進度填報
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在施工過程中,施工管理員以工程量清單為依據(jù),根據(jù)實際考察情況,對項目實際完成的工作量進行記錄。
一、在工程企業(yè)中進度填報管理常見的問題
1、一般工程公司都是好幾個項目同時施工,各項目地域分散性比較大,要想實現(xiàn)對各項目實地考察與動態(tài)數(shù)據(jù)填報相結(jié)合,難度可想而知。
2、在項目施工過程中,通常采用手工方式進行實際進度的記錄,然后通過快遞的方式或者親自送到總部給領(lǐng)導(dǎo)查看,時效性難以保證。
3、實際與計劃脫節(jié),不按照計劃進行管控,導(dǎo)致兩者之間偏差過大,難以控制。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)想掌握項目實際進度,一般都是找項目經(jīng)理要數(shù)據(jù),項目經(jīng)理在工作中可能存在瞞報或者謊報項目進度的情況,而傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督。
5、對實際進度的記錄不夠詳細,缺少對項目中各個工作量清單的統(tǒng)計,當(dāng)實際進度出現(xiàn)偏差時,想要查找分析原因都不方便。

二、泛普軟件中進度填報的管控點及作用
1、項目是否能在約定時間內(nèi)完工是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,通過對實際進度的填報,可以直觀的反映出工程施工進度的快慢,通過與進度計劃作對比,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,保證項目工期,保證企業(yè)的經(jīng)濟收益。
2、系統(tǒng)提供免費的手機版,當(dāng)項目經(jīng)理在實地考察后,可以通過手機端及時填寫項目進度情況,并且可以拍照上傳實際進度圖,再也不用工地、辦公室兩頭跑,大大減輕工作量,也保證了系統(tǒng)中實際進度數(shù)據(jù)的時效性。
3、領(lǐng)導(dǎo)想要查看實際項目進度時,也不用項目管理員從項目上跑到公司來遞交資料了,只需要進入系統(tǒng)即可查看所有進度詳情,提高了查賬效率。
4、項目上的施工管理員填寫實際進度后,提交給項目部領(lǐng)導(dǎo)審核,然后提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核,各審核人員各自擔(dān)責(zé),當(dāng)之后進度出現(xiàn)問題時,可以及時找到相關(guān)負責(zé)人問責(zé)。
5、通過系統(tǒng)還可以實現(xiàn)移動辦公,即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室也可以異地登錄軟件進行查看和審核,節(jié)約了辦公的時間成本和人力成本,提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的進度填報單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部根據(jù)實際情況填寫此單據(jù)。
1、基本信息
進度填報單據(jù)主要包含填報日期、填報名稱、項目名稱、填報人以及進度填報明細中的工程量清單、單位、工程量、綜合單價、合價、完工量、小計等內(nèi)容。


2、附件上傳
支持附件上傳,可以將施工實際進度拍照上傳到附件中,也可將其他相關(guān)的資料文件上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對進度填報進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、泛普軟件中的進度填報列表
進度填報列表主要顯示所有的進度填報單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。假如只想查詢某一個項目實際進度時,可以在查詢條件的“項目名稱”中輸入項目關(guān)鍵字進行查詢。

2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,然后在Excel表中進行多樣化編輯。
3、如果企業(yè)需要對項目進度進行打印存檔時,能將查詢出來的列表直接打印出來。
4、點擊標(biāo)體中的藍色字體,可以直接點擊鏈接到對應(yīng)單據(jù)的詳情中,實現(xiàn)快速聯(lián)查。比如看了項目的實際進度后,想知道該項目的預(yù)計結(jié)束日期是什么時候,看項目是否能在預(yù)計日期之前完工,可以點擊項目名稱,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到項目立項登記頁面,就可以看到項目的預(yù)計完工日期。

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