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工程管理軟件的使用對(duì)企業(yè)起到什么作用
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近年來(lái),工程項(xiàng)目管理軟件受到越來(lái)越多企業(yè)的歡迎可以幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源,減輕員工負(fù)擔(dān),提高工作效率同時(shí)可以為企業(yè)提供高效的信息傳遞平臺(tái),提高運(yùn)營(yíng)效率,給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益。
一、工程管理軟件的作用是什么
1、幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源
這個(gè)項(xiàng)目最重要的是合理配置資源。項(xiàng)目管理軟件在平臺(tái)上收集企業(yè)相應(yīng)的資源信息,包括各種資源的使用情況等信息。
2、減輕員工負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高工作效率
項(xiàng)目管理軟件可以為員工提供一個(gè)在線辦公平臺(tái),具有高度的協(xié)同性、透明度促進(jìn)員工解決問(wèn)題,從而縮短審批時(shí)間,大大節(jié)省員工工作時(shí)間和效率大大提高。
3、為企業(yè)提供一個(gè)高效傳遞信息的平臺(tái)
項(xiàng)目管理軟件可以是跨組織的、跨部門(mén)、跨區(qū)域協(xié)作與管理是一個(gè)集中管理平臺(tái),用于協(xié)調(diào)所有參與者。
二、工程管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、提高企業(yè)整體管理水平
專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營(yíng)效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問(wèn)題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來(lái)的出錯(cuò)率。
三、工程管理軟件能起到什么作用
1、一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立
比如:建立了一個(gè)物料數(shù)據(jù)庫(kù),覆蓋了企業(yè)中所有的物料數(shù)據(jù),并按照特定的規(guī)則對(duì)每一種物料進(jìn)行編碼,實(shí)現(xiàn)物料信息的完整性。建立了供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在項(xiàng)目管理軟件實(shí)施之前,供應(yīng)商和客戶(hù)的數(shù)據(jù)分散在多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)供應(yīng)商或客戶(hù)發(fā)生變化時(shí),新的數(shù)據(jù)難以到達(dá)企業(yè)各部門(mén),信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享,容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理失誤和壞賬。項(xiàng)目管理軟件實(shí)施后,信息可以實(shí)時(shí)共享和更新,提高各部門(mén)的工作效率。
2、提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
項(xiàng)目管理軟件覆蓋了項(xiàng)目的所有部門(mén),所有業(yè)務(wù)都得到規(guī)范全面的管理企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的金字塔職能結(jié)構(gòu)走向了橫向組織原有的金字塔職能結(jié)構(gòu)臃腫,信息傳遞速度慢,變成了軟件橫向組織,可以為各個(gè)業(yè)務(wù)模塊建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),提高組織靈活性,及時(shí)捕捉市場(chǎng)變化,改變財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)模式從手工核算向管理轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目管理軟件的使用取代了原來(lái)財(cái)務(wù)人員繁重的手工操作項(xiàng)目管理軟件模塊共享信息并購(gòu)買(mǎi)材料、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成憑證,節(jié)省了財(cái)務(wù)人員大量的工作時(shí)間,促進(jìn)了項(xiàng)目財(cái)務(wù)從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。
3、加強(qiáng)資金管理
穩(wěn)定的資金流是企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的重要因素之一。很多企業(yè)倒閉的主要原因是資金流的問(wèn)題。項(xiàng)目管理軟件加強(qiáng)了資金管理和資金流的穩(wěn)定性。項(xiàng)目管理軟件與銀行對(duì)接,設(shè)置總行為銀行基本存款賬戶(hù),統(tǒng)一管理項(xiàng)目組其他分支機(jī)構(gòu)的資金,保證資金的合理使用。項(xiàng)目管理軟件包含資金測(cè)算功能,可以預(yù)測(cè)下一步的資金流向,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
隨著信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的成熟,企業(yè)從前期項(xiàng)目入手,借助工具進(jìn)行全過(guò)程管理,尤其是工程行業(yè)的特殊性,勢(shì)在必行、項(xiàng)目勘察、投資預(yù)算、規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理施工、從施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收的管理,包括后期的歸檔,不僅涉及產(chǎn)業(yè)鏈廣,周期也長(zhǎng)在整個(gè)過(guò)程中,管理者需要實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展和建設(shè)動(dòng)態(tài)。
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