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工程項目任務(wù)分解
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在項目管理中,制訂好明確的項目目標(biāo)是成功的開始,但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的,還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配,無論項目大小,如果,沒有計劃分配,會讓人感覺毫無頭緒、壓力山大。項目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。
一、任務(wù)分解方法
1.類比法
有些項目有相同或相似的周期,因此而形成的相同或相似的工作細(xì)目,那么這些項目進行任務(wù)分解的時候,可以采用類比的方法。
2.自上而下
自上而下是最主要最常規(guī)的任務(wù)分解方法,是從一般到特殊,從項目的大型著手,根據(jù)一定的邏輯和結(jié)構(gòu)分解成子項目。其實任務(wù)分解的層次沒有統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)對任務(wù)的工作量,任務(wù)安排來決定。例如版本比較細(xì)目再分解為三個細(xì)目,這樣可以更好的估算和分配任務(wù),其他以此類推,直到分解到足夠清晰,詳細(xì)為止。
3.自下而上
那么自上而下是對細(xì)目大致有把握的,需求有了解,熟悉的。如果對項目不夠清晰,可以采用自下而上的方法。
二、項目管理分配重點
制定完目標(biāo)之后,項目經(jīng)理面臨的首要事情就是何拆分任務(wù)和分配。
任務(wù)的拆分,主要針對事,如何把一個大的任務(wù)分解成小的任務(wù)。
基本上是從上至下,按照樹形結(jié)構(gòu)展開,可以按照團隊職能、交付物或者項目的過程順序來分。
任務(wù)的分配,主要針對人,如何將任務(wù)分配任務(wù)到每個人??梢愿鶕?jù)個人能力、特點或者平均分配原則。
項目管理者可以使用泛普項目管理工具來分配任務(wù)、制定計劃,如甘特圖、看板等。通過將復(fù)雜項目分解為任務(wù)、子任務(wù),來對其進行管理,通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此,使用泛普項目管理工具可以高效地將任務(wù)進行分解,讓項目擁有一張清晰的藍圖。
三、泛普項目管理軟件-管理任務(wù)分解:
1.制定項目計劃
對項目結(jié)果進行規(guī)劃和估算,制定總體目標(biāo)和要求對項目過程進行詳細(xì)計劃、分解,具體分解各任務(wù)的活動、時間、資源等。
2.任務(wù)分配
明確項目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過泛普項目管理軟件甘特圖對項目進行分解,劃分層級,編制好項目計劃后,預(yù)估每個任務(wù)的時間,設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑,將任務(wù)分配給項目成員。
3.項目進度跟蹤
跟蹤項目進度,是否是既定軌道上進行把控項目風(fēng)險,及時解決項目執(zhí)行過程經(jīng)驗總結(jié),形成指導(dǎo)性建議。
項目推進過程中需要不斷明確細(xì)化下一步要開展的工作。因此需要項目管理者不斷地完善細(xì)化的項目工作計劃,明確權(quán)、責(zé)、利,而且相互對稱。使用泛普項目管理軟件管理任務(wù)分配,高效且迅捷,請關(guān)注泛普軟件。
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