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泛普小型企業(yè)工程管理軟件的基本功能有哪些
隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部行政工作和對外合作項(xiàng)目也隨之增加內(nèi)部流程和環(huán)節(jié)的管理以及外部合作協(xié)議和項(xiàng)目溝通的留存，已經(jīng)不能通過簡單的手工記錄來實(shí)現(xiàn)，這就使得項(xiàng)目管理系統(tǒng)的存在顯得尤為重要那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用能給企業(yè)帶來什么好處呢?
一、泛普小企業(yè)工程管理軟件有什么好處
1.內(nèi)部流程的標(biāo)準(zhǔn)化
面對企業(yè)內(nèi)部的各種行政事務(wù)，一般都需要多層簽批通過使用國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)，可以更規(guī)范的完善內(nèi)部行政審批流程，無論是采購辦公用品、用印申請、工程款可以按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐步實(shí)現(xiàn)。來自贊助商 對上級領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用在系統(tǒng)的審批中，每一步都可以標(biāo)準(zhǔn)化。
2.外部項(xiàng)目流程
企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的聯(lián)系非常重要，項(xiàng)目可以通過信譽(yù)良好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)啟動、合同的簽署、各方責(zé)任和完成結(jié)果都有記錄，便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)隨時檢查項(xiàng)目進(jìn)展和執(zhí)行情況每個項(xiàng)目必須按照項(xiàng)目管理體系的設(shè)置完成一個環(huán)節(jié)后才能進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)，同時保證各個環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可查。
3.數(shù)據(jù)的電子存檔
合同和設(shè)計論文都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，所需數(shù)據(jù)可以隨時在系統(tǒng)中查看，避免了閱讀紙質(zhì)版帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，也實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。
二、泛普小型企業(yè)工程管理軟件的基本功能有哪些
1.規(guī)劃計劃
項(xiàng)目管理軟件有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的開始日期，明確每項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。
2.監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目
項(xiàng)目管理軟件可以同時跟蹤多種項(xiàng)目活動，使企業(yè)可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時，可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，又快又好又經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。
3.報表生成
與手工作業(yè)相比，計算機(jī)具有獨(dú)特的計算速度優(yōu)勢，這使得項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的優(yōu)勢在收集大量數(shù)據(jù)時，它可以快速反應(yīng)，生成各種報表和圖表。如果這個過程是手工完成的話，費(fèi)時費(fèi)力，準(zhǔn)確率還是低的。
綜上所述，項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供了統(tǒng)一的信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)了高效的溝通與協(xié)作。借助軟件，企業(yè)可以提高管理水平，加強(qiáng)項(xiàng)目整體管控，降低項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險，保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)步目標(biāo)，從而提升企業(yè)的核心競爭力，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
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