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項(xiàng)目經(jīng)理如何利用項(xiàng)目管理軟件避免項(xiàng)目意外
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項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi),完成事先確定的范圍內(nèi)的工作,達(dá)到預(yù)期結(jié)果。項(xiàng)目管理工作成功的標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)實(shí)際項(xiàng)目的交付，既追求產(chǎn)能和效率，又考核產(chǎn)品質(zhì)量的高低，在考驗(yàn)管理能力的同時(shí)，也考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力。項(xiàng)目經(jīng)理要定義好項(xiàng)目范圍，確定可利用資源，了解時(shí)間軸，確定關(guān)鍵里程碑，組建團(tuán)隊(duì)，制定初步計(jì)劃，并按實(shí)際情況調(diào)整、分派任務(wù)、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。
一、項(xiàng)目經(jīng)理要怎樣做才能成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理需要從全面考慮問(wèn)題、把握輕重緩急、平衡各方期望、冷靜對(duì)待異議、善于承擔(dān)壓力、不計(jì)個(gè)人得失6個(gè)方面打磨自己，實(shí)現(xiàn)心智晉級(jí)。
1、全面考慮問(wèn)題
一般來(lái)講，能被委任項(xiàng)目經(jīng)理職位的人員，都有一定的項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)(一些很不正規(guī)的作坊式企業(yè)除外)，并且大多是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的佼佼者，因此一般都有一定的全面看待問(wèn)題的意識(shí)和能力。
2、把握輕重緩急
項(xiàng)目，特別是中大型項(xiàng)目，需要項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的事情很多，如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有把握輕重緩急的意識(shí)和素養(yǎng)，而是按部就班地處理身邊之事，則事情不但永遠(yuǎn)干不完。
3、平衡各方期望
一個(gè)項(xiàng)目能否算作真正的成功，需要綜合考慮項(xiàng)目各相關(guān)方的感受和接受程度。要平衡項(xiàng)目各相關(guān)方的期望的確不是一件容易的事情，不同群體有不同的利益訴求。
4、冷靜對(duì)待異議
能否冷靜對(duì)待來(lái)自項(xiàng)目各相關(guān)方的意見(jiàn)并采用理智的方式接收和處理，是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人格魅力的考驗(yàn)，需要通過(guò)不斷打磨自我才能逐步養(yǎng)成。
5、善于承擔(dān)壓力
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的第一責(zé)任人，因此來(lái)自項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、資源等方面的壓力不可謂不大，項(xiàng)目經(jīng)理需要培養(yǎng)自己敢于和善于承擔(dān)壓力的素養(yǎng)。
6、不計(jì)個(gè)人得失
身為項(xiàng)目經(jīng)理，要有一種豁達(dá)的胸懷，在個(gè)人利益上絕不能和團(tuán)隊(duì)成員爭(zhēng)名奪利，否則團(tuán)隊(duì)凝聚力將不復(fù)存在，結(jié)果也就可想而知了。
二、項(xiàng)目經(jīng)理如何利用項(xiàng)目管理軟件避免項(xiàng)目意外
負(fù)責(zé)人在做項(xiàng)目時(shí)，可能總會(huì)遇到項(xiàng)目意外、延期等事件，泛普軟件為企業(yè)提供安全高效的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理避免項(xiàng)目意外的發(fā)生。
1、定期提醒計(jì)劃
任務(wù)流程一般比較復(fù)雜，涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)，需要特定人員在不同階段審批，同時(shí)下發(fā)通知。為了省去繁瑣的人工工作，泛普軟件項(xiàng)目管理構(gòu)建藍(lán)圖功能，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。
2、臨期警告
根據(jù)自己的需求創(chuàng)建問(wèn)題的自定義視圖，并獲取詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。此外，工作流可自動(dòng)更新問(wèn)題狀態(tài)，及時(shí)通知相關(guān)人員。
3、到期后跟進(jìn)執(zhí)行
通過(guò)泛普軟件項(xiàng)目管理的工時(shí)表和任務(wù)計(jì)時(shí)器跟蹤處理任務(wù)所需時(shí)間，并詳細(xì)記錄，方便項(xiàng)目進(jìn)行完成后的統(tǒng)計(jì)分析。
項(xiàng)目管理流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有它存在的必要性，不僅能夠幫助我們順利開(kāi)展項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行工作，也能在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)和提升。
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