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泛普軟件-鈑金工程圖紙管理的優(yōu)勢(shì)
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在生產(chǎn)過(guò)程中,工程圖紙常見的基本管理方法有:圖紙由設(shè)計(jì)工程師給出,然后以電子方式發(fā)送給生產(chǎn)主管,由生產(chǎn)主管打印,工程師和生產(chǎn)主管簽字,然后加蓋文控印章并歸檔。生產(chǎn)訂單下來(lái)后,生產(chǎn)主管打印圖紙,分發(fā)給生產(chǎn)線進(jìn)行加工。那么問(wèn)題來(lái)了項(xiàng)目每天都在改圖有時(shí)候同一個(gè)圖紙一天要改好幾次,每次改完都需要重新歸檔在沒有形成嚴(yán)格規(guī)范的公司可能會(huì)出現(xiàn)這種情況:圖紙掃描成文件,修改后的圖紙上沒有可以更改的標(biāo)記,有的甚至沒有更改日期,容易導(dǎo)致生產(chǎn)線上必須出的圖紙可能是舊圖或錯(cuò)圖。
一、鈑金工程圖紙管理
1、修改標(biāo)識(shí)
對(duì)整套圖紙進(jìn)行修改(功能相同,但結(jié)構(gòu)有所改進(jìn)或改變),標(biāo)有字母,如A.B.C.D,表示第一、二、三、四、修改,標(biāo)識(shí)后對(duì)應(yīng)圖號(hào)。在標(biāo)準(zhǔn)圖紙上,有一個(gè)在更改圖紙時(shí)要做的標(biāo)記。備注好標(biāo)記、處數(shù)、分區(qū)、更改文件號(hào)、簽名、年月日。
2、圖紙確認(rèn)流程問(wèn)題
任何企業(yè)的圖紙變更都需要多方簽字,如:首先由設(shè)計(jì)工程師檢查確認(rèn),然后由設(shè)計(jì)監(jiān)理檢查確認(rèn)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章確認(rèn),并填寫相應(yīng)的變更申請(qǐng)單和變更通知單到相應(yīng)部門進(jìn)行圖紙修改(一式多份),由科室做出相應(yīng)處理。經(jīng)過(guò)多方嚴(yán)格審批后,將圖紙發(fā)布到網(wǎng)上進(jìn)行生產(chǎn)或施工。但是因?yàn)橛袝r(shí)候?yàn)榱粟s工作,想先生產(chǎn)、施工結(jié)束后會(huì)補(bǔ)充相關(guān)手續(xù),但很容易匆忙用錯(cuò)圖紙。所以必須嚴(yán)格執(zhí)行流程。
3、設(shè)計(jì)圖編號(hào)問(wèn)題
企業(yè)和工程師要好好溝通,給圖紙加上科學(xué)規(guī)范的數(shù)字、版本號(hào)。對(duì)文件進(jìn)行管控、例如,編碼文件的格式可以是:日期產(chǎn)品編號(hào)版本號(hào),例如:(20200707)01-A1版本,下一個(gè)新版本是20200707-01-A2版本等等,根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)定義。每次圖紙修改和批準(zhǔn)后,舊版本的紙質(zhì)和電子圖紙應(yīng)立即更新并保存。這些是用于歷史數(shù)據(jù)跟蹤的數(shù)據(jù)、和圖紙查找。
4、圖紙應(yīng)在分發(fā)前歸檔
存檔的文件需要經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程,否則只有具有特殊權(quán)限的人才能更改它們。雖然企業(yè)系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范圖紙管理,可以解決圖紙管理中的很多問(wèn)題,但是還有一個(gè)問(wèn)題,就是效率問(wèn)題;人工去編號(hào)、另外,填寫操作記錄、完成人工簽字分發(fā)審批流轉(zhuǎn),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。
二、鈑金圖紙管理解決方案
1、建立圖紙資料庫(kù)
依托鈑金廠ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),可以上傳相應(yīng)的圖紙、SOP、客戶要求、加工程序等文檔到ERP系統(tǒng),結(jié)合產(chǎn)品表和工藝路線信息,對(duì)文檔進(jìn)行分類匯總。
2、在線掃碼調(diào)閱
生產(chǎn)計(jì)劃員只需將生產(chǎn)計(jì)劃單發(fā)放到生產(chǎn)線,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)輸入計(jì)劃單號(hào)或掃碼,及時(shí)檢查產(chǎn)品即可、與工藝相對(duì)應(yīng)的最新圖紙、SOP、加工程序等文檔。
3、圖紙更新和版本管理
當(dāng)圖紙變更時(shí),上傳最新圖紙,系統(tǒng)記錄圖紙簡(jiǎn)歷、版本,并及時(shí)更換原圖,現(xiàn)場(chǎng)人員也會(huì)及時(shí)查看最新版本。
4、安全和防泄漏控制
電子圖紙?zhí)峁?qiáng)大的版本和權(quán)限控制,只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能上傳、調(diào)取、下載繪圖或文檔。
三、泛普軟件-鈑金工程圖紙管理的優(yōu)勢(shì)
1、功能齊全
圖文檔管理、產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、流程管理、CRM管理、移動(dòng)辦公。
2、功能實(shí)用
版本管理、變更管理、收發(fā)管理、在線瀏覽、編碼唯一性管理、授權(quán)管理、打印管理、標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)。
3、操作簡(jiǎn)單
追求極簡(jiǎn)設(shè)計(jì)原則,讓用戶在使用產(chǎn)品的過(guò)程中輕松上手,操作非常簡(jiǎn)單。
4、易于集成
與市場(chǎng)主流ERP集成,PLM數(shù)據(jù)可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)API接口與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)移動(dòng)辦公系統(tǒng)深度集成。
泛普軟件—鈑金工程圖紙管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)圖紙和文件在企業(yè)部門的快速流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了圖紙的自動(dòng)模板編碼、線上流程審批、線上編輯、即時(shí)通訊、圖紙版本歷史管理、使用權(quán)限管理、借閱等繪圖管理功能。系統(tǒng)全程記錄圖紙和文件的操作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖紙和文件的全生命周期管理。
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