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零星項目管理軟件的功能
零星維修工程包括對原有建筑的維修、維護、拆除、改造項目，還有少量的附屬工程。與大中型項目不同，零星項目類型多樣、部門繁雜、地點分散、突發(fā)事件等特點，普遍缺乏系統(tǒng)性、重視度不足、有很多計劃外的突發(fā)事件、無預(yù)算等問題。零星維修項目決策時間短、欠調(diào)研、內(nèi)控管理不到位的現(xiàn)象，如不按規(guī)定程序操作，使得零星的維修項目成為名副其實的臨時項目、拍板工程。
一、零星維修項目內(nèi)控管理存在的問題
1、招標程序不規(guī)范
一些零星的維修項目，不按規(guī)定程序招投標，而是由項目負責人指定熟悉的施工單位立即施工。
2、前期準備不足
沒有預(yù)算，沒有施工圖紙，前期考慮不周，導(dǎo)致施工時隨意變更、增加項目，臨時拆除和重建頻繁，增加了建設(shè)成本，浪費了時間、人力和財力。
3、采購不標準
少部分項目施工前不簽合同，對采購的設(shè)備材料沒有品牌要求，由施工單位自行采購，缺乏采購票據(jù)等原始憑證。
4、管理人員的專業(yè)水平不高
責任心不強，簽證手續(xù)不全比如施工過程中一般沒有簽證，竣工驗收簽證形式化。
5、工程結(jié)算報告不規(guī)范
維修維護的內(nèi)容、位置不詳細，比如項目名稱只說維修道路、廁所等的維護，沒有具體細節(jié)，完成維護項目、真實性無從審核。
二、解決零星維修項目內(nèi)控管理問題的對策
1、加強資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管
管理部應(yīng)對零星維修項目制定管理規(guī)定，如《零星維修工程申請審批程序》《零星維修工程招投標辦法》《零星維修工程施工管理辦法》;審計部應(yīng)制定《維修改造工程結(jié)算審計規(guī)定》等審計章程。各部門相互配合，規(guī)范零星維修項目申報、立項、審批、招標、施工管理、簽證驗收、審計程序和方法，加強內(nèi)部控制和管理。
2、遵循招投標法律法規(guī)
招標文件應(yīng)當明確維修項目的具體位置、內(nèi)容和要求，必要時招標單位人員到工程現(xiàn)場考察，在制定設(shè)計方案時充分考慮現(xiàn)場環(huán)境因素，在合理范圍內(nèi)正確編制預(yù)算，避免施工中臨時隨意增加項目，無法控制工程造價。評委要認真負責、嚴格評價，選拔好資質(zhì)、質(zhì)量高、造價合理的施工單位。針對無底價招標和無底價招標的弊端，建議招標負責人采用通過招標控制價格的方法。
3、提高人員的專業(yè)素質(zhì)
一方面，零星項目經(jīng)理要經(jīng)常參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，最好持有相關(guān)職業(yè)資格證書，增加施工管理效率。另一方面，負責零星項目管理的人要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解施工過程。同時，審計部門要去現(xiàn)場檢查，特別是實時檢查隱蔽工程施工的成果，及時發(fā)現(xiàn)問題。
4、列出提交審查的信息要求
一方面，要嚴格執(zhí)行報審規(guī)定，報審金額超過合同金額20%超支要說明原因并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。另一方面，要正確規(guī)范送審材料由于零星維修項目多而雜，應(yīng)列出每個項目的施工名稱、位置和工作量信息，以便審計現(xiàn)場審查。
三、零星項目管理軟件的功能
1、基礎(chǔ)功能扎實，功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有其獨特的功能，同時也有一些基本的通用功能，個人或者公司在選擇一個軟件的時候，不僅要知道軟件的基本功能是什么，還要知道哪些功能是自己的公司進行項目管理必須要用到的。只要反復(fù)研究這些功能信息，就有可能幫助企業(yè)找到合適的工程管理信息工具。
2、可視化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解整體業(yè)務(wù)情況的最佳途徑，項目管理也不例外。不考慮成本控制管理、采購制度、預(yù)算管理，或者說工程項目的完成，都可以借助企業(yè)看板來把握。
3、了解項目的進展情況
一個完整的工程項目過程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理，尤其是在實施和監(jiān)控環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，所以控制項目進度相當困難。項目進度管理是項目管理的核心，一個好的項目管理軟件必須要有進度報告、進度計劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進度分析、項目風險、各環(huán)節(jié)的安全檢查便于管理者實時掌握項目進度，確保整個項目按計劃實施。
4、數(shù)據(jù)安全性高
數(shù)據(jù)安全對于企業(yè)來說非常重要。所有系統(tǒng)的加密數(shù)據(jù)存儲、傳輸對企業(yè)來說是壁壘，同時要支持獨立的私有化部署，讓用戶掌握主動權(quán)。
泛普軟件深耕建筑行業(yè)，經(jīng)過幾年的苦心打磨，為建筑行業(yè)提供了“數(shù)字化管理軟件企業(yè)管理服務(wù)資源企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式數(shù)字解決方案。
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