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OA辦公軟件選擇哪個好?
OA辦公軟件的選型是個技術活,也是個風險活。這個軟件是給大家用的,選好了,領導和員工都滿意,自己臉上倍有光彩;選不好,領導和員工都抱怨,自己的臉也掛不住了。
關于OA軟件選型的方法,其實已經(jīng)有很多文章做了詳細的介紹,包括如何評估自己的需求,如何考察、試用產(chǎn)品,如何規(guī)避風險和陷阱等等。那為什么還是有人在選型的時候感到茫然呢,在小編看來,關鍵還是沒有搞清自己的定位。
國內領先的OA辦公軟件廠商泛普軟件 52tianma.cn 多次強調定位的重要性,指出沒有準確的定位,就沒有正確的選型。這都是經(jīng)驗之談,可是道理大家都明白,在實踐時又被拋在腦后。
企業(yè)在選型OA軟件時,會有兩種類型。一種是有明確的功能需求和價格預算,這就像給自己繪制了一張地圖,然后按圖索驥的找到合適的產(chǎn)品。然而,很多人手中拿著地圖,卻被路邊的野花、野兔吸引,結果迷了路。最后本來要打一只狼,卻抓住一只兔。
另一種是得到上級模糊的指令:去選一個OA軟件。至于功能、預算等則一概不知,這時候選型者往往對OA軟件沒有任何概念,只能一邊尋找、一邊畫地圖。往往是先海選,然后再比較,卻又在懸殊的價格和雷同的產(chǎn)品面前感到無所適從,最后搞得筋疲力盡,通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差。
如果沒有準確的定位,不能嚴格遵守自己的定位,那么選型就像大海撈針一樣,變成一件碰運氣的事。
事實上,OA辦公軟件行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,小廠商已經(jīng)越來越難生存,領導品牌則漸入佳境,如泛普軟件,華天動力、藍凌、金和、致遠、通達等。并且他們都已經(jīng)形成了自己比較鮮明的特色,如泛普軟件的“精準溝通營銷管理專家”、藍凌的“知識管理”等。
永遠沒有完美的產(chǎn)品,只有適合自己的產(chǎn)品,所以確定你的定位后,就應該基于自己的定位進行選型,只要找到跟自己的定位最契合的產(chǎn)品就好。如果你關注工作流管理,那么泛普軟件值得選擇,因為泛普軟件更站在企業(yè)老板的立場上關心企業(yè)業(yè)務及運營,如果你關注知識管理,那么藍凌就很有競爭力。
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