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如何利用項(xiàng)目管理軟件簡化項(xiàng)目管理流程
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一個(gè)項(xiàng)目通常匯集著本身及人為的復(fù)雜因素，除了項(xiàng)目數(shù)據(jù)要確保實(shí)時(shí)精準(zhǔn)以便管理層科學(xué)決策外，項(xiàng)目實(shí)施過程中還有非常復(fù)雜的人為因素需要去控制，比如計(jì)劃偏離實(shí)際、需求溝通不暢、責(zé)任劃分不明、資源分配不均等。這些問題如果不處理好，將給企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來阻礙，也會(huì)拖緩項(xiàng)目進(jìn)度、延誤項(xiàng)目實(shí)施。
一、項(xiàng)目會(huì)經(jīng)歷哪些主要流程
一個(gè)項(xiàng)目從計(jì)劃到完成，是個(gè)復(fù)雜的過程，需要多個(gè)部門的配合，如果沒有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，就會(huì)造成資金使用過度，人員配置不合理，從而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
1、發(fā)起
在這一階段要確保每個(gè)人都清楚項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)，這絕非易事，為了闡釋預(yù)期，你應(yīng)該從所有相關(guān)方面——-特別是關(guān)鍵人物獲取充足地信息，以確保所有人都站在統(tǒng)一-戰(zhàn)線上。
2、規(guī)劃
規(guī)劃階段需要理清最終的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)合理地設(shè)計(jì)預(yù)算、時(shí)間規(guī)劃和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行。在這一階段，你需要確保團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人按照規(guī)劃開展工作，如果在發(fā)起和規(guī)劃階段打好基礎(chǔ)，執(zhí)行階段將會(huì)更加順利。
3、監(jiān)管與控制
在項(xiàng)目的所有階段，你都需要對(duì)流程進(jìn)行不斷地監(jiān)管和控制，以確保每件事正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且在事情脫離預(yù)期的軌道時(shí)，根據(jù)情況隨機(jī)應(yīng)變。
4、結(jié)束
在結(jié)束項(xiàng)目前，你需要仔細(xì)比對(duì)取得的結(jié)果與最初的預(yù)期是否吻合，總結(jié)流程和人員管理上的收獲將令你和團(tuán)隊(duì)不斷成長。
二、如何利用項(xiàng)目管理軟件簡化項(xiàng)目管理流程
管理你的項(xiàng)目對(duì)每個(gè)企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。跟蹤你手頭所有的客戶任務(wù)，不僅是公司正常運(yùn)作不可或缺的一部分，也是項(xiàng)目的結(jié)果和客戶的滿意度。泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的項(xiàng)目管理。
1、項(xiàng)目計(jì)劃
為了協(xié)助項(xiàng)目管理，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件中的系統(tǒng)提供了一個(gè)記錄所有項(xiàng)目活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫。因此，可以為當(dāng)前的項(xiàng)目規(guī)劃過程提供參考。
2、項(xiàng)目時(shí)間管理
為項(xiàng)目完成設(shè)定一個(gè)目標(biāo)將幫助項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建一個(gè)準(zhǔn)確的時(shí)間表。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件還將通知團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于即將到來的最后期限或錯(cuò)過任何任務(wù)。
3、項(xiàng)目評(píng)估
為了評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目的需求，泛普軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)以前項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)分析各種可能性，正確的估計(jì)可以決定花費(fèi)多少時(shí)間來完成該項(xiàng)目、公司的預(yù)算和收入目標(biāo)。
4、問題跟蹤和工作流
盡管項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)為項(xiàng)目做好了充分的準(zhǔn)備，并預(yù)測(cè)了未來的每一種可能性，但這并不能保證項(xiàng)目的成功。在開始一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)必須監(jiān)控這個(gè)過程，以確保它在正軌上。
5、任務(wù)管理
任務(wù)管理是將任務(wù)和義務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，如果任務(wù)管理做得很好，那么好處就是PM可以盡早地識(shí)別問題并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)先排序。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件將幫助跟蹤某些人花了多長時(shí)間來完成他們的任務(wù)。
泛普軟件項(xiàng)目管理以項(xiàng)目的執(zhí)行為主導(dǎo)，采用實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以及有力的項(xiàng)目人為因素控制手段，幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。
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