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OA辦公軟件的價值及給企業(yè)帶來的好處有哪些?
6月3日消息,新聞客戶端“今日頭條”確認(rèn)在當(dāng)日獲得1億美元的C輪融資,估值超過5億美元。
作為一個只提供新聞聚合與推送的APP來說,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的天價估值再一次挑戰(zhàn)人們的想象力,讓傳統(tǒng)行業(yè)的人倍感失落。在他面前,OA軟件行業(yè)根本就弱爆了。
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的估值幾乎完全取決于用戶數(shù)量,包括注冊(安裝)用戶數(shù)和活躍用戶數(shù),那么OA軟件的估值又如何做呢?
在國內(nèi)領(lǐng)先的OA軟件商——泛普軟件的官網(wǎng)上,我們看到其對于OA軟件價值的表述,其中有一段用紅色強(qiáng)調(diào)的文字:提升企業(yè)的組織運(yùn)營能力,正是泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)所致力于解決的問題。
“提升企業(yè)的組織運(yùn)營能力”是一個很清晰的表述,但仍然無法對OA軟件的價值作出具體的評估,難道這又是一個世界性的難題么?
多年來,OA軟件商和很多用戶都一直在探索對OA軟件的價值作出更具體的評估。泛普軟件根據(jù)對用戶的調(diào)查,以及相關(guān)研究,認(rèn)為一個優(yōu)秀的OA軟件如果得到有效的應(yīng)用,那么它可以發(fā)揮出下面表格中的作用:
當(dāng)然,泛普軟件也指出,這個圖片中的數(shù)字是相對寬泛的,具體到每個企業(yè),因為應(yīng)用情況的不同,必然會有較大的差異,只是給企業(yè)提供一個參考。這個表格既能夠幫助企業(yè)直觀的了解OA軟件在辦公管理中所起到的作用,也能夠幫助企業(yè)以此為目標(biāo),更好的發(fā)揮OA軟件的價值。
這是一個非常積極和有意義的探索,即使這些數(shù)字不夠精準(zhǔn),仍然給研究者提供了一個起點,以后可以不斷的修正、完善這些數(shù)據(jù),讓其更可靠。
其實,OA軟件的價值有部分是顯性的,可以進(jìn)行量化,比如節(jié)約的紙張、電話費,縮短的審批周期等。也有部分是隱性的,不可量化,比如對于企業(yè)制度的落地以及企業(yè)文化的塑造等。所以,對OA軟件的價值,也不能全部通過數(shù)字來表達(dá),既要有數(shù)字的評估,也要有感性的認(rèn)識。
在高德拉特的杰作《仍然不足夠》一書中,作者精辟的指出:科技是一個必要條件,但仍然不足夠,我們要從安裝新科技中得益,就必須同時改變那些承認(rèn)現(xiàn)存限制的運(yùn)作規(guī)則,這是常識。
對OA等企業(yè)管理軟件來說,企業(yè)實施這些管理系統(tǒng),首先會直接從中受益,但要指望這些管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來根本性的管理變革卻是不現(xiàn)實的,因為這是人的工作。
而管理系統(tǒng)最大的價值則在于:讓企業(yè)在實施管理系統(tǒng)的同時,全面梳理自己的制度、流程和方法,找到問題的關(guān)鍵所在,并對其進(jìn)行改進(jìn)。
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