項目管理與過程跟蹤

　　項目跟蹤主要是對項目執(zhí)行過程中的跟蹤和監(jiān)控，防止團隊成員對計劃理解產(chǎn)生偏差，導致執(zhí)行階段出現(xiàn)問題。項目跟蹤實施人應該是項目經(jīng)理，因為項目經(jīng)理制定項目計劃，并且項目經(jīng)理有權進行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動，跟蹤的主要目的是給項目經(jīng)理一個工作的參考。

　　一、項目管理與過程跟蹤

　　為了掌握項目的進展，掌握各項工作的狀況，就需要對項目的整個過程進行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問題，我們才能及時進行資源調(diào)整和進度計劃調(diào)整。在實際的工作過程中，到底如何進行項目跟蹤呢，主要可以從以下方面進行考慮：

項目管理與過程跟蹤.jpg

　　1、監(jiān)控項目的任務

　　很多項目經(jīng)理會選擇開會來監(jiān)控項目任務進展，項目成員每天匯報工作進度。通過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓項目組的所有成員了解各任務的最新進展。這樣才能監(jiān)控哪些任務的進度落后于計劃，并采取相應的措施給予糾正，盡量不使項目的進度受到影響。

　　還有一種方式是通過項目管理軟件來監(jiān)控項目進度，項目經(jīng)理通過泛普軟件項目管理甘特圖將制定的項目計劃分配給團隊成員，成員完成任務在甘特圖里操作，甘特圖自動計算項目進度，項目情況一目了然。如果出現(xiàn)進度落后，我們在甘特圖中就能及時發(fā)現(xiàn)，然后找到項目負責人了解落后的原因，這樣才能及時根據(jù)具體情況采取不同的措施來使得項目恢復到正常軌道上來。

　　2、監(jiān)控項目的團隊成員

　　監(jiān)控項目的團隊成員，是記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的給予贊賞和肯定，對表現(xiàn)不好的則應提出相應的批評。

　　通過泛普軟件項目管理甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什么，還有哪些任務沒有完成，任務的進度等，根據(jù)這些我們可以對成員的工作做評估。另外一點，產(chǎn)品經(jīng)理要去多和項目組的成員進行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進你和項目成員之間的關系，還能及時知曉他們的生活狀態(tài)，也是有利于項目管理的。

　　二、項目會議與溝通

　　項目出現(xiàn)了問題，但是過了一段時間才通知項目團隊的所有成員，這樣就導致了大家對于項目進展的信息不對稱，導致工期滯后的情況發(fā)生等。所以，在項目管理的過程中，溝通是不能忽視的一個重要環(huán)節(jié)。只有良好的溝通，才能獲取足夠多的信息，才能發(fā)現(xiàn)潛在的問題，這樣才能更好地控制項目的各個方面。

　　每個成員的崗位和職責不同，所以每個人關注的項目信息不一樣，他們關注信息的頻率其實也不一樣，有的比較頻繁，有的則可能整個項目過程就問那么兩三次?？梢酝ㄟ^泛普軟件項目管理甘特圖來展示型項目的基本情況，將重要成員設置為項目負責人，他就就可以隨時的去了解項目的進行情況。

　　項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可執(zhí)行，同時可以說明計劃是否可以被完成。因為可以對計劃進行檢驗，所以如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環(huán)，那么計劃將得到適時的改進，因為跟蹤過程中會發(fā)現(xiàn)大量的計劃的不當之處。

發(fā)布：2022-06-07 10:26 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關閉]

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