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工程管理軟件pm都有哪些功能
所謂項目管理就是項目的管理者，在有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目所涉及的各項工作進(jìn)行有效的管理。大家可以去了解一下泛普軟件功能管理，這是國內(nèi)第一套項目管理，即從項目的投資決策到項目結(jié)束的全過程啟動、計劃、執(zhí)行，監(jiān)控和總結(jié)(關(guān)閉))以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
一、泛普工程管理軟件pm有哪些功能
1.系統(tǒng)編譯
項目計劃、部門計劃、個人計劃等都需要。
2.節(jié)點控制
動態(tài)展示進(jìn)度計劃、關(guān)聯(lián)計劃、逾期計劃、風(fēng)險計劃、完成計劃等信息，智能消息提醒，驅(qū)動工作高效執(zhí)行。
3.實時預(yù)警
工作進(jìn)度在線監(jiān)督，智能數(shù)據(jù)算法風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，實時監(jiān)督調(diào)整糾正計劃執(zhí)行過程中的偏差。
4.自動評估
通過系統(tǒng)化的考核機(jī)制，將工作績效考核具體到執(zhí)行者和相關(guān)責(zé)任人，無需人工參與，考核標(biāo)準(zhǔn)自動執(zhí)行。
5.智能分析
日/周/月循環(huán)數(shù)據(jù)報表智能展示，企業(yè)目標(biāo)計劃管理結(jié)果可視化展示，為科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
二、項目管理軟件pm有什么好處
1.業(yè)務(wù)地圖實時反映項目動態(tài)
PM項目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)圖設(shè)計，方便用戶及時掌握項目動態(tài)，項目情況 頁面有回復(fù)，方便用戶及時發(fā)現(xiàn)項目的風(fēng)險和問題。
2. 避免項目計劃和執(zhí)行脫節(jié)
做項目時忌諱項目計劃與執(zhí)行脫節(jié)。項目計劃是一回事，執(zhí)行是另一回事。結(jié)果，未能達(dá)到計劃的預(yù)期。 PM項目管理系統(tǒng)可以同步項目計劃和執(zhí)行，實時反映項目進(jìn)度。系統(tǒng)還支持多可以隨時比較項目的基線。
3.自動預(yù)警
PM項目管理系統(tǒng)具有安全預(yù)警設(shè)計。當(dāng)項目進(jìn)度逾期、預(yù)算超支、資源超載等情況時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警，讓用戶及早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
4.實現(xiàn)項目與業(yè)務(wù)一體化
PM項目管理系統(tǒng)可以控制合同的執(zhí)行和交付，您可以在一個頁面上輕松了解合同的成本和收入。
5.移動辦公
PM項目管理系統(tǒng)支持移動端操作。用戶可以隨時隨地在手機(jī)上辦理業(yè)務(wù)，不用擔(dān)心出差在外無法及時辦理審批業(yè)務(wù)，影響工作。
三、項目管理軟件pm的價值
1. 建立規(guī)則
建立規(guī)則，其實就是為項目搭建一個受控的環(huán)境。把能自動化的東西自動化，比如tapd的需求流水流程。需求在tapd上統(tǒng)一管理。每個需求都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人跟進(jìn)落實。需求的策劃和提交交給PM，PM分配給開發(fā)和美工。
2.可視化
可視化也稱為項目項目信息透明化。 PM是團(tuán)隊溝通的橋梁，也應(yīng)該是最及時掌握和了解項目細(xì)節(jié)和各種信息的人。因此，可視化并不是簡單地發(fā)送一些報告。更重要的是，需要將信息及時整合、處理、精簡并同步給項目的所有利益相關(guān)者，讓項目利益相關(guān)者及時掌握和了解項目的狀態(tài)。當(dāng)項目出現(xiàn)問題時，項目干系人可以為項目提供必要的支持和幫助。
可視化包括：項目規(guī)劃和目標(biāo)的可視化;項目問題和風(fēng)險的可視化;管理層和團(tuán)隊之間的可視化;項目需求和任務(wù)的可視化。其中，項目需求和任務(wù)的可視化，也是團(tuán)隊各自角色和職責(zé)的可視化，非常重要。用Prince2的話來說，這是項目管理成果的重要原則之一。
3.管理項目風(fēng)險
項目漸進(jìn)、清晰的特點決定了項目是有風(fēng)險的，PM需要提前發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險，將風(fēng)險落實到實際計劃中，使項目運(yùn)行在可控范圍內(nèi)。我個人認(rèn)為更有效的識別風(fēng)險的方法是不斷分解目標(biāo)，清楚地了解實現(xiàn)這個目標(biāo)最重要的問題在哪里，項目組的情況、技術(shù)等是否可以支撐，是否有任何瓶頸。一旦分析得到，那么就要著重落實和跟進(jìn)。
4.實現(xiàn)項目收益
個人認(rèn)為項目的收益應(yīng)該包括兩個方面。一是在過程中分析并采取措施，確保最終收益能夠按預(yù)期實現(xiàn)，即項目目標(biāo)的實現(xiàn);另一個是管理利益相關(guān)者的期望并使項目利益相關(guān)者滿意。
5. 產(chǎn)品能力
PM學(xué)習(xí)提升產(chǎn)品能力，可以更好的定義需求的范圍和優(yōu)先級，也可以更好的理解產(chǎn)品目標(biāo)，分解目標(biāo)，進(jìn)而完善研發(fā)流程。目標(biāo)控制更加清晰，更有利于促進(jìn)項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
泛普軟件管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，合理協(xié)調(diào)和分配各種資源，實現(xiàn)項目效率最大化。實踐證明，使用項目管理軟件可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項目的順利完成提供了堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷完善，項目管理軟件將更好地應(yīng)用到各個項目中。
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