使用工程管理軟件有哪些好處以及帶來的意義

　　隨著我國各行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目管理系統(tǒng)發(fā)展非常迅速。泛普軟件是一款綜合核算成本，管理和控制企業(yè)工程成本的施工管理的軟件，它攜帶方便、功用強大等優(yōu)點。

　　一、泛普工程管理軟件有哪些功能

　　1.項目的定義

　　也就是說，定義項目的整體和各種細節(jié)，通常包括：整體項目的定義，包括項目的名稱、代碼、地點、企業(yè)名稱、開始時間、限定結(jié)束時間、備注等;日歷的定義，項目的各種持續(xù)時間、成本、資源和其他計劃和控制是根據(jù)日歷進行的，日歷可以是小時、日、周、月作為計劃單位;工程活動及其持續(xù)時間的定義，工程活動是網(wǎng)絡(luò)的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動，有些則不允許;成本的定義可以為項目定義任何成本項目，計劃成本可以由工程活動或工作包的總成本成本金額來定義/單位時間，成本金額/單位時間/成本項目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義，對于單碼重疊網(wǎng)絡(luò)，通常可以定義各種重疊關(guān)系，重疊時間間隔可以定義為正、負、最大、最低和即時活動完成度。

　　2.工期計劃和控制

　　網(wǎng)絡(luò)計算，即計算各種工程活動的各種時間參數(shù)，包括：最早開始和結(jié)束時間最晚開始和結(jié)束時間總時差和空閑時差，并報告關(guān)鍵線路?；趯ψ畹讓泳W(wǎng)絡(luò)的分析，計算出每個里程碑事件和每個上層工作包、任務(wù)、子項目時間參數(shù)。工程活動開始后，可輸入每項活動的實際開始時間和完成程度，軟件包可計算已開始但未完成活動的持續(xù)時間，并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計算每項活動、任務(wù)、子項目、對項目的完成程度計劃工期和實際工期進行對比分析，自動上報工期延誤情況。在項目實施過程中，可以模擬后期進度，也就是預(yù)測最終進度。

泛普工程管理軟件有哪些功能

　　3.成本計劃和控制

　　成本計劃和控制包括預(yù)算管理、合同實際成本維護、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等，成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目和各種成本項目。在進行了工期分析后，就可以制定成本計劃，包括對每個成本對象的統(tǒng)計計算、每個時間期段中成本物料的計劃成本值、每個計劃期結(jié)束時的累計值、時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進行、季、年統(tǒng)計成本。根據(jù)實際施工進度實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差，執(zhí)行“實際—計劃”成本比較，并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀況。

　　4.資源計劃與控制

　　該功能類似于成本計劃和控制功能。它計劃和控制各種已定義的資源。此外還有：資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級順序進行。優(yōu)化主要考慮以下標準：活動優(yōu)先級活動時長自由時差總時差等。您可以輸入實際資源使用量，并比較計劃資源和實際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式，比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。

　　二、使用泛普軟件工程管理軟件的好處

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運營效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用泛普的管理工具，是管理方法管理形式和工作習(xí)慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。

使用泛普軟件工程管理軟件的好處

　　3.提高項目成功率

　　在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。

　　三、企業(yè)使用工程管理軟件的意義

　　1.預(yù)算及成本控制

　　工程項目管理軟件的最終目的是獲取項目實施過程中的各種活動、資源等，通過項目實施過程中支付的勞務(wù)費用、計算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項目的實際成本和預(yù)算進行對比分析，同時可以顯示整個項目成本，提高項目的控制能力。

　　2.項目管理流程集成

　　根據(jù)項目全生命周期的特點，項目管理軟件可以對項目從前期準備到項目移交維護的全過程進行跟蹤管理，在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實現(xiàn)管理層的不同功能，關(guān)注整個項目生命周期的不同層次，實現(xiàn)多項目管理過程的集成。

　　3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率

　　通過使用項目管理軟件，項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個人進入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實施過程，這樣項目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負責(zé)。

　　4.管理要素全面覆蓋，確保項目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定

　　如果使用泛普軟件這類優(yōu)秀的工程項目軟件，不僅可以大大提高項目管理中的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本，所以這種模式越來越受歡迎。

發(fā)布：2023-02-21 13:39 編輯：泛普軟件 · lxy [打印此頁] [關(guān)閉]

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