進(jìn)度填報(bào)
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在施工過(guò)程中,施工管理員以工程量清單為依據(jù),根據(jù)實(shí)際考察情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成的工作量進(jìn)行記錄。
一、在工程企業(yè)中進(jìn)度填報(bào)管理常見(jiàn)的問(wèn)題
1、一般工程公司都是好幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,各項(xiàng)目地域分散性比較大,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目實(shí)地考察與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)相結(jié)合,難度可想而知。
2、在項(xiàng)目施工過(guò)程中,通常采用手工方式進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的記錄,然后通過(guò)快遞的方式或者親自送到總部給領(lǐng)導(dǎo)查看,時(shí)效性難以保證。
3、實(shí)際與計(jì)劃脫節(jié),不按照計(jì)劃進(jìn)行管控,導(dǎo)致兩者之間偏差過(guò)大,難以控制。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)想掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,一般都是找項(xiàng)目經(jīng)理要數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理在工作中可能存在瞞報(bào)或者謊報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的情況,而傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督。
5、對(duì)實(shí)際進(jìn)度的記錄不夠詳細(xì),缺少對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)工作量清單的統(tǒng)計(jì),當(dāng)實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),想要查找分析原因都不方便。
二、泛普軟件中進(jìn)度填報(bào)的管控點(diǎn)及作用
1、項(xiàng)目是否能在約定時(shí)間內(nèi)完工是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)實(shí)際進(jìn)度的填報(bào),可以直觀的反映出工程施工進(jìn)度的快慢,通過(guò)與進(jìn)度計(jì)劃作對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,保證項(xiàng)目工期,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
2、系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)版,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)地考察后,可以通過(guò)手機(jī)端及時(shí)填寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度情況,并且可以拍照上傳實(shí)際進(jìn)度圖,再也不用工地、辦公室兩頭跑,大大減輕工作量,也保證了系統(tǒng)中實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
3、領(lǐng)導(dǎo)想要查看實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),也不用項(xiàng)目管理員從項(xiàng)目上跑到公司來(lái)遞交資料了,只需要進(jìn)入系統(tǒng)即可查看所有進(jìn)度詳情,提高了查賬效率。
4、項(xiàng)目上的施工管理員填寫(xiě)實(shí)際進(jìn)度后,提交給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核,然后提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核,各審核人員各自擔(dān)責(zé),當(dāng)之后進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。
5、通過(guò)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室也可以異地登錄軟件進(jìn)行查看和審核,節(jié)約了辦公的時(shí)間成本和人力成本,提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的進(jìn)度填報(bào)單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
進(jìn)度填報(bào)單據(jù)主要包含填報(bào)日期、填報(bào)名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、填報(bào)人以及進(jìn)度填報(bào)明細(xì)中的工程量清單、單位、工程量、綜合單價(jià)、合價(jià)、完工量、小計(jì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將施工實(shí)際進(jìn)度拍照上傳到附件中,也可將其他相關(guān)的資料文件上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)進(jìn)度填報(bào)進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、泛普軟件中的進(jìn)度填報(bào)列表
進(jìn)度填報(bào)列表主要顯示所有的進(jìn)度填報(bào)單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。假如只想查詢某一個(gè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度時(shí),可以在查詢條件的“項(xiàng)目名稱(chēng)”中輸入項(xiàng)目關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式,然后在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。
3、如果企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行打印存檔時(shí),能將查詢出來(lái)的列表直接打印出來(lái)。
4、點(diǎn)擊標(biāo)體中的藍(lán)色字體,可以直接點(diǎn)擊鏈接到對(duì)應(yīng)單據(jù)的詳情中,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。比如看了項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度后,想知道該項(xiàng)目的預(yù)計(jì)結(jié)束日期是什么時(shí)候,看項(xiàng)目是否能在預(yù)計(jì)日期之前完工,可以點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng),系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目立項(xiàng)登記頁(yè)面,就可以看到項(xiàng)目的預(yù)計(jì)完工日期。
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