項目管理使用甘特圖有什么好處

　　甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比，便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

　　一、甘特圖的作用有哪些

　　甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，其通過條狀圖來顯示項目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。

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　　1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。

　　2、中小型項目一般不超過30項活動。

　　3、有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。

　　甘特圖一般包含三個要素：任務(wù)、資源(人力)、時間，換成大白話來説，就是什么人在什么時間內(nèi)完成什么任務(wù)。

　　二、甘特圖的應(yīng)用范圍有哪些

　　甘特圖的設(shè)計還需要將總的計劃目標(biāo)看成執(zhí)行者能夠理解并完成的一系列事件，并從計劃中選擇關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理。

　　1、項目管理

　　在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

　　2、其它領(lǐng)域

　　如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

　　三、項目管理使用甘特圖有什么好處

　　甘特圖可以清晰地顯示每個項目、需要的時間和當(dāng)前進(jìn)度，以及不同項目之間的重疊關(guān)系，便于項目管理者查看任務(wù)進(jìn)展和計劃的對比，評估工作進(jìn)度，泛普軟件的項目管理軟件中就使用了甘特圖來幫助企業(yè)進(jìn)行管理。

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　　1、更好的規(guī)劃

　　甘特圖可幫助您從單個空間可視化整個項目，提前計劃任務(wù)，確定任務(wù)的優(yōu)先級，并相應(yīng)地分配資源。

　　2、更高的可見度

　　查看分配給其他團(tuán)隊成員的任務(wù)有助于團(tuán)隊更好地了解工作量分配、每個人負(fù)責(zé)的工作以及每個人如何為項目的成功做出貢獻(xiàn)。

　　3、更好的溝通

　　項目中的大多數(shù)錯誤是由團(tuán)隊遠(yuǎn)程工作或沒有時間參與的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)造成的溝通差距。此錯誤最不可能導(dǎo)致項目延遲。但是，當(dāng)所有必要的信息都收集在在線甘特圖生成器中時，每個人都會保持一致。

　　4、更高的靈活性

　　無論你的項目進(jìn)度有多徹底，不可預(yù)測的情況或資源不可用將意味著你必須根據(jù)需要修改你的項目計劃。當(dāng)所有項目信息都可以在單個頁面上顯示和提供時，只需拖放即可重新排列任務(wù)。

　　在項目管理中，項目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障，而科學(xué)有力的管理工具則是項目成功的關(guān)鍵支撐。

發(fā)布：2022-06-02 09:50 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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