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工程項目管理軟件的系統(tǒng)價值是什么
隨著中國的快速發(fā)展隨著我國經(jīng)濟水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，許多建筑企業(yè)都進行了信息化建設，實施了項目管理系統(tǒng)。
一、工程項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價值是什么
1、加速項目信息的交流
項目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，大大加快了項目信息交流的速度，減輕了項目管理人員的負擔，使人們能夠及時查詢項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策，提高了工作效率。同時，項目管理系統(tǒng)可以為參與項目的所有各方提供完整性、歷史信息準確，瀏覽方便，支持在電腦上粘貼復制這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復復制工作，大大提高項目管理的效率。
2、項目信息共享、協(xié)同工作
項目管理系統(tǒng)使用公共信息管理平臺，不僅有利于項目參與各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于項目參與方的內(nèi)部部門、不同層級之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動發(fā)布一些常規(guī)信息，可以減少項目參與方之間的信息交流次數(shù)，快速保證價格和利益的傳遞、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理的效率，也有助于提高項目管理的水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統(tǒng)的可視化是對項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的溝通橋梁，項目管理系統(tǒng)整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關人員同步，保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際計劃中， 以便項目的相關負責人了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭?，保證項目在可控范圍內(nèi)運行。
4、規(guī)則化辦事
通過項目管理系統(tǒng)構建一個受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復性的任務，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄超出形式的人工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，提高員工的工作效率。
5、資金管理功能
項目管理系統(tǒng)具有實時計算合同中應收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關人員及時審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
6、綜合查詢功能
項目管理系統(tǒng)可以提供根據(jù)項目進度查詢工程量清單進度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網(wǎng)絡計劃圖的功能。提供單獨的領導查詢按鈕，領導重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。
二、工程項目管理系統(tǒng)軟件的特點
1)符合轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點
該系統(tǒng)特別適合正在向工程公司轉(zhuǎn)型的設計單位通過與設計項目管理系統(tǒng)的緊密結合，表明該系統(tǒng)是基于“設計為龍頭”根據(jù)工程項目管理的特點，滿足轉(zhuǎn)型企業(yè)的管理需求。
2)覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務活動，而且向前延伸至項目前期運營過程，向后延伸至項目結束后的持續(xù)服務過程，從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。
3)工程采購施工一體化
基于傳統(tǒng)的項目管理模式，設計、采購、各施工部門各自為政，已不能適應整體進度、資源、成本管理的要求，使系統(tǒng)得到了緊密的集成，提高了各階段的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)共享。
三、工程項目管理系統(tǒng)軟件的核心功能
1)市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶信息維護、項目前期的建立和跟蹤、投標評審、報價評審、投標文件評審、投標結果登記、項目任務發(fā)布的過程。
通過市場開發(fā)模塊，建立前期項目信息庫的數(shù)據(jù)，滿足前期跟蹤管理的要求，提供報價階段設備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能，可以參考歷史報價數(shù)據(jù)，為快速準確的投標報價目標提供信息支持手段。
2)項目策劃
項目計劃是保證項目合同要求和實現(xiàn)項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等，為公司領導批準和項目實施。項目規(guī)劃包括項目經(jīng)理的任命、項目團隊組建、項目目標責任書、項目范圍和結構規(guī)劃、項目實施計劃、專項計劃等。通過項目計劃管理流程的系統(tǒng)化標準化，為指導項目管理提供管理模板參考。
3)采購管理
采購管理在EPC項目管理中起著重要的作用項目采購在項目投資中占比很高，直接影響項目利潤設備和材料的供應進度在很大程度上決定了項目的建設周期。采購管理過程可以分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流倉儲管理幾個部分，具體業(yè)務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物料分配和退庫管理、物資盤點、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。
綜上所述，借助項目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎，實現(xiàn)工程建設傳統(tǒng)項目管理方法的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程建設項目的進展有更清晰的了解。并且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項目的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設的順利進行。
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