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誰更知名五大OA軟件系統(tǒng)對比,已經不是秘密
1、選型須知
臨近年末,很多企事業(yè)單位都會趕工期上馬一些信息化項目,而OA系統(tǒng)無疑是其中關注和采購的重點,那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點,究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。
一般來說,OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測,包括技術和功能兩大方面,并且會追究一些技術細節(jié),比如技術架構、開放性等。
行政主管,如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務等。
綜合來看,選好OA系統(tǒng)需要關注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng),結合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。
2、各系統(tǒng)簡介
1)
泛普軟件
泛普軟件是這五個廠商中成立最晚的一個,只有六年多時間,當然如果追溯到泛普軟件的前身“XX OA軟件”,則也有十多年的歷史了。
但不管怎樣,泛普軟件的知名度仍然是這里面最低的一個,這恐怕要歸咎于東北人不善于做包裝、樹品牌的傳統(tǒng),技術派作風確實讓泛普軟件在競爭中吃了不少虧。在市場推廣的功夫上,泛普軟件還需要向各位企業(yè)多多學習,雖然在市場上顯得笨拙,但泛普軟件在產品戰(zhàn)略上卻看的很清楚,因為他沒有刻意的求大求全,而是在OA系統(tǒng)的核心技術,也就是協(xié)同平臺、工作流和報表管理三大技術上重點研發(fā)。而基于OA的快速開發(fā)平臺(自定義平臺)以及與其它系統(tǒng)的無縫對接則是泛普軟件在OA行業(yè)里的絕對亮點。
要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,泛普軟件做到了。目前,泛普軟件的這三大技術在業(yè)內已經處于領先水平,并且發(fā)展為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系,也就是泛普軟件首創(chuàng)的“智慧協(xié)同”理念。
泛普軟件OA系統(tǒng)很好的迎合了企業(yè)的關鍵需求:個性化應用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合,以及全面的報表統(tǒng)計,深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價格,迅速成為OA領域一名新領軍者。
2)致遠軟件
致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。
正因如此,用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。
致遠OA的功能設計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產品定位的原因,他在傳統(tǒng)的OA應用(流程和文檔管理為主)上,已經比較純熟了,但在一些個性化的應用,以及業(yè)務管理應用中則表現(xiàn)比較薄弱。
致遠OA無論在產品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了泛普軟件的創(chuàng)意。
企業(yè)考慮致遠的OA系統(tǒng),除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠OA能夠與現(xiàn)有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。
3)金和軟件
金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總,其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓,宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。
因為有了一個強大而完善的理論作為指導,金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。
從產品角度來說,經過這么多年的建設,金和OA已經比較成熟,和致遠軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。
為了順應市場需求,金和軟件在今年推出了JAVA版本,作為其高端版本,補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發(fā)展對用戶來說也是個風險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。
金和OA另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節(jié)在業(yè)內屢受詬病,導致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大,所以產品的口碑一般。
4)通達科技
通達科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達科技,“通達科技”是一個商標,并不是一個公司,這是一個很特殊的情況。
另一個特殊之處在于,通達OA是主流OA系統(tǒng)中唯一采用PHP開發(fā)的。我們知道,PHP是網(wǎng)絡應用開發(fā)的主流語言,所以在企業(yè)級管理軟件中,已經很難找到PHP開發(fā)的產品了。
雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發(fā)的,但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術。
毫無疑問,PHP是一個硬傷,再加上其他一些原因,通達OA的定位比較低端,難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說明的是,定位低端并不代表產品很差,通達OA的定位其實是很精準的,就是面向小規(guī)模用戶。
登陸通達OA,你會發(fā)現(xiàn)他的功能很全面,該有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感,但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年,通達采用了盜版策略,以及超低價代理政策,所以在市場上形成了很高的人氣。總之通達OA適合那些對技術不敏感,而對功能和價格敏感的小型企業(yè)。
3、綜合對比
實用性:實用性因人而異,關鍵在于將自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢結合起來。總體來說,考慮到OA系統(tǒng)的關鍵應用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數(shù)據(jù)整合等內容,致遠、泛普軟件、通達的實用性都不錯。而金和因為理念和產品的脫節(jié),泛微因為產品過于復雜,實用性偏低。
易用性:易用性是OA系統(tǒng)非常重要的一個考核指標,包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面,良好的易用性設計可以讓OA系統(tǒng)順暢的融入企業(yè)。易用性表現(xiàn)較好的是泛普軟件、通達、致遠,金和受到.net語言的限制,在實施和維護上會有點麻煩。而泛微由于過于復雜的功能設計,易用性明顯落后。
開放性:開放性是指與第三方系統(tǒng)的整合能力,以及個性化開發(fā)的便捷性。這方面表現(xiàn)最好的是泛微、泛普軟件,其中泛普軟件是唯一提供自定義開發(fā)平臺的產品,所以開放性最徹底。按說致遠軟件在數(shù)據(jù)整合上具有先天優(yōu)勢,但用戶實際反應并不太好。金和由于采用.net技術,開放性較差。而通達受限于PHP技術和產品架構,開放性也很弱。
服務:泛微、致遠的分支機構最多,所以本地化服務能力最強。泛普軟件和通達的分支機構較少,但好在產品化程度都很高,廠家通過遠程服務(QQ、email、電話等)的方式也非常便捷,完全可以解決問題,而這種服務方式也大大降低了客戶的服務成本。金和的分機構不算很多,最近兩年又有很多渠道反目,所以服務能力稍弱。
性價比:通達OA在低端市場的性價比最明顯,泛普軟件OA在中端市場的性價比最突出。致遠和金和的價格、功能相對均衡一些,因為報價偏高,所以性價比一般,但也算可以接受。泛微OA的價格最高,雖然功能也比較強大,但相對于其高昂的報價,而且使用起來實在太麻煩了,所以性價比排在最后。
4、結論
還是那句話,沒有完美的產品,每個產品都有自己的優(yōu)缺點,關鍵在于將自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢結合起來。這五款OA系統(tǒng)并沒有絕對的高下之分,要怎么選擇,還是需要你首選確定好自己的核心需求,然后再有針對性的對比、測試、選擇。
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