工程項(xiàng)目任務(wù)分解

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在項(xiàng)目管理中，制訂好明確的項(xiàng)目目標(biāo)是成功的開始，但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的，還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配，無論項(xiàng)目大小，如果，沒有計(jì)劃分配，會讓人感覺毫無頭緒、壓力山大。項(xiàng)目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。

　　一、任務(wù)分解方法

　　1.類比法

　　有些項(xiàng)目有相同或相似的周期，因此而形成的相同或相似的工作細(xì)目，那么這些項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解的時候，可以采用類比的方法。

　　2.自上而下

　　自上而下是最主要最常規(guī)的任務(wù)分解方法，是從一般到特殊，從項(xiàng)目的大型著手，根據(jù)一定的邏輯和結(jié)構(gòu)分解成子項(xiàng)目。其實(shí)任務(wù)分解的層次沒有統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)對任務(wù)的工作量，任務(wù)安排來決定。例如版本比較細(xì)目再分解為三個細(xì)目，這樣可以更好的估算和分配任務(wù)，其他以此類推，直到分解到足夠清晰，詳細(xì)為止。

　　3.自下而上

　　那么自上而下是對細(xì)目大致有把握的，需求有了解，熟悉的。如果對項(xiàng)目不夠清晰，可以采用自下而上的方法。

　　二、項(xiàng)目管理分配重點(diǎn)

　　制定完目標(biāo)之后，項(xiàng)目經(jīng)理面臨的首要事情就是何拆分任務(wù)和分配。

　　任務(wù)的拆分，主要針對事，如何把一個大的任務(wù)分解成小的任務(wù)。

　　基本上是從上至下，按照樹形結(jié)構(gòu)展開，可以按照團(tuán)隊(duì)職能、交付物或者項(xiàng)目的過程順序來分。

　　任務(wù)的分配，主要針對人，如何將任務(wù)分配任務(wù)到每個人?？梢愿鶕?jù)個人能力、特點(diǎn)或者平均分配原則。

　　項(xiàng)目管理者可以使用泛普項(xiàng)目管理工具來分配任務(wù)、制定計(jì)劃，如甘特圖、看板等。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)、子任務(wù)，來對其進(jìn)行管理，通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用泛普項(xiàng)目管理工具可以高效地將任務(wù)進(jìn)行分解，讓項(xiàng)目擁有一張清晰的藍(lán)圖。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件-管理任務(wù)分解：

　　1.制定項(xiàng)目計(jì)劃

　　對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算，制定總體目標(biāo)和要求對項(xiàng)目過程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動、時間、資源等。

　　2.任務(wù)分配

　　明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖對項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分層級，編制好項(xiàng)目計(jì)劃后，預(yù)估每個任務(wù)的時間，設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

　　跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險，及時解決項(xiàng)目執(zhí)行過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。

　　項(xiàng)目推進(jìn)過程中需要不斷明確細(xì)化下一步要開展的工作。因此需要項(xiàng)目管理者不斷地完善細(xì)化的項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確權(quán)、責(zé)、利，而且相互對稱。使用泛普項(xiàng)目管理軟件管理任務(wù)分配，高效且迅捷，請關(guān)注泛普軟件。