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使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目拆分的好處有哪些
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隨著我國工業(yè)化和信息化的深度融合，國內(nèi)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目正在逐漸向大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，大型復(fù)雜項(xiàng)目具有很多與一般項(xiàng)目不同的特征，在諸如 計(jì)劃、實(shí)施、控制等方面的管理要求很高，在項(xiàng)目實(shí)際管理過程中，必須建立以 過程為基礎(chǔ)的大型復(fù)雜項(xiàng)目管理體系，以保證大型復(fù)雜項(xiàng)目順利實(shí)施。
一、什么是工作分解結(jié)構(gòu)
根據(jù) PMI 的定義，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。對(duì)于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念，我們認(rèn)為應(yīng)該在以下兩方面重點(diǎn)理解：
1、WBS 以可交付成果(Deliverables)為對(duì)象，而不是以計(jì)劃活動(dòng)(Schedule Activity)為對(duì)象。
2、WBS 的結(jié)構(gòu)，包含了一套科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu)和分類方法，而非單個(gè)的、離散的、在時(shí)間順序上不連續(xù)的成果的描述結(jié)構(gòu)，通過層層的包含關(guān)系，非常嚴(yán)謹(jǐn)。
關(guān)于 WBS 的分解方法，許多項(xiàng)目管理的書籍都有介紹，常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能用途、項(xiàng)目的實(shí)施階段和過程、項(xiàng)目組織的地域分布、各個(gè)子目標(biāo)、部門或者職能角色等等。
二、為什么在項(xiàng)目管理中使用工作細(xì)分結(jié)構(gòu)
大型復(fù)雜項(xiàng)目不同于一般項(xiàng)目，一般項(xiàng)目的計(jì)劃關(guān)注的是項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃，大型復(fù)雜項(xiàng)目在制定活動(dòng)計(jì)劃之前，必須先考慮過程計(jì)劃，也就是確定用什么方法和過程來完成項(xiàng)目。
1、估算一個(gè)項(xiàng)目的成本。
2、建立各個(gè)任務(wù)的依賴關(guān)系。
3、確定項(xiàng)目時(shí)間表并制定時(shí)間表。
4、寫一份項(xiàng)目規(guī)劃書。
5、分配任務(wù)，明確角色職責(zé)。
6、跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。
7、識(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。
從本質(zhì)上說，這些好處來自于對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)部分的處理，這些部分你可以精確地將項(xiàng)目可視化，而不是一蹴而就地去解決一個(gè)神秘而又艱巨的任務(wù)。
三、使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目拆分的好處有哪些
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理者需要充分掌握的管理技能，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目拆分，方便企業(yè)管理。
1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行緊密相連
泛普軟件項(xiàng)目管理計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步更新。每一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可實(shí)時(shí)共享最新項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2、責(zé)任明晰，結(jié)果明確
在項(xiàng)目管理中，管理者和團(tuán)隊(duì)成員非常重視項(xiàng)目的責(zé)任及業(yè)務(wù)績效。泛普軟件項(xiàng)目管理分配工作任務(wù)，還清晰地標(biāo)的每個(gè)任務(wù)時(shí)間、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等情況，并聯(lián)動(dòng)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行考核和績效評(píng)價(jià)。
3、資源需求和依賴清晰明確
現(xiàn)代的項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)每個(gè)任務(wù)獨(dú)立性同時(shí)，也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會(huì)在很大程度上增加項(xiàng)目的復(fù)雜性。泛普軟件使資源與可交付成果的依賴盡可能明確、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒓皶r(shí)警告相關(guān)人員，讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。
企業(yè)在項(xiàng)目管理中，向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目細(xì)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容的全面靜態(tài)呈現(xiàn)，讓企業(yè)管理者掌握全面的管理信息。
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