加班申請記錄

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加班申請記錄

　　一、在企業(yè)中加班申請記錄管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中，加班與否都是根據(jù)打卡機(jī)上的下班打卡時(shí)間來看的，有的員工下班后因?yàn)樽约旱乃绞聸]走的，也計(jì)入了加班范疇以內(nèi)，無法清楚的知道員工在加班時(shí)間內(nèi)做了什么。

　　2、有的員工正常上班時(shí)間范圍內(nèi)工作不認(rèn)真，該完成的工作量未完成，下班后再通過加班的方式補(bǔ)回來，這樣嚴(yán)重造成了公司的加班費(fèi)損失，在傳統(tǒng)的辦公模式下不好控制這種情況。

　　3、公司的加班情況缺乏專門的統(tǒng)計(jì)，只能由人事部的考勤人員根據(jù)打卡機(jī)上的時(shí)間進(jìn)行二次整理得出加班表，增加了工作量。

　　4、作為公司的領(lǐng)導(dǎo)，無法及時(shí)全面的了解每天員工的加班情況，無法合理進(jìn)行工作安排。

　　二、系統(tǒng)中加班申請記錄的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供加班申請表，需要加班的員工可以在單據(jù)上將自己的加班時(shí)間、時(shí)長以及加班需要做什么事都進(jìn)行詳細(xì)的記錄，也可以將工作相關(guān)的文件上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)和考勤人員直觀的了解加班的真實(shí)性。

　　2、在加班之前可以將加班詳情登記到加班申請中，然后根據(jù)公司的規(guī)定，依次提交給部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)在審核的過程中確保加班人員工作內(nèi)容是否為正常工作時(shí)間內(nèi)完成不了的工作，審核通過后批準(zhǔn)加班，這樣可以控制員工上班時(shí)間偷懶的行為。

　　3、各加班人員通過此表單記錄了加班情況后，形成完整的加班信息表，人事部的考勤人員可以直接根據(jù)表中的加班時(shí)間、時(shí)長來計(jì)算工資，再也不用重復(fù)整理增加工作量了。

　　4、系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全企業(yè)的信息共享，通過這個(gè)集中統(tǒng)一的平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)到系統(tǒng)中來查看每天的加班情況，方便對員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)管，并及時(shí)合理做出決策。

　　三、泛普軟件中的加班申請記錄單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要加班的人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　加班申請記錄單據(jù)主要包含加班人、部門、職位、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班時(shí)長、備注等內(nèi)容。