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工程項目管理軟件的應用可以帶來哪些好處?如何選擇最佳?
建筑企業(yè)的工程項目管理是一個復雜的過程,工程公司如何以項目為核心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關工程公司生存和發(fā)展的關鍵。因此市場上很多的項目管理軟件正逐漸廣泛的應用在各個建筑工程項目管理當中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上顯得更加的方便、靈活和高效。在管理軟件中輸入工序列表、估算的工序工期、工序之間的邏輯關系、參與工序的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行工期計算、平衡資源分配、成本計算,并可以快速的解決進度交叉問題,還可以打印進度表。建筑工程項目管理軟件除了具備項目工期的制定功能外還具有較強的項目記錄、跟蹤項目計劃,實際完成情況記錄的能力,并能給出實際和潛在的影響分析判斷。
一、工程項目管理軟件的應用可以帶來哪些好處
1.提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;
2.有效管控項目進度,節(jié)省項目人力成本支出;
3.通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項目成本支出;
4.實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目(或員工)總工時及人工成本;
二、如何才能選擇到最佳的工程項目管理軟件
現在很多的企業(yè)在進行管理的時候都會使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好的實現企業(yè)的管理,可以說項目管理軟件是現在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?
1.做工程項目的企業(yè)要選擇項目管理軟件能夠清晰明了的顯示設計過程中項目的進度,包括設計人員的安排,項目的整個管理過程,開工、現場管理、財務收付款,圖紙的設計、核對、打印、以及歸檔,方便各個部門成員之間的聯(lián)系和溝通。
2.最后需要我們進行考慮的就是軟件的安全性能,既然是企業(yè)軟件一定會訪問企業(yè)的內部的相關的信息的,所以如果軟件的性能不夠安全的話,對于企業(yè)來說可能會帶來不可估量的后果。
因此在選擇建筑工程項目管理軟件的時候我們需要從以上幾點可以衡量來進行比較,畢竟對于一個建筑企業(yè)的項目管理來說也是非常重要的一個管理軟件。
三、具備以上幾點的工程項目管理軟件的管理包含哪些方面
我們就以泛普軟件的工程項目管理軟件為例
1.項目合同管理模塊:可明確合同中的條款明細、收款周期等,如果收款周期與項目進度相關聯(lián),還可以根據項目完成情況提醒合同收款。
2.施工管理:施工管理與設計、采購管理相比,具有現場管理、協(xié)作方多等特點。
3.項目進度管理模塊:泛普項目管理系統(tǒng)中可設定項目里程碑及項目計劃,項目經理可以分配項目任務,查詢項目燃盡圖及任務完成情況,實時掌握項目完成情況。
項目管理軟件在項目前期做好項目預算合理控制成本,中期完成項目收款及開票,項目后期完成項目財務核算。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)當中的成本核算以及收款管理最終實現項目成本的合理控制,項目利潤的明確核算。
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