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 　　企業(yè)運(yùn)作期間，想要讓所使用的軟件得到很好利用，并能夠長久的運(yùn)用下去，那么企業(yè)在使用如OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這類系統(tǒng)時(shí)，肯定是少不了有日常的維護(hù)工作的?？删拖馩A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)這類企業(yè)所需的辦公系統(tǒng)，它具體的日常維護(hù)工作包含什么?

　　其實(shí)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常維護(hù)包含兩個(gè)方面：

　　一、預(yù)防性的維護(hù)服務(wù)

　　依據(jù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常維護(hù)的服務(wù)計(jì)劃，又或者是所提供的定期預(yù)防性的維護(hù)服務(wù)。這類服務(wù)是會很有計(jì)劃、有步驟來做的，目的是為提高系統(tǒng)的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統(tǒng)故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟件上的問題，進(jìn)而讓軟件能很好來運(yùn)行。

　　二、糾錯(cuò)性的維護(hù)

　　產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)，要對OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來做維護(hù)服務(wù)的。這類服務(wù)主要來針對的是運(yùn)行當(dāng)中的一些異常情況。比如服務(wù)器發(fā)生崩潰、數(shù)據(jù)庫受損等，目的是為及時(shí)來排除OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的問題，好讓軟件能夠恢復(fù)正常的運(yùn)行。

　　以上講的是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，掌握這些維護(hù)工作，才能更好來對軟件做急救處理，確保它隨時(shí)都能正常來運(yùn)作，不會對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生任何影響的。

　　那么使用協(xié)同OA有哪些好處呢?

　　1、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公?？芍С侄喾止?工廠)、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入?yún)f(xié)同OA就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化：公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。

　　4、信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　5、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。

　　6、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，但是現(xiàn)在通過辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

　　業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺“協(xié)同平臺”的設(shè)計(jì)理念，基于J2EE框架，應(yīng)用SOA/MVC的設(shè)計(jì)模式，運(yùn)用了大量先進(jìn)的諸如Ajax、RSS等web2.0的技術(shù)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的柔性和開放性，并在智慧運(yùn)算、高并發(fā)、高性能方面實(shí)現(xiàn)了重大的技術(shù)突破，從而實(shí)現(xiàn)了靈活擴(kuò)展、隨需定制、易于整合的技術(shù)平臺。JCS采用了業(yè)務(wù)模塊松耦合的組件化設(shè)計(jì)思想，提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)規(guī)范和API接口，具備強(qiáng)大的跨平臺性，多樣的部署方式，滿足產(chǎn)品的功能擴(kuò)展和跨系統(tǒng)的應(yīng)用整合需求，從而滿足現(xiàn)代大型企業(yè)的支持集團(tuán)化應(yīng)用、多維度的權(quán)限、大用戶以及集群式部署的需求。

　　OA管理軟件價(jià)值：待辦流程、任務(wù)匯報(bào)、日程安排、指示查閱、溝通回復(fù)等10項(xiàng)工作，利用碎片時(shí)間在移動(dòng)辦公平臺完成閱辦，語音、拍照、GPS定位原生組件接入，為移動(dòng)辦公平臺注入移動(dòng)互聯(lián)新特性，APP端、微信公眾號和微信小程序，給您的移動(dòng)辦公更多選擇，采用SSL加密機(jī)制，保護(hù)敏感數(shù)據(jù)在傳送過程中的安全。消除信息孤島、提高工作效率、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)掌控能力。