流程管理軟件的意義是什么

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　　為了更好地管理和控制項(xiàng)目，組織會(huì)將項(xiàng)目劃分為一系列的項(xiàng)目階段，以便更好地將組織的日常運(yùn)作與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái)。項(xiàng)目是分階段完成的獨(dú)特任務(wù)，項(xiàng)目的所有階段共同構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目(全)生命周期。

　　一、整個(gè)項(xiàng)目周期包括哪些階段

　　1、工程項(xiàng)目前期策劃階段

　　項(xiàng)目的前期策劃階段，也稱概念階段，是指從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目批準(zhǔn)的階段。在這一階段，主要從整體上考慮問題，提出項(xiàng)目總體目標(biāo)和功能的具體要求。這一階段的工作主體是項(xiàng)目的投資方和建設(shè)單位。

　　2、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃階段

　　項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃階段是指從項(xiàng)目批準(zhǔn)到開始建設(shè)的階段。工作主要包括工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目計(jì)劃、工程項(xiàng)目投標(biāo)及各類工程項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備。這一階段的實(shí)施主體是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及相關(guān)單位(如提供工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的監(jiān)理單位或項(xiàng)目管理單位)。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施階段

　　這一階段主要是指項(xiàng)目的建設(shè)階段，從開工建設(shè)到項(xiàng)目竣工、通過竣工驗(yàn)收，交付使用。這一階段工作的主體是建設(shè)單位和相關(guān)單位(如提供工程項(xiàng)目監(jiān)理咨詢服務(wù)的監(jiān)理單位或項(xiàng)目管理單位)。

　　4、工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)(使用)階段

　　工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)(使用)階段是指從項(xiàng)目的生產(chǎn)功能或使用功能開始到項(xiàng)目使用結(jié)束的階段。這一階段工作的主體是項(xiàng)目建設(shè)單位或項(xiàng)目投資者。

　　5、工程項(xiàng)目的拆除處置和再利用階段

　　這一階段是項(xiàng)目實(shí)施階段的逆過程，發(fā)生在項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)實(shí)現(xiàn)其原有價(jià)值或因拆遷等原因不得不拆遷的時(shí)候。這一階段的主體是建設(shè)單位和相關(guān)單位(例如建筑材料的回收單位)。

　　二、工程項(xiàng)目全周期管理的原則

　　1、目標(biāo)統(tǒng)一性原則

　　項(xiàng)目目標(biāo)，有效地執(zhí)行所有文件中的項(xiàng)目目標(biāo)，有效地考慮項(xiàng)目中所有利益相關(guān)者的利益，并有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一方針政策，項(xiàng)目組織的建立應(yīng)有效體現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)周期中各參與方之間的合作、項(xiàng)目任務(wù)和責(zé)任的級(jí)別、工作流、決策過程和信息流。

　　2、責(zé)權(quán)利平衡原則

　　在工程項(xiàng)目的組織中，特定工程項(xiàng)目的成員必須被賦予責(zé)任，同時(shí)必須被賦予獨(dú)立完成任務(wù)所必需的權(quán)力，并享有相應(yīng)的利益。

　　3、適用性和靈活性原則

　　這里的適用性是指項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和形式適合項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目的大小、同時(shí)，項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和形式也要考慮到原組織的特點(diǎn)并與之相適應(yīng)。

　　4、管理跨度和管理水平適度原則

　　現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大，參與者多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜一般情況下，應(yīng)該建立一個(gè)適度的規(guī)模、結(jié)構(gòu)層次較少、只有高效的項(xiàng)目組織才能保證項(xiàng)目組織的效率。因此，在項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)過程中，通常需要在管理跨度和管理層級(jí)之間行使權(quán)力。管理跨度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮的下屬的數(shù)量，管理層級(jí)是指一個(gè)組織的整體結(jié)構(gòu)層次。

　　5、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則

　　集權(quán)和分權(quán)是一組相對(duì)的概念所謂集權(quán)，就是最高領(lǐng)導(dǎo)人擁有指揮權(quán)，其下的各級(jí)管理者只是聽他命令的執(zhí)行者。所謂分權(quán)，就是各級(jí)管理者在各自的管理職權(quán)范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán)，一把手主要起協(xié)調(diào)作用。

　　三、流程管理軟件的意義是什么

　　1、處理復(fù)雜問題的能力

　　過程管理軟件在處理大型項(xiàng)目過程中的一些問題(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)比手工簡(jiǎn)單多了。對(duì)于只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目過程，手工方法可能行得通，但是如果項(xiàng)目過程有成千上萬(wàn)個(gè)活動(dòng)，上千種資源、都需要流程管理軟件來(lái)輔助這樣復(fù)雜的工作。

　　2、便于各部門快捷溝通

       對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目流程需要多個(gè)部門的配合，必然會(huì)面臨大量的溝通，這無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是個(gè)大問題如何減少溝通，提高企業(yè)效率;在流程管理軟件中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在流程管理軟件中自動(dòng)傳遞，各部門可以清楚地看到本部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，所有項(xiàng)目流程都可以連接到各部門，實(shí)現(xiàn)辦公暢通無(wú)阻，大大節(jié)省了項(xiàng)目流程內(nèi)的溝通時(shí)間，進(jìn)而流程管理軟件提高了幫助項(xiàng)目流程的實(shí)施效率。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目過程通常需要營(yíng)銷部門、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等部門來(lái)完成，那么，這個(gè)時(shí)候，工作流程的制定就非常重要了，不同的項(xiàng)目流程面臨著不同的工作流，這是非常復(fù)雜的，但是在流程管理軟件中，就簡(jiǎn)單多了企業(yè)可以討論過程管理軟件，根據(jù)項(xiàng)目過程的性質(zhì)定制項(xiàng)目過程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目過程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目過程的需要。

　　全過程項(xiàng)目管理在建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過程系統(tǒng)化、科學(xué)管理，就是通過規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制功能，設(shè)計(jì)和維護(hù)一個(gè)良好的環(huán)境，使項(xiàng)目參與者能夠高效地完成項(xiàng)目組織中的既定任務(wù)，從而使整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量最大化，經(jīng)濟(jì)效益最大化。