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規(guī)范工程臺賬管理的重要性是什么
賬戶管理是指企業(yè)或組織應(yīng)當建立健全賬戶體系，對重要賬戶進行登記建檔，實施有效管理，以控制業(yè)務(wù)活動，保證業(yè)務(wù)的真實性和有效性，完善企業(yè)信息框架，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
一、臺賬的價值和意義是什么
1、賬本是習(xí)慣養(yǎng)成的一種手段
一般來說，分類賬都有詳細的格式臺賬的格式是對行為的一種提示和引導(dǎo)，保證管理不漏項。例如，早、晚上會議的臺賬會固化上午會議的關(guān)鍵流程和主要要素按照臺賬的格式要求召開例會，可以保證例會的效率。再比如交接會，在交接會上明確需要交接的內(nèi)容，確保交接完整、無扯皮。試想一下，如果沒有交接記錄臺賬，那一定有各種形式的交接有的人可以完成交接，有的人比較粗糙，交接會比較頻繁。所以，掛帳是一種固化行為、形成良好習(xí)慣的重要載體。
2、臺賬是團隊的展示平臺
上級部門來檢查工作，就問班子：你做了哪些工作?怎么做的?有什么成效?口說無憑!即使團隊領(lǐng)導(dǎo)口才好，口齒伶俐，可信度還是會大打折扣。如果有賬本這種信息量大的展示材料，上級領(lǐng)導(dǎo)一看就知道。同時，臺賬也是上級部門落實工作的關(guān)鍵作為上級機關(guān)，不可能每天深入很多班組檢查工作落實情況，所以臺賬記錄就成了一種有效的檢查、監(jiān)控是指，通過看其臺賬的填寫情況，可以在一定程度上判斷其工作的執(zhí)行情況、存在的問題等。
3、日志記錄確保一切都可以追溯
日志相當于備忘錄，可以追溯以前的工作，為現(xiàn)在的很多工作打下良好的基礎(chǔ)。比如年底會評選出最優(yōu)秀的員工，然后你可以查看之前的工作記錄和每個人評級“每日之星”每周之星”每月之星”等待評估，然后你就會知道誰應(yīng)該被評為最佳員工。
二、統(tǒng)計臺賬的作用
1、分散資料集中
有利于將分散的原始記錄集中起來，便于隨時對比檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題。
2、資料整理
平時可以對大量繁瑣的原始記錄進行整理，期末對相關(guān)數(shù)字進行分類匯總，編制統(tǒng)計報表，有利于提高報表的時效性。
3、資料系統(tǒng)化
有利于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、組織和積累歷史數(shù)據(jù)。
三、規(guī)范工程臺賬管理的重要性
1、企業(yè)管理前提
它可以規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、查看財務(wù)臺賬，準確記錄事情的發(fā)生，集中管理企業(yè)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)可見及時，從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
2、提高企業(yè)的財務(wù)安全
加強對資產(chǎn)負債等經(jīng)濟狀況的控制，減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，加強對財務(wù)活動的監(jiān)督，有效保障企業(yè)健康發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計職能，避免財產(chǎn)損失。
3、鞏固企業(yè)治理
防止財務(wù)舞弊，解決財務(wù)糾紛，使企業(yè)更好地執(zhí)行管理制度，從根本上解決企業(yè)內(nèi)部控制問題，形成完善的應(yīng)對體系，使企業(yè)的活動在規(guī)范的范圍內(nèi)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
綜上所述，規(guī)范臺賬管理無疑是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)過程，是構(gòu)建公司治理體系的必要條件，是保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。正是因為規(guī)范臺賬管理的重要性，我國現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)才得以存在企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體情況，按照法律法規(guī)的要求，建立健全臺賬制度，進一步規(guī)范臺賬管理，使企業(yè)更好地發(fā)展。
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