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項目管理中軟件分類有哪些
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在各大中小型企業(yè)的管理中,項目管理軟件的重要性日漸上升。什么是項目管理軟件呢?就是一種可以對項目實施過程中發(fā)生的成本、進度、采購、收付款等進行管理的軟件。
一、按照基本功能進行劃分
1、進度計劃管理
進度計劃管理是建立項目時間進度計劃,主要功能定義作業(yè),并將這些作業(yè)一系列的邏輯關(guān)系連接起來,計算關(guān)鍵路徑,時間進度分析,資源平臺,時間管控,輸出報告,如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖等。
2、成本管理
確定項目的價格,復(fù)雜性的項目成本管理與時間進度計劃功能集成在一起,對項目周期所有費用單元進行分解,分析和管理工作,包括早期項目從階段的預(yù)算,報價及其分析,管理,中期結(jié)算,分析,管理,最終項目完成后的成本分析。
3、資源管理
擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其他功能配合提供支撐,能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。
4、溝通管理
集成溝通管理的功能,其功能包括進度報告發(fā)布,需求文檔編制,項目文檔管理,項目組成員及其外界的通訊與交流等。
5、風險管理
變化和不確定存在導(dǎo)致項目處在風險的包圍中,這些風險包含了時間上,成本上的,技術(shù)上等。因此風險管理功能包括:項目風險的文檔化管理,進度計劃模擬,減少乃至消除風險的計劃管理。
二、泛普軟件工程項目管理軟件有什么意義
1、預(yù)算及成本控制
工程項目管理軟件最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動、資源等,通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時間成本進行核算,通過軟件系統(tǒng)將項目實際成本與預(yù)算之間進行對比分析,同時可顯示整個項目費用情況,從而提高對項目的掌控能力。
2、項目管理過程一體化
工程項目管理軟件可根據(jù)工程項目全生命周期的特征,從項目籌建開始到項目移交與維護進行全程跟蹤管理,并在管理過程中充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項目全生命周期,實現(xiàn)多項目管理過程一體化。
3、提高工作效率
企業(yè)通過使用工程項目管理軟件,項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進入自己的賬號之后就能清晰的看見當下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責任到人。
4、全面覆蓋管理要素
工程項目管理軟件以項目管理為核心,同時加強對人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。
5、分析項目執(zhí)行情況
工程項目管理軟件可以幫助管理者實現(xiàn)對項目詳情的實時掌握,對各項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細情況進行高效管理,為管理層對“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
6、日常辦公移動化
針對工地考勤、任務(wù)分派、跨部門協(xié)作、商機跟進、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等,管理者及項目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場都可以線上靈活辦公,打破時間和空間的束縛,讓工程項目辦公無時不在,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。
泛普軟件是為建筑工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱,客戶可自由選擇開箱即用的工具組件,同時我們還擁有專業(yè)的實施運維服務(wù)團隊,幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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