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工程管理軟件的使用對企業(yè)起到什么作用
近年來，工程項目管理軟件受到越來越多企業(yè)的歡迎可以幫助企業(yè)科學合理地配置資源，減輕員工負擔，提高工作效率同時可以為企業(yè)提供高效的信息傳遞平臺，提高運營效率，給企業(yè)帶來巨大的效益。
一、工程管理軟件的作用是什么
1、幫助企業(yè)科學合理地配置資源
這個項目最重要的是合理配置資源。項目管理軟件在平臺上收集企業(yè)相應的資源信息，包括各種資源的使用情況等信息。
2、減輕員工負擔的同時提高工作效率
項目管理軟件可以為員工提供一個在線辦公平臺，具有高度的協(xié)同性、透明度促進員工解決問題，從而縮短審批時間，大大節(jié)省員工工作時間和效率大大提高。
3、為企業(yè)提供一個高效傳遞信息的平臺
項目管理軟件可以是跨組織的、跨部門、跨區(qū)域協(xié)作與管理是一個集中管理平臺，用于協(xié)調所有參與者。
二、工程管理軟件的優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關內容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應的結論和數據，得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數據和計算，工作效率將顯著提高。
3、提高項目成功率
在項目管理工具上運行項目數據，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。
三、工程管理軟件能起到什么作用
1、一個完整的數據庫已經建立
比如:建立了一個物料數據庫，覆蓋了企業(yè)中所有的物料數據，并按照特定的規(guī)則對每一種物料進行編碼，實現(xiàn)物料信息的完整性。建立了供應商檔案數據庫和客戶檔案數據庫在項目管理軟件實施之前，供應商和客戶的數據分散在多個業(yè)務部門當供應商或客戶發(fā)生變化時，新的數據難以到達企業(yè)各部門，信息無法實時共享，容易導致應收賬款管理失誤和壞賬。項目管理軟件實施后，信息可以實時共享和更新，提高各部門的工作效率。
2、提高企業(yè)運營效率
項目管理軟件覆蓋了項目的所有部門，所有業(yè)務都得到規(guī)范全面的管理企業(yè)已經從傳統(tǒng)的金字塔職能結構走向了橫向組織原有的金字塔職能結構臃腫，信息傳遞速度慢，變成了軟件橫向組織，可以為各個業(yè)務模塊建立相應的業(yè)務團隊，提高組織靈活性，及時捕捉市場變化，改變財務管理模式。財務模式從手工核算向管理轉變，項目管理軟件的使用取代了原來財務人員繁重的手工操作項目管理軟件模塊共享信息并購買材料、生產、銷售等業(yè)務信息自動生成憑證，節(jié)省了財務人員大量的工作時間，促進了項目財務從財務核算向財務分析的發(fā)展。
3、加強資金管理
穩(wěn)定的資金流是企業(yè)順利運營的重要因素之一。很多企業(yè)倒閉的主要原因是資金流的問題。項目管理軟件加強了資金管理和資金流的穩(wěn)定性。項目管理軟件與銀行對接，設置總行為銀行基本存款賬戶，統(tǒng)一管理項目組其他分支機構的資金，保證資金的合理使用。項目管理軟件包含資金測算功能，可以預測下一步的資金流向，保證企業(yè)生產經營活動的正常進行。
隨著信息技術的普及和互聯(lián)網應用技術的成熟，企業(yè)從前期項目入手，借助工具進行全過程管理，尤其是工程行業(yè)的特殊性，勢在必行、項目勘察、投資預算、規(guī)劃設計、監(jiān)理施工、從施工過程到竣工驗收的管理，包括后期的歸檔，不僅涉及產業(yè)鏈廣，周期也長在整個過程中，管理者需要實時了解各項業(yè)務的進展和建設動態(tài)。
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