如何用項(xiàng)目管理軟件甘特圖計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度

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　　甘特圖是一種圖表，用來(lái)記錄目標(biāo)。它也常用于信息管理。它可以成為規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作的良好工具。甘特圖是一個(gè)表格，由兩部分組成。第一部分是工程圖，第二部分是平面圖。

　　一、項(xiàng)目管理軟件甘特圖的主要功能是什么

　　1、計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間

　　甘特圖通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度以圖形方式顯示特定項(xiàng)目的順序和持續(xù)時(shí)間。一個(gè)折線(xiàn)圖，水平軸代表時(shí)間，垂直軸代表項(xiàng)目，線(xiàn)條代表該期間的計(jì)劃完成和實(shí)際完成。

　　2、跟蹤工作進(jìn)度

　　甘特圖可以直觀(guān)地顯示計(jì)劃何時(shí)執(zhí)行，以及執(zhí)行進(jìn)度與要求的對(duì)比。因此，使用甘特圖可以確保滿(mǎn)足時(shí)間限制，管理人員可以輕松地看到所有正在進(jìn)行的任務(wù)及其相對(duì)于一些項(xiàng)目里程碑的進(jìn)度。

項(xiàng)目管理軟件甘特圖的主要功能是什么

　　3、優(yōu)化長(zhǎng)期計(jì)劃

　　甘特圖也非常適合二次優(yōu)化長(zhǎng)期規(guī)劃。通過(guò)甘特圖的使用，可以將中長(zhǎng)期目標(biāo)切割成更具可控性的短期計(jì)劃，使計(jì)劃得以實(shí)施，提高行動(dòng)效率。

　　二、如何用項(xiàng)目管理軟件甘特圖計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度

　　1、明確項(xiàng)目

　　所涉及的活動(dòng)、項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、工期、順序、任務(wù)類(lèi)型(依賴(lài)/決定性)以及哪項(xiàng)任務(wù)。

　　2、確認(rèn)并創(chuàng)建

　　使用應(yīng)用軟件創(chuàng)建甘特圖，首先，所有活動(dòng)都是、要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)，以及每個(gè)任務(wù)的時(shí)間、所有者進(jìn)行確認(rèn)。任務(wù)創(chuàng)建后，您可以直接在圖表中預(yù)覽項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖。

如何用項(xiàng)目管理軟件甘特圖計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度

　　3、確定關(guān)系和進(jìn)度

　　確定項(xiàng)目活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度，利用項(xiàng)目管理軟件的甘特圖根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)系鏈接項(xiàng)目，安排項(xiàng)目進(jìn)度。將鼠標(biāo)懸停在任務(wù)名稱(chēng)上，任務(wù)開(kāi)始和結(jié)束日期將會(huì)出現(xiàn)、完成度、與其他任務(wù)的從屬關(guān)系等詳細(xì)信息。您可以直接將附屬任務(wù)添加到任務(wù)中，并從項(xiàng)目甘特圖中修改現(xiàn)有任務(wù)。

　　三、項(xiàng)目管理軟件甘特圖的流程主要包括

　　1、控制每個(gè)時(shí)間段目標(biāo)任務(wù)的完成情況

　　在一天中，時(shí)間總是在變化，這就是為什么時(shí)間總是不均衡地移動(dòng)。因此，項(xiàng)目進(jìn)度的控制也非常重要。因此，對(duì)于時(shí)間的管理是非常重要的。在完成工作之前，我們需要仔細(xì)規(guī)劃時(shí)間，控制好每天所需的規(guī)劃時(shí)間。我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候，首先要讓團(tuán)隊(duì)成員知道什么時(shí)候需要做什么工作，然后再做具體的計(jì)劃。這樣當(dāng)我們需要專(zhuān)注于某件事的時(shí)候，就可以提前安排好。否則，我們將浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)完成任務(wù)。

　　2、確定何時(shí)增加工作量

　　在甘特圖中，一個(gè)目標(biāo)和兩個(gè)目標(biāo)是不一樣的，需要增加工作量和工作進(jìn)度。這意味著一件事只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，另一件事需要幾個(gè)不同的日期。所以按照這個(gè)時(shí)間表安排工作時(shí)間很重要。如果你希望每個(gè)人都在一個(gè)項(xiàng)目中一起工作，那么你應(yīng)該通過(guò)甘特圖繪制一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表。并且讓大家知道自己該怎么做。

　　3、了解項(xiàng)目進(jìn)度

　　項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目最重要的信息。通過(guò)進(jìn)度記錄可以直接了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。比如當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要完成一個(gè)具體的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，就會(huì)在甘特圖上畫(huà)出相應(yīng)的進(jìn)度記錄，明確每個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中的位置和進(jìn)度。并且讓經(jīng)理查看計(jì)劃中所列的內(nèi)容，這樣可以更好的讓你了解項(xiàng)目的進(jìn)度和目前的進(jìn)展等。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間的分析，我們也可以預(yù)測(cè)時(shí)間?？梢灾理?xiàng)目計(jì)劃實(shí)施了多久、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成了哪些任務(wù)、哪些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須完成、哪些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可以提前做，等等。

　　甘特圖在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用廣泛在項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多工作可以同步進(jìn)行，在時(shí)間上可以交叉。所以我們先尋找可以并行的東西，安排在一起，讓實(shí)現(xiàn)時(shí)間得到最高效的利用。使用甘特圖時(shí)，并行項(xiàng)目的合理組合和時(shí)間計(jì)劃的不斷優(yōu)化可以合理安排每天的時(shí)間。

發(fā)布：2023-02-24 15:44 編輯：泛普軟件 · mjy [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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