節(jié)拍時間對項(xiàng)目管理有什么重要作用？

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 　　為了確保項(xiàng)目最終的按時完成的一系列管理過程。時間是公司最稀缺資源，但多數(shù)時間并沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達(dá)到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價(jià)值。

　　一、什么是節(jié)拍時間?

　　節(jié)拍時間是為滿足客戶需要連續(xù)完成相同的兩個產(chǎn)品所需要的時間間隔。它測量的是顧客的需求速率，它是計(jì)算出來的，而不是測量出來的。

　　對于外部，根據(jù)節(jié)拍時間生產(chǎn)能保證準(zhǔn)確及時的向客戶交付產(chǎn)品。因?yàn)槠涞挠?jì)算是以客戶的需求為基準(zhǔn)，按節(jié)拍時間生產(chǎn)即意味著生產(chǎn)速度跟銷售速度保持一致。對于內(nèi)部，根據(jù)節(jié)拍時間生產(chǎn)就能統(tǒng)一整個生產(chǎn)系統(tǒng)資源利用和生產(chǎn)節(jié)奏，防止生產(chǎn)不足或生產(chǎn)過量的問題。節(jié)拍時間直接決定生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)速度和效率。實(shí)際的生產(chǎn)節(jié)拍是根據(jù)你的均衡生產(chǎn)計(jì)劃來的，所以它也不完全等同于客戶的需求速率。但我們還是更習(xí)慣稱其為顧客的需求，其一是因?yàn)樗^大部分是等同于客戶的需求速率，其二是對于內(nèi)部制程來說，它就是一個顧客的聲音，我們要將其作為顧客需求來處理。

　　二、項(xiàng)目管理使用節(jié)拍時間的好處：

　　1.創(chuàng)建高效的流程

　　節(jié)拍時間幫助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確衡量他們需要多少生產(chǎn)時間以滿足客戶需求。考慮到這一點(diǎn)，他們可以找到新的任務(wù)調(diào)度、計(jì)劃和執(zhí)行方法。他們不必徹底改變整個流程，而是可以專注于最需要改進(jìn)的地方，然后從那里開始，直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

　　2.消除或減少浪費(fèi)

　　節(jié)拍時間就是有效利用項(xiàng)目資源。當(dāng)您專注于提高生產(chǎn)力以達(dá)到特定的時間目標(biāo)時，可以更輕松地確定可以以更智能的方式使用哪些資源。如果您正在使用泛普項(xiàng)目管理工具，他能提前發(fā)現(xiàn)障礙或在團(tuán)隊(duì)成員開始他們的項(xiàng)目部分時向他們發(fā)送自動通知。

　　3.戰(zhàn)略性地管理庫存

　　很多行業(yè)的客戶需求在一年中起起落落。通過使用節(jié)拍時間，管理人員可以準(zhǔn)確預(yù)測，使他們的生產(chǎn)與客戶需求保持一致，從而在浪費(fèi)的產(chǎn)出上節(jié)省時間和金錢。

　　4.精準(zhǔn)地管理時間

　　節(jié)拍時間最適合決定您作為一個團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在何處投入更多或更少的時間。許多使用節(jié)拍時間的管理人員經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)并消除他們在其他情況下可能沒有發(fā)現(xiàn)的流程瓶頸。

　　5.設(shè)定正確的節(jié)奏

　　節(jié)拍時間幫助管理人員為多個正在進(jìn)行的項(xiàng)目設(shè)定整體節(jié)奏。當(dāng)您收到工作請求、遇到延遲并管理客戶期望時，您可能會發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目必須放慢速度，而其他項(xiàng)目則需要匆忙進(jìn)行調(diào)整。通過使用節(jié)拍時間，您將能夠在保持一切正常的同時適當(dāng)?shù)卣{(diào)整主動性。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件非常適合跟蹤節(jié)拍時間和改進(jìn)資源管理。目標(biāo)是擺脫我們不需要完成的非增值活動，這使得擺脫那些與工作無關(guān)的任務(wù)以提高節(jié)拍時間成為一種強(qiáng)烈的動力。