整和解決問題。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況如何

　　1、利用項(xiàng)目管理軟件安排進(jìn)度

　　這些軟件可用于在項(xiàng)目投標(biāo)和施工開始前制定計(jì)劃。有些企業(yè)還處于被動(dòng)狀態(tài)，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，他們被迫使用相應(yīng)的軟件。

　　2、通過計(jì)劃和資源的結(jié)合

　　分析資源的強(qiáng)度和資源使用的安排是否滿足要求。許多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件嘗到了甜頭，希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理功能，合理分配資源，使進(jìn)度更加合理。

　　3、根據(jù)施工組織措施編制進(jìn)度計(jì)劃和資源計(jì)劃

　　根據(jù)計(jì)劃安排生產(chǎn)，并通過計(jì)劃控制進(jìn)度。

　　實(shí)踐證明，使用項(xiàng)目管理軟件可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信，隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件將會(huì)更好地應(yīng)用于各類工程項(xiàng)目中，具有更加廣闊的發(fā)展前景。