往來單位

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往來單位

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　　一、在企業(yè)中往來單位管理存在的問題

　　1、在有些企業(yè)中，對(duì)往來單位的登記都是專門的負(fù)責(zé)人員在Excel表或者是紙張上進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)都是保存在相關(guān)人員手中，公司領(lǐng)導(dǎo)無法隨時(shí)查看往來單位的詳情以及往來單位增加變化情況。

　　2、在很多企業(yè)中往來單位檔案的管理與企業(yè)業(yè)務(wù)管理是分開進(jìn)行的，當(dāng)某些業(yè)務(wù)需要查詢對(duì)應(yīng)的往來單位時(shí)，還要單獨(dú)找相關(guān)人員要往來單位的檔案信息，非常不方便。

　　3、有些企業(yè)中，共享往來單位檔案是采用建立一個(gè)企業(yè)群的方式，把往來單位檔案表發(fā)到群消息中，但是當(dāng)出現(xiàn)新增或者修改往來單位的時(shí)候，不能及時(shí)同步，只能重新修改原表后再次發(fā)送，信息傳遞效率極低。

　　4、在建立往來單位檔案的時(shí)候，如果遇到需要對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等文件的收集保存時(shí)，傳統(tǒng)的辦公模式下都是采用紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行保存，紙質(zhì)文件不但整理麻煩，還容易丟失、混淆，并且查找的時(shí)候還要翻箱倒柜找半天，十分麻煩。

　　5、一般的往來單位信息都十分多，大多是保存在公司的電腦上的，但是如果在外辦事的時(shí)候，臨時(shí)需要查詢往來單位或者給對(duì)方單位的聯(lián)系人打電話的時(shí)候，還要通過其他同事幫忙找電腦里面的文件，十分不便。

　　二、系統(tǒng)中往來單位的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的往來單位登記單據(jù)，可以此按照類別建立往來單位檔案，形成完善全面的往來單位信息庫(kù)，方便后續(xù)查找使用。

　　2、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門、各人員都集中到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)信息共享，相關(guān)人員登記、修改往來單位后，其他人有權(quán)限的人可以隨時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行查看，提高了信息傳播效率。

　　3、系統(tǒng)中的往來單位單據(jù)內(nèi)容十分詳細(xì)，各企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求，自定義表單的顯示內(nèi)容，滿足企業(yè)對(duì)往來單位信息多樣化管理的需求。

　　4、系統(tǒng)中的往來單位作為基礎(chǔ)信息，是后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)填寫的基礎(chǔ)，表中的多個(gè)字段均可在后續(xù)的業(yè)務(wù)單據(jù)中自動(dòng)帶出來，很好的做到了基礎(chǔ)信息與業(yè)務(wù)一體化管理。

　　5、在系統(tǒng)中，可以將各往來單位相關(guān)的文件資料上傳到附件中，比如可以將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等拍照后上傳，這樣既免去了手工整理的麻煩，也不用擔(dān)心丟失、混淆，查找的時(shí)候只需通過簡(jiǎn)單的篩選條件即可準(zhǔn)確定位。

　　6、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，并且提供免費(fèi)的手機(jī)端，即使在外面辦事，也可以隨時(shí)通過手機(jī)端查詢往來單位檔案，大大提高了辦公效率。

　　三、泛普軟件中的往來單位單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由往來單位管理人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　往來單位單據(jù)主要包含往來單位編號(hào)、往來單位名稱、往來單位簡(jiǎn)稱、助記碼、成立時(shí)間、單位性質(zhì)、人員規(guī)模、所在區(qū)域、所屬類別、稅率、分管部門、分管人員、單位簡(jiǎn)介等內(nèi)容。