工程項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問題

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 　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么價(jià)值，項(xiàng)目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證無論是初創(chuàng)企業(yè)開拓市場，還是成熟公司拓展業(yè)務(wù)，重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理都是非常重要的。好的管理體系可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄，決勝千里之外。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值是什么

　　1、提效率

　　將企業(yè)的業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2、降風(fēng)險(xiǎn)

　　對于企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度實(shí)時(shí)管理等。徹底改變被動(dòng)的項(xiàng)目狀態(tài)，上報(bào)、出現(xiàn)問題時(shí)聽取匯報(bào)的傳統(tǒng)模式是實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場、了解項(xiàng)目的發(fā)生，減少不必要的開支，提高透明度。

　　3、控成本

　　在預(yù)算控制中，當(dāng)實(shí)際成本超過預(yù)算時(shí)，軟件會(huì)執(zhí)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理人員及時(shí)采取糾正措施來降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提高成本控制能力。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件由哪些部分組成

　　1、辦公信息系統(tǒng)

　　主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率，包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等。

　　2、企業(yè)資源系統(tǒng)

　　是以財(cái)務(wù)管理為核心、以市場為導(dǎo)向，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)需要人、財(cái)、管理資源如材料的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

　　3、過程控制系統(tǒng)

　　是項(xiàng)目投產(chǎn)后需要建立的配套體系，包括過程和控制、集成制造等。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問題

　　1、管理理念存在的問題

　　項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能否成功，取決于將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念與項(xiàng)目管理實(shí)踐相結(jié)合。

　　2、建立應(yīng)用的整體概念

　　項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)工程，項(xiàng)目的所有參與者都要以管理技術(shù)和管理基礎(chǔ)為先導(dǎo)、選擇適用的項(xiàng)目管理軟件或系統(tǒng)并實(shí)施、培訓(xùn)并重的整體理念;提前進(jìn)行系統(tǒng)的整體規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用過程的技術(shù)途徑。

　　3、單元軟件和管理信息系統(tǒng)的問題

　　在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的初期，我們往往注重對具有一定功能的項(xiàng)目管理軟件的投資但是，隨著應(yīng)用水平的不斷提高，用戶應(yīng)該逐漸將注意力轉(zhuǎn)移到各種功能軟件和信息的集成和整合上，即工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)上，而不應(yīng)該過于關(guān)注單一軟件的應(yīng)用。

　　工程企業(yè)管理軟件之所以能在辦公中起到協(xié)同作用，在管理中起到輔助作用，是因?yàn)樗苷峡记诠芾砹鞒?、?huì)議管理、精細(xì)有序的管理，比如項(xiàng)目管理，讓管理更加理性，減少人力投入，大大提高各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力，所以這類管理軟件作用很大。