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小公司項(xiàng)目管理可以使用什么項(xiàng)目管理軟件
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在小公司，每個(gè)人工作分工不是很明確，一個(gè)人身兼數(shù)職是比較常見的。項(xiàng)目經(jīng)理很多時(shí)候都是臨時(shí)授命或者有銷售經(jīng)理來當(dāng)?shù)?。?duì)于一個(gè)20來人的公司，如果接到項(xiàng)目，做項(xiàng)目管理還是需要的。
一、小公司管理項(xiàng)目關(guān)鍵的問題
計(jì)劃趕不上變化，相信各位項(xiàng)目管理者都深有體會(huì)。即使制定了詳細(xì)的計(jì)劃和細(xì)致的預(yù)算，一個(gè)變化，都有可能令項(xiàng)目失控。
1、人手不夠，什么事都要親力親為。
2、與老板接觸面對(duì)面時(shí)較多，項(xiàng)目變動(dòng)快，變動(dòng)大。
3、項(xiàng)目無預(yù)算，即使有預(yù)算也是一紙空文，關(guān)鍵是看老板態(tài)度。(老板的態(tài)度是一切以節(jié)約成本為前提)
小企業(yè)的邏輯是，客戶就是上帝，我要聽客戶的，客戶要什么我給什么，我專門給你定制，我比別家好就是我的體驗(yàn)好。
二、小公司如何做好項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是比較寬泛和龐雜的工作，不同類型的企業(yè)在做項(xiàng)目管理過程中也會(huì)有不同的挑戰(zhàn)和問題，并且中小企業(yè)具有人員數(shù)量小，團(tuán)隊(duì)靈活性強(qiáng)等特點(diǎn)。
1、建立完善的工作流程
中小企業(yè)通常容易缺乏非常成熟的工作流程體系，導(dǎo)致的問題就是因?yàn)閱T工之間的工作安排和分配效率低而讓整個(gè)項(xiàng)目變慢質(zhì)量也容易受到影響，所以想要提高公司的效率和活力，必然要確保完善的工作流程。
2、建立有效的溝通機(jī)制
不同部門相互之間可能并不會(huì)特別理解他人的工作內(nèi)容，所以有效的溝通是很重要的，可以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，不必因?yàn)闇贤▎栴}而拖延或出錯(cuò)。
3、實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度
項(xiàng)目無論大小，重點(diǎn)在于保證有序進(jìn)行，確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，把握住每一個(gè)小任務(wù)每一天的工作進(jìn)度是基礎(chǔ)，時(shí)的掌握項(xiàng)目進(jìn)度才能保證項(xiàng)目按期有質(zhì)量的完成。
三、小公司項(xiàng)目管理可以使用什么項(xiàng)目管理軟件
項(xiàng)目管理是比較綜合的工作，小公司的項(xiàng)目雖然規(guī)模有限，但是需要做的事情卻并不會(huì)因此而減少，泛普軟件為小公司也推出了項(xiàng)目管理軟件服務(wù)，幫助小公司進(jìn)行項(xiàng)目管理。
1、掌握細(xì)節(jié)
要想保證項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，需要把握住每一個(gè)細(xì)節(jié)，積少成多，把握住項(xiàng)目的每一個(gè)小環(huán)節(jié)才能讓整個(gè)項(xiàng)目順利，在泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖中能反應(yīng)任務(wù)進(jìn)度，里程碑等信息，實(shí)時(shí)掌控每一天的任務(wù)進(jìn)度。
2、合理分配工作
團(tuán)隊(duì)成員相互之間良好的配合，會(huì)讓整體效果更加，可以通過泛普軟件項(xiàng)目管理任務(wù)管理列表，清晰的看到每個(gè)人的任務(wù)內(nèi)容，并實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)，平衡團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容。
3、清晰的項(xiàng)目計(jì)劃
清晰的項(xiàng)目計(jì)劃可以給所有的團(tuán)隊(duì)成員信心和動(dòng)力，明確自己做的每一項(xiàng)任務(wù)的意義，在泛普軟件項(xiàng)目管理里程碑中可以總覽到項(xiàng)目的所有信息，并可以通過多種圖表方式查看項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。
合適的項(xiàng)目管理軟件可以成為公司取得成功的重要驅(qū)動(dòng)力，因?yàn)樵谶@些企業(yè)中，時(shí)間至關(guān)重要，而資源往往有限，項(xiàng)目管理軟件可幫助小型公司分配資源、按計(jì)劃進(jìn)行并跟蹤項(xiàng)目成功，無論是遠(yuǎn)程工作還是在辦公室工作。
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