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工程管理軟件pm都有哪些功能
所謂項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目的管理者,在有限資源的約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的管理。大家可以去了解一下泛普軟件功能管理,這是國內(nèi)第一套項(xiàng)目管理,即從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過程啟動、計(jì)劃、執(zhí)行,監(jiān)控和總結(jié)(關(guān)閉))以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
一、泛普工程管理軟件pm有哪些功能
1.系統(tǒng)編譯
項(xiàng)目計(jì)劃、部門計(jì)劃、個人計(jì)劃等都需要。
2.節(jié)點(diǎn)控制
動態(tài)展示進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)聯(lián)計(jì)劃、逾期計(jì)劃、風(fēng)險計(jì)劃、完成計(jì)劃等信息,智能消息提醒,驅(qū)動工作高效執(zhí)行。
3.實(shí)時預(yù)警
工作進(jìn)度在線監(jiān)督,智能數(shù)據(jù)算法風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實(shí)時監(jiān)督調(diào)整糾正計(jì)劃執(zhí)行過程中的偏差。
4.自動評估
通過系統(tǒng)化的考核機(jī)制,將工作績效考核具體到執(zhí)行者和相關(guān)責(zé)任人,無需人工參與,考核標(biāo)準(zhǔn)自動執(zhí)行。
5.智能分析
日/周/月循環(huán)數(shù)據(jù)報(bào)表智能展示,企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃管理結(jié)果可視化展示,為科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
二、項(xiàng)目管理軟件pm有什么好處
1.業(yè)務(wù)地圖實(shí)時反映項(xiàng)目動態(tài)
PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖設(shè)計(jì),方便用戶及時掌握項(xiàng)目動態(tài),項(xiàng)目情況 頁面有回復(fù),方便用戶及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險和問題。
2. 避免項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行脫節(jié)
做項(xiàng)目時忌諱項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)。項(xiàng)目計(jì)劃是一回事,執(zhí)行是另一回事。結(jié)果,未能達(dá)到計(jì)劃的預(yù)期。 PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以同步項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行,實(shí)時反映項(xiàng)目進(jìn)度。系統(tǒng)還支持多可以隨時比較項(xiàng)目的基線。
3.自動預(yù)警
PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有安全預(yù)警設(shè)計(jì)。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度逾期、預(yù)算超支、資源超載等情況時,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,讓用戶及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
4.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)一體化
PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以控制合同的執(zhí)行和交付,您可以在一個頁面上輕松了解合同的成本和收入。
5.移動辦公
PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持移動端操作。用戶可以隨時隨地在手機(jī)上辦理業(yè)務(wù),不用擔(dān)心出差在外無法及時辦理審批業(yè)務(wù),影響工作。
三、項(xiàng)目管理軟件pm的價值
1. 建立規(guī)則
建立規(guī)則,其實(shí)就是為項(xiàng)目搭建一個受控的環(huán)境。把能自動化的東西自動化,比如tapd的需求流水流程。需求在tapd上統(tǒng)一管理。每個需求都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人跟進(jìn)落實(shí)。需求的策劃和提交交給PM,PM分配給開發(fā)和美工。
2.可視化
可視化也稱為項(xiàng)目項(xiàng)目信息透明化。 PM是團(tuán)隊(duì)溝通的橋梁,也應(yīng)該是最及時掌握和了解項(xiàng)目細(xì)節(jié)和各種信息的人。因此,可視化并不是簡單地發(fā)送一些報(bào)告。更重要的是,需要將信息及時整合、處理、精簡并同步給項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者,讓項(xiàng)目利益相關(guān)者及時掌握和了解項(xiàng)目的狀態(tài)。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時,項(xiàng)目干系人可以為項(xiàng)目提供必要的支持和幫助。
可視化包括:項(xiàng)目規(guī)劃和目標(biāo)的可視化;項(xiàng)目問題和風(fēng)險的可視化;管理層和團(tuán)隊(duì)之間的可視化;項(xiàng)目需求和任務(wù)的可視化。其中,項(xiàng)目需求和任務(wù)的可視化,也是團(tuán)隊(duì)各自角色和職責(zé)的可視化,非常重要。用Prince2的話來說,這是項(xiàng)目管理成果的重要原則之一。
3.管理項(xiàng)目風(fēng)險
項(xiàng)目漸進(jìn)、清晰的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目是有風(fēng)險的,PM需要提前發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險,將風(fēng)險落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中,使項(xiàng)目運(yùn)行在可控范圍內(nèi)。我個人認(rèn)為更有效的識別風(fēng)險的方法是不斷分解目標(biāo),清楚地了解實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)最重要的問題在哪里,項(xiàng)目組的情況、技術(shù)等是否可以支撐,是否有任何瓶頸。一旦分析得到,那么就要著重落實(shí)和跟進(jìn)。
4.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益
個人認(rèn)為項(xiàng)目的收益應(yīng)該包括兩個方面。一是在過程中分析并采取措施,確保最終收益能夠按預(yù)期實(shí)現(xiàn),即項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一個是管理利益相關(guān)者的期望并使項(xiàng)目利益相關(guān)者滿意。
5. 產(chǎn)品能力
PM學(xué)習(xí)提升產(chǎn)品能力,可以更好的定義需求的范圍和優(yōu)先級,也可以更好的理解產(chǎn)品目標(biāo),分解目標(biāo),進(jìn)而完善研發(fā)流程。目標(biāo)控制更加清晰,更有利于促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
泛普軟件管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,合理協(xié)調(diào)和分配各種資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效率最大化。實(shí)踐證明,使用項(xiàng)目管理軟件可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目的順利完成提供了堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信,隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷完善,項(xiàng)目管理軟件將更好地應(yīng)用到各個項(xiàng)目中。
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