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工程項目管理軟件采購指南
工程項目建設(shè)周期長,現(xiàn)場情況復雜,使用信息化管理軟件可以提高工作效率和準確度,避免員工花費大量時間在一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計的瑣事上,同時也便于管理者能夠一目了然地掌握現(xiàn)場進度。然而現(xiàn)在市面上的項目管理軟件五花八門,如何才能選到適合工程企業(yè)的項目管理軟件呢?
一、泛普軟件—工程項目管理軟件采購指南
1、功能匹配度高
任何管理系統(tǒng)工具都會有自己特有的功能,在選擇一款系統(tǒng)時,需要了解哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的,比如項目預(yù)算、費用管理、任務(wù)管理、項目文檔管理等等。只有仔細分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。
2、簡單易上手
很多建筑企業(yè)一線員工的知識水平有限,對信息化系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時,一定要考慮到操作的難易程度,能夠讓員工快速上手的工具可以幫助你節(jié)省大量操作培訓時間,進而加快項目進度。
3、掌握工程項目進度
一個完整的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段,每個階段都有不同的事情要處理,尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段,管理尤其復雜,項目進度不明則可能造成項目處于失控狀態(tài),一款可以實時掌握項目進度的管理系統(tǒng)可以幫助管理者管控成本、預(yù)知風險、科學決策。
二、企業(yè)上線工程項目管理軟件有什么影響?
1、數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)可視化可以幫助企業(yè)從各個維度統(tǒng)計、分析各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并通過圖表形式直觀地展示出來,而經(jīng)營看板是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式,工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理,還是工程項目完成情況,都可以通過經(jīng)營看板來掌握全貌。
2、有效的進度管理,對于較小規(guī)模項目來說,項目進行時每個管理人員及時了解項目信息并不困難。但是對于比較大的項目來說,項目涉及方面較廣,及時的掌握進度會有一定的困難和延時性,但是通過使用項目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式。
總之,施工管理軟件利用智能填單、審核、經(jīng)營看板,賦能企業(yè)人、物、材的全流程管控,通過不同維度、指標統(tǒng)計分析各項數(shù)據(jù),比對、分析結(jié)果一目了然,讓管理者擁有上帝視角,科學決策、精準管控。
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