工程項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢與不足是什么

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 　　項目管理是為了使工作項目滿足預(yù)定的要求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量是成功完成的，但對人員來說、產(chǎn)品、過程和項目分析和管理活動。那么目前市面上的項目管理軟件各有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?

　　一、工程項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、有企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗

　　產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)或者企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，其應(yīng)用模式必然會借鑒消費(fèi)服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用模式，但也必然會結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)。從消費(fèi)者到企業(yè)級應(yīng)用，差別很大，也有很大的提升空間這是管理軟件企業(yè)的優(yōu)勢，必須發(fā)揚(yáng)光大。

　　2、后臺部分有很強(qiáng)的產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)

　　如果把有消費(fèi)者的應(yīng)用看作是企業(yè)客戶對用戶的應(yīng)用模式，企業(yè)應(yīng)用的后臺部分并沒有因為互聯(lián)網(wǎng)的前臺應(yīng)用而消失相反，由于前臺大量用戶的需求，對后臺系統(tǒng)的要求更高更迫切。這部分是管理軟件廠商的傳統(tǒng)優(yōu)勢，值得探討。需要改進(jìn)的是軟件架構(gòu)設(shè)計和呈現(xiàn)要進(jìn)一步互聯(lián)網(wǎng)化、人性化，大大提升了用戶體驗。

　　3、人員素質(zhì)高，與企業(yè)溝通能力強(qiáng)

　　互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用幾乎都是關(guān)于產(chǎn)品的，與大量客戶的溝通基本上是通過使用即時通訊等互聯(lián)網(wǎng)形式來完成的。但是企業(yè)級的應(yīng)用可能離不開供應(yīng)商和客戶的深度溝通，尤其是在管理模式上、在商業(yè)模式已經(jīng)成為企業(yè)客戶競爭優(yōu)勢的組成部分的前提下，管理軟件廠商在管理咨詢方面的優(yōu)勢可以繼續(xù)發(fā)揮。

　　二、ERP項目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1、工程項目管理的成本預(yù)算控制功能

　　一個盈利的項目，在最初的數(shù)據(jù)研究、分析、研究將導(dǎo)致可控制的預(yù)算，項目成本和支出的計算是多種多樣的僅僅依靠人腦進(jìn)行統(tǒng)計和核算就會產(chǎn)生誤差ERP工程管理軟件可以用來整合各種資源，管理供應(yīng)商信息價格、工程團(tuán)隊手冊材料會計、外包項目的費(fèi)用和人員工資可以設(shè)計相應(yīng)的管理計算模板，系統(tǒng)可以根據(jù)一些數(shù)據(jù)自動計算在項目管理過程中，個體資源可以隨時進(jìn)行、團(tuán)隊資源對整個項目的實際成本和預(yù)算成本進(jìn)行分析和控制，主要數(shù)據(jù)報表實時更新。

　　2、工程項目管理材料和工具的標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　在整個項目的實時過程中，材料和工具的管理是整個項目的基礎(chǔ)，有多個規(guī)范、多種類、我們可以使用ERP項目管理軟件，在一次量大和量小的情況下做規(guī)范、品牌管理和材料圖片管理，方便各項目組查詢，增加對材料產(chǎn)品的進(jìn)一步了解有效的供應(yīng)商管理是控制成本的有效途徑供應(yīng)商價格比較、物料質(zhì)量ERP工程系統(tǒng)的對接，可以在采購訂單計劃中清晰對比，自動計算物料量、購買費(fèi)用。

　　3、多工程項目的全方位協(xié)同管理

　　現(xiàn)在我們看到一個專業(yè)的工程團(tuán)隊、施工團(tuán)隊，很多大項目為了在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的項目落地，會外包一些項目因此，進(jìn)度過程的監(jiān)督成為有效項目開發(fā)的重點(diǎn)。

　　三、工程項目管理軟件系統(tǒng)的不足

　　1、應(yīng)用產(chǎn)品太重，不能輕裝上陣

　　從部門級到企業(yè)級，從財務(wù)到ERP，從預(yù)算到管理，從報表到共享，管理軟件基本上一直以消除信息己任，不斷拓展應(yīng)用邊界，實現(xiàn)集成、整體應(yīng)用的目的是協(xié)同效應(yīng)這樣的系統(tǒng)和小快靈的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品基本是兩個概念，在客戶群上也存在企業(yè)級和個人應(yīng)用的嚴(yán)重偏差。

　　2、商業(yè)模式陳舊，難以實現(xiàn)大量用戶

　　互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用擁有上億用戶，這在傳統(tǒng)管理軟件領(lǐng)域是不可想象的所謂羊毛出在狗身上的互聯(lián)網(wǎng)思維在這種商業(yè)模式下根本無法發(fā)展。業(yè)務(wù)規(guī)模不大、利潤水平不高、成本高是幾乎所有管理軟件廠商的真實寫照，個體之間的差異也僅僅局限于大小，數(shù)量級上不會有太大的懸殊。

　　3、人才結(jié)構(gòu)老化，公司氛圍遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)公司

　　大多數(shù)管理軟件公司都有15年或更長的發(fā)展歷史，企業(yè)家和管理團(tuán)隊都在40多歲-50多歲，公司精神、管理氛圍和互聯(lián)網(wǎng)公司截然不同。在這類公司的人才結(jié)構(gòu)中，年輕人的比例，尤其是管理崗位上的年輕人比例，基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。難怪今天投資人不僅要看團(tuán)隊的資質(zhì)，還要看團(tuán)隊的年輕畢竟資本家投資的是未來，是相對穩(wěn)定的、一個積極進(jìn)取的團(tuán)隊帶來的未來。

　　項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用是項目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項目管理是一個動態(tài)的過程，有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃、做好計劃，需要反饋項目實施過程中的真實記錄，需要在實施過程中不斷調(diào)整計劃;這些具體任務(wù)的實現(xiàn)過程也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就沒有高水平的項目管理，尤其是大型工程項目。