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企業(yè)怎么選擇工程項目管理軟件?
施工管理工作較為繁瑣,涉及到的內(nèi)容復(fù)雜,管理周期長,因此如何解決管理效率低的問題是不少企業(yè)的課題。但隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化管理已經(jīng)為不少企業(yè)帶了新的管理手段,高質(zhì)量的信息化管理可以提高管理效率,幫助企業(yè)降本增效。
一、泛普軟件—工程項目管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢
1、管理一體化
施工企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)從項目籌建開始到項目移交與維護(hù)進(jìn)行全程跟蹤管理,加強方方面面的管理工作,提高管理水平,加強對人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理。確保項目整體建設(shè)沒有問題,可以順利進(jìn)行。
2、成本控制
預(yù)算成本控制關(guān)系到企業(yè)最終效益。使用管理軟件最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動、資源等,通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時間成本進(jìn)行核算,通過軟件系統(tǒng)將項目實際成本與預(yù)算之間進(jìn)行對比分析,同時可顯示整個項目費用情況,從而提高對項目的掌控能力。
3、明確工作內(nèi)容
企業(yè)通過使用工程項目管理軟件,項目的總負(fù)責(zé)人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進(jìn)入自己的賬號之后就能清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責(zé)任到人。
4、監(jiān)控項目進(jìn)展
管理軟件可以幫助管理者實現(xiàn)對項目詳情的實時掌握,對各項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理,為管理層對“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
二、企業(yè)怎么選擇工程項目管理軟件?
1、分析企業(yè)自身的管理痛點,了解項目中的管理重難點,明確要解決的核心問題。如利潤縮水,缺乏風(fēng)險預(yù)警意識;管理物資不規(guī)范,物資亂領(lǐng)用等問題。
2、了解企業(yè)管理層需求和基層人員使用需求,結(jié)合管理層人員和基層人員的想法來選擇軟件,務(wù)必要選擇操作簡單、容易推廣,能滿足不同級別工作人員工作需求的項目管理軟件。
3、選擇有口碑、有經(jīng)驗的工程項目軟件。多數(shù)施工企業(yè)對軟件并沒有深入的了解,所以在選擇軟件時,可以適當(dāng)考慮軟件口碑,選擇實戰(zhàn)經(jīng)驗的豐富,有成功案例的軟件。
企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成了衡量一個企業(yè)競爭力的重要指標(biāo),傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展艱難,主要就是因為沒有采用智能化、信息化的管理方式,企業(yè)管理落后,整個企業(yè)的競爭力自然下降。利用工程項目管理軟件提高競爭力是很有必要的。
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